Was ist MS Forms?

MS Forms ist eine Online-Umfrage-Plattform von Microsoft, die es Benutzer:innen ermöglicht, schnell und einfach Umfragen, Quizze und Abstimmungen zu erstellen, durchzuführen und zu analysieren. MS Forms ist Teil von Microsoft 365 und kann von jede Person mit einem Microsoft 365-Konto, zum Erstellen, genutzt werden.

Mit MS Forms können Benutzer:innen verschiedene Arten von Fragen erstellen, z.B. Multiple-Choice-Fragen, Skalenfragen, Textfragen und Bewertungsfragen. Benutzer können auch Bilder, Videos und Links in ihre Fragen einfügen, um Inhalte besser zu beschreiben oder sie ansprechender zu gestalten.

Sobald die Umfrage erstellt wurde, können die Ersteller:innen sie über verschiedene Kanäle freigeben, z.B. durch Versenden des Umfragelinks per E-Mail, Einbetten des Links in eine Website, Erstellen eines QR-Codes oder das Teilen des Links über soziale Medien.

Nachdem die Umfrage abgeschlossen ist, können die Ersteller:innen die Ergebnisse in Echtzeit über MS Forms anzeigen. Die Ergebnisse können in Diagrammen und Grafiken dargestellt werden, um die Daten einfacher zu visualisieren und zu analysieren. Ersteller:innen können die Umfrageergebnisse auch in Microsoft Excel exportieren, um sie weiter zu analysieren oder mit anderen zu teilen.

MS Forms ist ein sehr nützliches Tool für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen, die Feedback oder Meinungen von Kunden, Mitarbeitern oder anderen Interessengruppen sammeln möchten.

MS Forms lässt sich einfach und intuitiv bedienen. Schnell können gute Ergebnisse erziel werden.

Tipp

Ich empfehle die Kombination von MS Forms und MS Power Automate in Betracht zu ziehen, wenn die erfassten Informationen weiterverarbeitet werden sollen. Power Automate kann nach Absenden eines Forms die eingetragenen Daten aufnehmen und weiterverarbeiten. So können zum Beispiel nach dem Absenden Daten in eine MS Liste oder Excel-Tabelle übertragen werden und Informationen per E-Mail weitergeleitet werden. Es ist auch möglich, z.B. automatisiert Aufgaben zu generieren oder einen Termin in den MS Outlook Kalender einzutragen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen von Microsoft: Erste Schritte – Microsoft-Support