Outlook

Microsoft Outlook ist ein E-Mail- und Personal-Information-Management-Programm. Outlook bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Kontakten, Aufgaben und anderen Informationen.

Outlook ermöglicht es Benutzer:innen, mehrere E-Mail-Konten zu verwalten und E-Mails zu senden und zu empfangen. Die Anwendung bietet Funktionen wie Filtern von Spam-E-Mails, Anhängen von Dateien an E-Mails und das Erstellen von E-Mail-Vorlagen. Outlook bietet auch eine Kalenderfunktion, mit der Benutzer Termine und Ereignisse erstellen, planen, freigeben und verwalten können. Es gibt auch die Möglichkeit, Aufgaben und Notizen zu erstellen und zu verwalten, sowie Kontakte zu speichern und zu organisieren.

Outlook ist auch in der Lage, mit anderen Microsoft-Produkten wie Microsoft Teams und SharePoint zusammenzuarbeiten, um die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams und Organisationen zu erleichtern.

Das klassische und das neues Outlook

Zurzeit gibt es zwei unterschiedliche Versionen von MS Outlook. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen dem klassischen und dem neuen Outlook:

Design und Benutzeroberfläche:
Neues Outlook: Modernes und vereinfachtes Design, das auf WebView basiert. Es bietet eine einheitliche Benutzererfahrung, die der Webversion von Outlook ähnelt.
Klassisches Outlook: Traditionelles Design, das seit Jahren verwendet wird und vollständig in die Microsoft Office Suite integriert ist.

Funktionalitäten:
Neues Outlook: Enthält die neuesten Features und Microsoft Copilot unterstützte Funktionen. Einige Funktionen wie die Unterstützung für PST-Dateien und VBA-Makros sind jedoch (noch) nicht verfügbar.
Klassisches Outlook: Vollständige Kompatibilität mit existierenden Add-Ins und umfassende Unterstützung für alle traditionellen Funktionen wie PST-Dateien und VBA-Makros.

Kalender und Aufgaben:
Neues Outlook: Verbesserte Kalenderfunktionen und der Möglichkeit, persönliche Ereignisse zu planen und Besprechungen immer online zu halten.
Klassisches Outlook: Bietet umfassende Kalender- und Aufgabenfunktionen, einschließlich der Unterstützung für benutzerdefinierte Formulare und Offline-Arbeit.

Integration und Kompatibilität:
Neues Outlook: Bietet eine nahtlose Integration mit Microsoft 365 und anderen Cloud-Diensten. Einige Funktionen sind jedoch noch in der Entwicklung oder werden untersucht.
Klassisches Outlook: Universelle Verfügbarkeit und vollständige Kompatibilität mit bestehenden Add-Ins und lokalen Exchange-Servern.

Verfügbarkeit und Nutzung:
Neues Outlook: Wird als Teil von Windows 10/11 und Microsoft 365 angeboten. Es ersetzt die Windows-Mail- und Kalender-App.
Klassisches Outlook: Bleibt weiterhin als Teil der Microsoft Office Suite verfügbar und wird noch mehrere Jahre unterstützt.

Microsoft plant, das klassische Outlook bis Ende 2027 vollständig durch das neue Outlook zu ersetzen. Bis dahin gibt es eine Übergangsphase, in der beide Versionen parallel genutzt werden können, um den Nutzern genügend Zeit zu geben, sich an die neuen Funktionen und das Design zu gewöhnen

Fazit

Outlook ist ein leistungsstarkes Tool zur Organisation und Verwaltung von E-Mails und Informationen, das eine zentrale Plattform bietet, um die Produktivität und Effizienz zu verbessern.

Weitere Informationen

Link zu weiteren Informationen von Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/outlook-schulung-8a5b816d-9052-4190-a5eb-494512343cca

Stand: 24.10.2024