Teams-Richtlinien (Schüler)
Voraussetzungen
Um in MS Teams Teams-Richtlinien anzupassen, benötigst Du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist die Anpassung nicht möglich.
Um in das Teams Admin Center zu gelangen, melde dich auf https://admin.teams.microsoft.com/ an.
Hinweis
Die Anpassungen sollten nur auf die Gruppe(n) der Schüler:innen (nicht auf die Gruppe(n) der Lehrkräfte und Mitarbeiter:innen) angewandt werden. Die Richtlinie “Global” ist in der Regel nicht für die Anpassungen geeignet, da sie häufig keine Gruppenzuweisung enthält, also für alle Personen (Lehrkräfte, Mitarbeiter:innen und Schüler:innen) angewandt wird.
So passt du eine Teams-Richtlinie an
- Öffne im Teams Admin Center Teams > Teams-Richtlinien.
- Wähle die gewünschte Richtlinie aus (z.B. die globale „Organisationsweite Standardeinstellung“) oder lege mit Hinzufügen eine neue an.
- Stelle die jeweilige Option wie unten empfohlen ein und klicke auf Speichern.
Hinweis
Microsoft fasst die Verwaltung schrittweise in der neuen Oberfläche „Einstellungen & Richtlinien“ zusammen – die Bezeichnungen bleiben gleich. Änderungen an Richtlinien können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie wirksam werden.
Private Kanäle erstellen
Empfohlene Einstellung: Aus. Private Kanäle sind innerhalb eines Klassenteams nur für die Lehrkräfte zum geschützten Dokumentaustausch und die Kommunikation untereinander notwendig.
Hinweis
Teambesitzer und Mitglieder mit Berechtigungen können private Kanäle für eine bestimmte Gruppe von Benutzern in Ihrer Organisation erstellen. Nur Personen, die dem privaten Kanal hinzugefügt wurden, können Nachrichten lesen und schreiben.
Freigegebene Kanäle erstellen
Empfohlene Einstellung: Aus. Nur Lehrkräfte müssen die Kanalstruktur der Teams definieren können und den Zugang zu Kanälen für Schüler:innen steuern können.
Hinweis
Teambesitzer können freigegebene Kanäle für Personen innerhalb und außerhalb der Organisation erstellen. Nur Personen, die dem freigegebenen Kanal hinzugefügt wurden, können Nachrichten lesen und schreiben.
Einladen externer Benutzer zu freigegebenen Kanälen
Empfohlene Einstellung: Aus. Diese Funktion ist beispielweise nur dann nötig, wenn Eltern, Sozialpädagogen oder externe Experten nur auf bestimmte Inhalte zugreifen sollen.
Hinweis
Besitzer eines freigegebenen Kanals können externe Benutzer einladen, dem Kanal beizutreten, wenn die Richtlinien für die externe Freigabe von Microsoft Entra ID konfiguriert sind. Wenn der Kanal mit einem externen Mitglied oder Team geteilt wurde, haben diese weiterhin Zugriff auf den Kanal, auch wenn diese Steuerung deaktiviert ist.
Externen freigegebenen Kanälen beitreten
Empfohlene Einstellung: Ein. Schüler:innen sollten möglichst umfassenden Zugriff auf externe Materialien haben, auch von anderen Schulen oder Organisationen.
Hinweis
Benutzer und Teams können zu externen gemeinsamen Kanälen eingeladen werden, wenn die Richtlinien für die externe Freigabe von Microsoft Entra ID konfiguriert sind. Wenn ein Team in deiner Organisation Teil eines externen gemeinsamen Kanals ist, haben neue Teammitglieder Zugriff auf den Kanal, auch wenn diese Steuerung deaktiviert ist.