Viva Insights
MS Viva Insights ist eine Software von Microsoft, die Benutzer:innen dabei hilft, ihre Arbeitsgewohnheiten und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Die Software ist Teil von MS Viva, einer Plattform für Mitarbeiter:innen-Engagement und Wohlbefinden, und bietet Tools und Einblicke, um produktiver und gesünder zu arbeiten.
MS Viva Insights bietet Funktionen wie z.B. Personal Insights, die den Benutzer:innen Einblicke in ihre Arbeitsgewohnheiten und -muster geben, um potenzielle Verbesserungen zu identifizieren. Die Software bietet auch Team Insights, die es Teams ermöglichen, ihre Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern, indem sie Trends in der Teamarbeit identifizieren und Verbesserungsvorschläge geben.
MS Viva Insights nutzt Daten aus verschiedenen Quellen wie z.B. Microsoft Teams, Outlook und LinkedIn, um Einblicke und Empfehlungen zu generieren. Die Software legt dabei großen Wert auf die Privatsphäre der Benutzer:innen und bietet daher Kontrollen und Optionen zur Verwaltung der Datenfreigabe und -nutzung.
Die Software ermöglicht es Benutzer:innen auch, Feedback zu erhalten und zu geben, um die Zusammenarbeit und das Engagement im Team zu fördern. Die Feedback-Funktion ermöglicht es den Benutzer:innen, anonyme Feedback-Anfragen an Kolleg:innen zu senden und Feedback zu erhalten, um ihr Verhalten und ihre Leistung zu verbessern.
Gedanken zur DSGVO
Es gibt einige Bedenken bezüglich der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Bezug auf die Nutzung von MS Viva Insights. Einige Datenschutzbehörden haben Bedenken geäußert, dass die Verarbeitung von Daten durch MS Viva Insights möglicherweise nicht den Anforderungen der DSGVO entspricht.
Bedenken beziehen sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, wie z.B. Daten zur Arbeitszeit, zur Kommunikation oder zur Zusammenarbeit im Team. Datenschutzbehörden fordern, dass Unternehmen sicherstellen müssen, dass sie eine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten haben und dass die Verarbeitung im Einklang mit den Prinzipien der DSGVO erfolgt.
Ein weiterer Bedenkenpunkt betrifft die Möglichkeit von MS Viva Insights, Einblicke in die Arbeitsgewohnheiten von Mitarbeiter:innen zu geben. Datenschutzbehörden fordern, dass Unternehmen sicherstellen müssen, dass die Analyse von Daten auf eine Weise durchgeführt wird, die die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen schützt. Es ist wichtig, dass Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeiter:innen transparent darüber informiert werden, welche Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck.
Fazit
Viva Insights ist ein Tool, das dir helfen kann, deine Produktivität und dein Wohlbefinden zu verbessern. Wenn du dich für eine produktivere und gesündere Arbeitsweise interessierst, solltest du dir Viva Insights ansehen.
Weitere Informationen
Link zu Infos von Microsoft: Einführung in Viva Insights | Microsoft Learn
Stand: 24.10.2024