Meeting, Webinar oder Liveereignis?

Stand: 05.06.2026

iHinweis

Microsoft stellt Teams-Liveereignisse (Live Events) im Juli 2026 ein. Bereits geplante Liveereignisse werden noch bis zum 28. Februar 2027 unterstützt. Als Nachfolger empfiehlt Microsoft Teams Town Hall (Rathausversammlung), das den gleichen Zweck für große, gestreamte Veranstaltungen erfüllt und laufend neue Funktionen erhält.

Microsoft Teams Meeting

Meetings sind ideal für interaktive und kollaborative Sitzungen, bei denen alle Teilnehmer aktiv teilnehmen können. Hier sind die Hauptmerkmale:

  • Teilnehmerinteraktion: Alle Teilnehmer können ihre Mikrofone und Kameras nutzen, um sich aktiv zu beteiligen.
  • Teilnehmerzahl: Bis zu 1.000 interaktive Teilnehmer sind möglich. Weiterhin können bis zu 10.000 Teilnehmer im „View-only“-Modus teilnehmen.
  • Funktionen: Meetings bieten Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Breakout-Räume, Live-Untertitel und Reaktionen.
  • Flexibilität: Geeignet für Team-Besprechungen, Projekt-Updates, Brainstorming-Sitzungen und andere kollaborative Aktivitäten.
  • Typische Anwendungsfälle: Team-Besprechungen, Projektbesprechungen, Kundenmeetings, Schulungen in kleineren Gruppen.

Microsoft Teams Webinar

Webinare sind strukturierte Veranstaltungen, bei denen es klare Rollen für Präsentatoren und Teilnehmer gibt. Hier sind die Hauptmerkmale:

  • Strukturierte Präsentationen: Webinare sind darauf ausgelegt, dass Präsentatoren Inhalte an ein größeres Publikum vermitteln. Teilnehmer haben eingeschränkte Audio- und Videoberechtigungen.
  • Teilnehmerzahl: Webinare unterstützen bis zu 1.000 interaktive Teilnehmer und bis zu 10.000 Teilnehmer im „View-only“-Modus.
  • Registrierung und Berichte: Webinare bieten erweiterte Funktionen wie Registrierungsformulare, E-Mail-Bestätigungen und detaillierte Berichte über die Teilnahme und das Engagement.
  • Anpassung: Webinare können mit benutzerdefinierten Registrierungsseiten und E-Mail-Kommunikation angepasst werden.
  • Typische Anwendungsfälle: Schulungen, Produktvorstellungen, Marketing-Veranstaltungen, interaktive Workshops

Microsoft Teams Live Events

  • Zweck: Einseitige Übertragung von Inhalten an ein sehr großes Publikum, ähnlich wie bei einer Fernsehsendung.
  • Teilnehmerzahl: Bis zu 10.000 Teilnehmer (je nach Lizenz) und bis zu 20.000 Teilnehmer mit erweiterten Lizenzen.
  • Interaktion: Eingeschränkte Interaktion: Teilnehmer können nur über einen moderierten Q&A-Chat Fragen stellen.
  • Moderation: Es gibt ein Produktionsteam (z. B. Moderatoren, Techniker), das die Veranstaltung steuert und den Stream verwaltet.
  • Aufzeichnung: Live Events können aufgezeichnet und später abgespielt werden.
  • Typische Anwendungsfälle: Große Unternehmensveranstaltungen, Keynotes, Townhalls, öffentliche Übertragungen.

Zusammenfassung der Unterschiede

  • Interaktivität: Meetings sind kollaborativer und ermöglichen es allen Teilnehmern, aktiv teilzunehmen. Webinare sind strukturierter und fokussieren sich auf die Präsentation von Inhalten durch ausgewählte Sprecher.
  • Teilnehmerrollen: In Meetings können alle Teilnehmer sprechen und ihre Kameras nutzen. In Webinaren haben nur die Präsentatoren diese Rechte, während die Teilnehmer hauptsächlich zuhören und über Q&A interagieren.
  • Funktionen: Webinare bieten zusätzliche Funktionen wie Registrierungsmanagement und detaillierte Berichte, die in Meetings nicht verfügbar sind.