Besprechungsrichtlinien (Schüler)

Stand: 23.06.2026

Voraussetzungen

Um in MS Teams Besprechungsrichtlinien anzupassen, benötigst Du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist die Anpassung nicht möglich.

Um in das Teams Admin Center zu gelangen, melde dich auf https://admin.teams.microsoft.com/ an.

iHinweis

 Die Anpassungen sollten nur auf die Gruppe(n) der Schüler:innen (nicht auf die Gruppe(n) der Lehrkräfte und Mitarbeiter:innen) angewandt werden. Die Richtlinie “Global” ist in der Regel nicht für die Anpassungen geeignet, da sie keine Gruppenzuweisung enthält, also für alle Personen (Lehrkräfte, Mitarbeiter:innen und Schüler:innen) angewandt wird.

Bereich: Besprechungsplanung

So passt du eine Besprechungsrichtlinie an

  1. Öffne im Teams Admin Center Besprechungen > Besprechungsrichtlinien.
  2. Wähle die gewünschte Richtlinie aus (z.B. die globale „Organisationsweite Standardeinstellung“) oder lege mit Hinzufügen eine neue an.
  3. Stelle die jeweilige Option wie unten empfohlen ein und klicke auf Speichern.

iHinweis

Microsoft fasst die Verwaltung schrittweise in der neuen Oberfläche „Einstellungen & Richtlinien“ zusammen – die Bezeichnungen bleiben gleich. Änderungen an Richtlinien können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie wirksam werden.

Terminvereinbarung für private Besprechungen

Empfohlene Einstellung: Aus. Private Besprechungen zwischen Einzelpersonen sollten Schüler:innen nicht ermöglicht werden.

“Jetzt besprechen” in privaten Besprechungen

Empfohlene Einstellung: Aus. Nur Lehrkräfte bzw. von diesen autorisierte Personen können Besprechungen initiieren.

Planung von Kanal-Besprechung

Empfohlene Einstellung: Aus. Geplante Kanalbesprechungen dienen der gezielten Kommunikation einzelner Gruppen, in einem Kollegiumsteam bspw. einzelner Fachgruppen. Kanalbesprechungen können auch in einer von Lehrkräften geleiteten Homeschooling-Situation stattfinden.

iHinweis

 Durch Aktivierung dieser Funktion können komplette Kanäle (nicht nur einzelne Personen) angesprochen werden.

Jetzt in Kanalbesprechungen besprechen

Empfohlene Einstellung: Aus. Diese Funktion dient der Einberufung von kurzfristigen Besprechungen im Rahmen von Gruppenarbeiten, nur von der Lehrkraft über Kanäle organisiert wurden.

Outlook-Add-In

Empfohlene Einstellung: Ein. Die Integration mit Outlook ist insbesondere für die Arbeitsorganisation von Schüler:innen sinnvoll, sofern Outlook ebenfalls regelmäßig genutzt wird.

iHinweis

 Durch das Aktivieren dieser Option können Teams-Einladungen auch direkt aus MS Outlook durchgeführt werden.

Besprechungsregistrierung

Empfohlene Einstellung: Aus. Damit keine Registrierungen angeboten werden.

iHinweis

Wenn du diese Option aktivierst, können Besprechungsorganisatoren eine Registrierung für die Teilnahme an einer Besprechung verlangen. Durch das Deaktivieren dieser Option kommen folgende Optionen nicht zum Tragen:
Wer kann sich registrieren?

Anwesenheitsbericht

Empfohlene Einstellung: Aus. Damit kein Bericht erstellt wird.

iHinweis

Wenn du dies aktivierst, können Besprechungsorganisatoren sehen, wer sich ggf. registriert hat und wer an den eingerichteten Besprechungen und Webinaren teilgenommen hat. Durch das Deaktivieren dieser Option kommen folgende Optionen nicht zum Tragen:
Teilnehmer in den Bericht aufnehmen (Include attendees in the report) und Teilnehmer Informationen (Attendee information).

Bereich: Besprechungsteilnahme und Wartebereich

Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen

Empfohlene Einstellung: Aus. Grundsätzlich kann die Zulassung von anonymen Benutzern mit Gefahren verbunden sein.

iHinweis

 Wenn diese Option aktiviert ist, kann jeder an Teams-Besprechungen teilnehmen, auch Teams-Benutzer in anderen Organisationen, die nicht in der Liste der zulässigen Domänen aufgeführt sind. Wenn die anonyme Teilnahme in den organisationsweiten Meeting-Einstellungen deaktiviert ist, können anonyme Benutzer keinen Meetings beitreten, unabhängig davon, was du hier eingestellt hast.

Anonyme Nutzer und Anrufer, die sich einwählen, können ein Meeting starten

Empfohlene Einstellung: Aus. Damit die genannten Teilnehmer:innen ein Meeting nicht starten können.

iHinweis

 Wenn diese Option aktiviert ist, können anonyme Benutzer und Einwahlanrufer eine Besprechung starten, ohne dass jemand anwesend ist. Wenn diese Option deaktiviert ist, muss im Wartebereich gewartet werden, bis die Besprechung von einer Person in deiner Organisation, einem Gastbenutzer oder einem externen Benutzer aus einer vertrauenswürdigen Organisation gestartet wird. Diese Einstellung funktioniert nur, wenn die anonyme Teilnahme hier und in organisationsweiten Besprechungseinstellungen aktiviert ist und “Wer den Wartebereich umgehen kann” auf “Jeder” festgelegt ist.

Wer kann den Wartebereich umgehen

Empfohlene Einstellung: Nur Organisatoren und Mitorganisatoren. Nur Lehrkräfte bzw. von ihnen autorisierte Personen können Personen zu Besprechungen zulassen.

iHinweis

 Steuert, wer einer Besprechung direkt beitreten kann und wer in der Lobby warten muss, bis er zugelassen wird. Hier wird der Standardwert festgelegt, wer die Lobby umgehen kann. Organisatoren und Mitorganisatoren können dies bei der Einrichtung von Teams-Besprechungen ändern.

Personen, die sich einwählen, können die Lobby umgehen

Empfohlene Einstellung: Aus. Diese Funktion sollte im Schulkontext deaktiviert bleiben.

iHinweis

 Steuert, ob Personen, die sich per Telefon einwählen, direkt an der Besprechung teilnehmen oder im Wartebereich warten, unabhängig von der Einstellung “Wer kann den Wartebereich umgehen”. Wenn diese Option deaktiviert ist, müssen Einwahlanrufer im Wartebereich warten, bis sie zugelassen werden. Organisatoren und Mitorganisatoren können dies ändern, wenn sie Teams-Besprechungen einrichten.

Bereich: Engagement treffen

Besprechungschat

Empfohlene Einstellung: Ein. Für Schüler:innen aus pädagogisch-didaktischen Gründen notwendig, um ggf. Aufgaben oder Umfragen zu beantworten oder um Fragen zu stellen.

iHinweis

 Wenn der Chat für alle aktiviert ist, können Besprechungsteilnehmer Chatnachrichten lesen und schreiben. Wenn der Chat für alle außer anonymen Benutzern aktiviert ist, können anonyme Besprechungsteilnehmer keine Chatnachrichten lesen oder schreiben.

Externe Besprechung

Empfohlene Einstellung: Aus. Um zu unterbinden, dass Chats mit nicht vertrauenswürdigen Organisationen geführt werden können.

iHinweis

 Wenn diese Option aktiviert ist, können Personen Nachrichten in externen Besprechungschats von nicht vertrauenswürdigen Organisationen lesen oder schreiben.

F&A

Empfohlene Einstellung: Ein. Es kann für Schüler:innen aus pädagogisch-didaktischen Gründen notwendig sein, um ggf. Fragen zu stellen. Die Nutzung ist freiwillig.

iHinweis

 Wenn du diese Funktion aktivierst, können Organisierende eine Frage- und Antwortfunktion für ihre Besprechungen aktivieren.

Reaktionen

Empfohlene Einstellung: Ein. Besprechungsteilnehmer:innen können mit dieser Option z.B. Zustimmung signalisieren. Die Nutzung ist freiwillig.

Bereich: Inhaltsfreigabe

Wer kann präsentieren?

Empfohlene Einstellung: Personen in meiner Organisation und Gäste. Externe Teilnehmer:innen sind somit ausgeschlossen.

iHinweis

 Steuert, wer Referent in Teams-Besprechungen sein kann. Organisatoren und Mitorganisatoren können dies ändern, wenn sie Teams-Besprechungen einrichten. So können z.B. Personen während des Meetings zu “Referent” angehoben werden, damit sie präsentieren können.

Bildschirmfreigabe

Empfohlene Einstellung: Einzelne Anwendung. Grundlegende Funktion zur Demonstration von Inhalten in Besprechungen oder im Falle von Distanzlehre sind somit möglich. Neben dem Teilen von Apps- und Dokumenten ist auch die Übertragung von Fenstern erforderlich, da hier Inhalte, z.B. in einem Browser gezeigt werden müssen.

iHinweis

 Nachteil, wenn z.B. ein Browserfenster geteilt ist und auf einen Link geklickt wird, der ein neues Fenster öffnet, wird dieses neue Fenster nicht mehr geteilt – die Freigabe muss für das neue Fenster erfolgen.

Teilnehmer können Kontrolle erteilen oder anfordern

Empfohlene Einstellung: Aus. Es ist erforderlich, dass nur Lehrkräfte die Steuerung erteilen oder entziehen können, damit in einem Meeting gezielt präsentiert werden kann, für Schüler:innen sollte es nicht verfügbar sein.

iHinweis

 Damit wird gesteuert, ob der Benutzer die Kontrolle über den gemeinsamen Desktop oder das Fenster an andere Besprechungsteilnehmer abgeben kann. Diese Einstellung wird nicht unterstützt, wenn einer der Benutzer in Teams in einem Browser ist.

Externe Teilnehmer können Kontrolle erteilen oder anfordern

Empfohlene Einstellung: Aus. Es ist erforderlich, dass nur Lehrkräfte die Steuerung erteilen oder entziehen können, damit in einem Meeting gezielt präsentiert werden kann.

iHinweis

 Damit wird gesteuert, ob externe Teilnehmer, anonyme Benutzer und Gäste während einer Teams-Besprechung die Kontrolle über die Personen auf dem gemeinsamen Bildschirm Ihrer Organisation erhalten oder anfordern können.

PowerPoint Live

Empfohlene Einstellung: Ein. Erforderlich, wenn nur PowerPoint geteilt werden soll und die entsprechenden Steuerelemente und Anzeigemodi gefragt sind

Whiteboad

Empfohlene Einstellung: Ein. Da sie erforderlich für Echtzeitkollaboration in Besprechung und Unterricht ist.

Anmerkungen zur Zusammenarbeit

Empfohlene Einstellung: Ein. Da sie für eine Echtzeitkollaboration in Besprechung und Unterricht erforderlich ist.

iHinweis

 Mit den kollaborativen Anmerkungen zur Zusammenarbeit von MS Whiteboard können alle Teilnehmer einer Besprechung gleichzeitig Notizen auf einem freigegebenen Bildschirm in einer Teams-Besprechung hinzufügen. Du musst deinen Vollbildmodus in Teams freigeben und dann Anmerkung starten auswählen. Jeder kann Notizen, Formen, Text und Reaktionen zu dem hinzufügen, was du teilst.

Live Share

Empfohlene Einstellung: Aus. Da Präsentationsinhalte ungewollt geteilt werden könnten.

Freigegebene Notizen

Empfohlene Einstellung: Ein. Da sie zum Protokollieren während Meetings erforderlich ist.

iHinweis

 Diese Einstellung steuert, ob Benutzer über die Besprechungsdetails freigegebene Besprechungsnotizen erstellen können.

Bereich: Aufzeichnung & Transkription

Besprechungsaufzeichnung

Empfohlene Einstellung: Aus. Schüler:innen sollten keine Aufzeichnungen starten können.

Teilnehmervereinbarung für Aufzeichnung erforderlich

Empfohlene Einstellung: Ein. Falls Besprechungsaufzeichnung aktiviert ist.

iHinweis

 Nutzer erhalten einen Hinweis, dass aufgezeichnet wird. Das Mikrofon und die Kamera wird automatisch deaktiviert. Die Nutzer stimmen durch Einschalten oder durch eine Bildschirmfreigabe zu, dass aufgezeichnet wird. Andernfalls können Sie dem Meeting folgen, jedoch Mikrofon, Kamera und die Bildschirmfreigabe nicht nutzen. Es wird somit nichts von der Person aufgezeichnet, das Meeting kann aber trotzdem stattfinden.

Aufzeichnungen laufen automatisch ab

Empfohlene Einstellung: Ein. Dadurch kann die Aufbewahrungsdauer von Aufzeichnungen begrenzt werden.

iHinweis

 Lege die Standardablaufzeit für neue Cloud-Besprechungsaufzeichnungen zwischen 1 und 99 999 Tagen fest. Wenn Besprechungsaufzeichnungen deaktiviert ist, kann keine Einstellung in Standardablaufzeit vorgenommen werden.

Speichern von Aufzeichnungen außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Region

Empfohlene Einstellung: Aus. Die Aufzeichnungen könnten dadurch in einem Gebiet liegt, dass außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO liegt.

Transkription

Empfohlene Einstellung: Aus. Es handelt sich um eine Barrierefreiheitsfunktion, die z.T. auch nützlich in rein visuellen Arbeitssituationen sein kann. Eventuell ist das Aktivieren sinnvoll.

iHinweis

Es ist technisch möglich, diese Funktion nur einzelnen Schüler:innen, mit entsprechendem Bedarf zur Verfügung zu stellen.

Live-Untertitel

Empfohlene Einstellung: Aus. Es handelt sich um eine Barrierefreiheitsfunktion, die z.T. auch nützlich in rein visuellen Arbeitssituationen sein kann. Eventuell ist das Aktivieren sinnvoll.

iHinweis

Wenn benötigt, könnte die Option auf Aus, aber Organisatoren und Mitorganisatoren können sie aktivieren eingestellt werden. Es ist technisch möglich, diese Funktion nur einzelnen Schüler:innen, mit entsprechendem Bedarf zur Verfügung zu stellen.

Bereich: Audio und Video

Modus für IP-Audio

Empfohlene Einstellung: Ausgehendes und eingehendes Audiosignal aktiviert. Das ist notwendig für die Durchführung einer Videokonferenz, die im schulischen Kontext regelmäßig genutzt wird.

Modus für IP-Video

Empfohlene Einstellung: Ausgehendes und eingehendes Videosignal aktiviert. Das ist notwendig für die Durchführung einer Videokonferenz, die im schulischen Kontext regelmäßig genutzt wird.

Videokonferenzen

Empfohlene Einstellung: Ein. Das ist notwendig für die Durchführung einer Videokonferenz, die im schulischen Kontext regelmäßig genutzt wird.

Übertragungsproduktion mit NDI- und SDI-Hardware

Empfohlene Einstellung: Aus. Sofern nicht bestimmte Hardware, die zum Einsatz von Videokonferenzen genutzt werden muss.

Netzwerkkonfigurationssuche

Empfohlene Einstellung: Aus. Da Roamingrichtlinien für Schüler:innen nicht angewendet werden.

Teilnehmer können Videoeffekte verwenden

Empfohlene Einstellung: Nur Weichzeichner für Hintergrund und Standardhintergründe. Teilnehmer:innen sollten keine weiteren Anpassungen vornehmen können.

iHinweis

 Steuert, ob Teilnehmer ihren Kamerafeed mit Videohintergrundbildern und Filtern anpassen können.

Livestreaming

Empfohlene Einstellung: Aus. Damit Teilnehmer:innen das Meeting nicht streamen können.

iHinweis

 Wenn dies aktiviert ist, können Teilnehmer:innen Teams-Besprechungen streamen.