Copilot und MS Outlook 365
Unterstützte Versionen
Microsoft 365 Copilot unterstützt sowohl die Web- als auch die Desktop-Versionen der Microsoft 365-Apps. Das bedeutet, dass du Copilot in den folgenden Versionen nutzen kannst:
- Web-Versionen: über den Browser zugänglich.
- Desktop-Versionen: Installiert auf deinem Computer.
- Outlook für mobile Geräte: Copilot ist in den mobilen Apps für iOS und Android verfügbar. Eventuell ist er bislang nicht in sämtlichen MS Office-Apps verfügbar.
10 Beispiele, wie Copilot dich in MS Outlook unterstützen kann
Mithilfe der folgenden Beispiele kannst du deine E-Mails und Termine optimal verwalten und analysieren. Copilot wird dabei keine Änderungen direkt in dem Text, in deiner E-Mail oder deines Kalenders durchführen. Du wirst jedoch in dem Bereich, in dem du mit Copilot interagierst (nach Klick auf das Copilot-Symbol, auf der rechten Seite) entsprechende Vorschläge und Inhalte erhalten, die du in deinen Text einfügen kannst. Antworten auf deine Anforderungen an E-Mails können jedoch direkt im Text durchgeführt werden. Die Beispiele funktionieren nur, wenn entsprechende Daten vorliegen!
1. E-Mails verfassen: Copilot kann dir helfen, E-Mails zu schreiben, indem er Vorschläge für Formulierungen macht oder ganze E-Mails basierend auf deinen Anweisungen erstellt.
– Schreibe Reiner: Bedanke dich für die Einladung und das gute Gespräch. Ich werde es mir überlegen und melde mich nächste Woche wieder.
2. E-Mails sortieren: Es kann dir helfen, deine E-Mails zu organisieren, indem es wichtige Nachrichten markiert und weniger wichtige in separate Ordner verschiebt.
– Verschiebe alle E-Mails von Jutta Mayer in den Ordner „Wichtig“.
– Markiere alle ungelesenen E-Mails als gelesen.
3. Kalender verwalten: Copilot kann Termine und Besprechungen in deinem Kalender planen und dich an bevorstehende Ereignisse erinnern.
– Wann ist meine nächste Besprechung mit Peter Wollenhaupt?
– Plane ein Meeting mit Kevin Oberst für nächsten Dienstag um 10 Uhr
– Erinnere mich an den Termin mit Dr. Schnurr eine Stunde vorher.
4. Aufgaben erstellen: Es kann Aufgaben aus E-Mails extrahieren und sie in deine Aufgabenliste einfügen. ACHTUNG: Zurzeit nicht verfügbar!
– Erstelle eine Aufgabe mit dem Titel „Bericht fertigstellen“ und setze die Frist auf Freitag.
5. Automatische Antworten: Copilot kann automatische Antworten für eingehende E-Mails einrichten, wenn du nicht verfügbar bist.
– Richte eine automatische Antwort ein, dass ich bis Montag im Urlaub bin.
– Erstelle eine Abwesenheitsnotiz für die Feiertage.
6. E-Mail-Vorlagen: Es kann dir helfen, Vorlagen für häufig gesendete E-Mails zu erstellen und zu verwalten.
– Erstelle eine Vorlage für eine Einladung zu einem Meeting.
– Speichere die aktuelle E-Mail als Vorlage für zukünftige Anfragen.
7. Kontakte verwalten: Copilot kann deine Kontaktliste aktualisieren und duplizierte Kontakte zusammenführen.
– Füge Jutta Mayer zu meinen Kontakten hinzu, mit der E-Mail-Adresse j.mayer@msn.com
– Aktualisiere die Kontaktdaten von Jutta Mayer mit der neuen Telefonnummer 01512 88852226.
8. E-Mail-Analysen: Es kann Analysen zu deinem E-Mail-Verkehr bereitstellen, z. B. wie viel Zeit du mit E-Mails verbringst oder welche E-Mails am wichtigsten sind.
– Zeige mir eine Analyse meiner E-Mail-Aktivitäten der letzten Woche.
– Wie viel Zeit habe ich diese Woche mit dem Lesen von E-Mails verbracht?
– Welche E-Mails habe ich diese Woche noch nicht beantwortet?
9. Sprachbefehle: Du kannst Copilot Sprachbefehle geben, um E-Mails zu suchen, zu lesen oder zu senden.
– Lies mir die neuesten E-Mails vor.
– Suche nach E-Mails von Jutta Mayer im letzten Monat.
10. Sicherheitswarnungen: Copilot kann dich auf potenziell gefährliche E-Mails hinweisen, wie Phishing-Versuche oder Spam.
– Überprüfe diese E-Mail auf mögliche Phishing-Versuche.
– Markiere diese E-Mail als Spam.
Stand: 14.7.2025