Delve (eingestellt)

Delve wurde im Dezember 2024 eingestellt.

Delve ist eine in Microsoft 365 integrierte App, die dir dabei hilft, deine Arbeit besser zu organisieren und zu priorisieren. Sie tut dies, indem sie dir relevante Informationen aus deiner Organisation anzeigt, z. B. Dokumente, E-Mails, Aufgaben und Dateien. Delve kann dir auch helfen, neue Leute in deiner Organisation kennenzulernen und zu erfahren, an welchen Projekten sie arbeiten.

Delve zeigt dem/der Benutzer:in Inhalte anhand seiner Aktivitäten, Interessen und Beziehungen innerhalb einer Organisation. Es bietet eine personalisierte Oberfläche, die es ermöglicht, Dokumente, E-Mails, Kalenderereignisse und andere Dateien zu durchsuchen und zu finden, auf die sie Zugriff haben. Benutzer:innen können auch Inhalte  teilen, um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zu fördern.

MS Delve ist ein nützliches Werkzeug für Organisationen, die ihre Informationsmanagement- und Zusammenarbeitseffizienz verbessern möchten, indem sie relevante Informationen schnell zugänglich machen und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeiter:innen fördern.

Delve hilft Dokumente in E-Mail-Anhängen, MS SharePoint, MS Teams und im (persönlichem) MS OneDrive zu finden. Man sieht Dokumente, auf die man  Zugriff (erhalten) hat. Die Suche kann nach Personen oder Dokumenten vorgenommen werden. Delve ist kein Speicher für Daten, verwaltet jedoch die Sichtbarkeit von Dokumenten.

Das eigene persönliche Profil kann in Delve bearbeitet werden.

Datenschutz

MS Delve kann datenschutzrechtliche Gefahren mit sich bringen, insbesondere im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten. Da Delve auf künstlicher Intelligenz und Machine-Learning-Technologien basiert, die das Verhalten und die Interessen der Benutzer analysieren, können sensible Informationen offengelegt werden, wenn die Daten nicht angemessen geschützt werden.

Beispielsweise kann Delve auf Dateien und Dokumente zugreifen, die für den Benutzer möglicherweise nicht zugänglich sind, aber denen er durch seine Rolle oder seine Beziehungen innerhalb der Organisation nahesteht. Wenn Delve solche Inhalte automatisch anzeigt, kann dies zu unerwünschten Offenlegungen von Informationen führen, die für andere Benutzer nicht zugänglich sein sollten.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass geeignete Datenschutzmaßnahmen implementiert werden, um personenbezogene Daten innerhalb von Delve zu schützen. Dazu gehört beispielsweise die Einhaltung von Datenschutz-Grundverordnungen, die Verwendung von Verschlüsselungstechnologien und die Einschränkung des Zugriffs auf sensible Daten nur für autorisierte Benutzer.

Fazit

Delve ist eine leistungsstarke App, die dir helfen kann, deine Dateien, Dokumente und Informationen zu finden und zu verwalten. Aus Datenschutzrechtlichen Gründen solltest Du den Einsatz von Delve sorgfältig planen und Überlegungen zum Schutz von Daten anstellen und umsetzen.

Alternativen nach der Einstellung von Delve

• Office-Startseite und Office-Web-Apps: Hier findest du empfohlene Dateien und Dokumente, die für dich relevant sind, ähnlich wie auf der Startseite von Delve.
• OneDrive-Web: Die “Für Dich”-Sektion in OneDrive zeigt dir ebenfalls empfohlene Dateien an.
• Profile Cards: Diese bieten dir Informationen über deine Kollegen, einschließlich Kontaktinformationen, organisatorischer Informationen und geteilten Dateien.
• Microsoft Copilot: Copilot kann dir helfen, relevante Dokumente zu entdecken und Informationen über Personen in deiner Organisation zu finden.
• Favoriten in OneDrive und Office.com: Nutze die Favoritenfunktion, um wichtige Dokumente schnell wiederzufinden.

Stand: 04.12.2024