Mit Copilot interagieren

Stand: 08.10.2026

Copilot wird in natürlicher Sprache bedient: Eine Frage oder Anweisung wird eingetippt oder gesprochen, Copilot antwortet in ganzen Sätzen. Das funktioniert in der Copilot-App unter copilot.cloud.microsoft und direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.

Was sich mit Copilot erledigen lässt

  • Fragen stellen: Erklärungen, Hintergründe, Vergleiche.
  • Inhalte erstellen: E-Mails, Texte, Gliederungen, Tabellen, Präsentationen.
  • Zusammenfassen: lange Dokumente, E-Mail-Verläufe, Besprechungen.
  • Arbeitsdaten durchsuchen: Inhalte aus E-Mails, Dateien, Chats und Terminen finden. Das setzt die Premium-Lizenz voraus.
  • Erkläre den Unterschied zwischen einer Datenschutz-Folgenabschätzung und einem Verarbeitungsverzeichnis.
  • Entwirf eine kurze Einladung zum Teammeeting am Donnerstag um 10 Uhr.
  • Fasse dieses Dokument in fünf Stichpunkten zusammen.
  • Welche Fragen zu Microsoft 365 wurden mir seit Jahresbeginn per E-Mail am häufigsten gestellt?

iHinweis

Der letzte Prompt greift auf das eigene Postfach zu und funktioniert nur mit der Lizenz Microsoft 365 Copilot (Premium). Ohne diese Lizenz nutzt Copilot öffentliche Webinhalte sowie Dateien, die hochgeladen oder in Outlook und Teams geöffnet sind.

Prompts

Ein Prompt ist die Eingabe an Copilot, also die Frage oder Anweisung. Je klarer der Prompt, desto brauchbarer die Antwort. Bewährt haben sich vier Bausteine:

  1. Ziel: Was soll entstehen? (z. B. eine E-Mail, eine Tabelle, fünf Stichpunkte)
  2. Kontext: Wofür und für wen? (z. B. für die Geschäftsführung, für Eltern, für ein Angebot)
  3. Quellen: Welche Dateien, E-Mails oder Besprechungen soll Copilot verwenden? Mit „/“ lassen sich Dateien und Personen direkt im Prompt auswählen.
  4. Erwartung: Länge, Ton, Format, Sprache.
  • Erstelle für die Geschäftsführung eine Zusammenfassung des Projektstands aus /Projektbericht-Q3 – höchstens eine halbe Seite, sachlicher Ton, offene Risiken am Ende als Liste.

Weitere Tipps:

  • Nachfragen statt neu beginnen: Antworten lassen sich im selben Chat verfeinern, z. B. „kürzer“, „formeller“, „als Tabelle“.
  • Große Aufgaben aufteilen: erst eine Gliederung, dann die einzelnen Abschnitte.
  • Quellen prüfen: Copilot zeigt bei vielen Antworten Quellenangaben. Wichtige Aussagen sollten dort nachgelesen werden, denn Antworten können falsch oder veraltet sein.
  • Neuer Chat für neues Thema: Ein frischer Chat verhindert, dass Inhalte aus dem vorherigen Thema die Antwort beeinflussen.

Arbeitsdaten oder nur Web?

Früher gab es in der Copilot-App getrennte Bereiche „Arbeit“ und „Web“. Seit August 2026 sind sie zu einem Chat zusammengeführt. Mit der Premium-Lizenz gibt es oben links eine Schaltfläche Work IQ:

  • Work IQ eingeschaltet (Standard): Copilot bezieht E-Mails, Dateien, Besprechungen, Kalender und Chats ein, auf die die Person Zugriff hat, und zusätzlich Webinhalte.
  • Work IQ ausgeschaltet: Antworten beruhen nicht auf den Arbeitsdaten. Das eignet sich für allgemeine Fragen.

Die Websuche über Bing kann die Administration für die ganze Organisation abschalten; Nutzer können sie zusätzlich in den Einstellungen deaktivieren.

Wie aktuell sind die Arbeitsdaten?

Copilot findet Inhalte über den semantischen Index. Laut Microsoft gilt:

  • Neue Inhalte im eigenen Postfach werden nahezu in Echtzeit erfasst.
  • Neue Dokumente auf SharePoint-Websites, auf die mindestens zwei Personen Zugriff haben, werden einmal täglich erfasst.
  • Änderungen an bereits erfassten Dokumenten werden sofort übernommen.
  • Geteilte und delegierte Postfächer sowie Archivpostfächer werden nicht erfasst.