Copilot und MS Teams
Unterstützte Versionen
Microsoft 365 Copilot unterstützt sowohl die Web- als auch die Desktop-Versionen der Microsoft 365-Apps. Das bedeutet, dass du Copilot in den folgenden Versionen nutzen kannst:
- Web-Versionen: über den Browser zugänglich.
- Desktop-Versionen: Installiert auf deinem Computer.
- Teams für mobile Geräte: Copilot ist in den mobilen Apps für iOS und Android verfügbar. Eventuell ist er bislang nicht auf sämtlichen MS Office-Apps verfügbar.
10 Beispiele, wie Copilot dich in MS Teams unterstützen kann
Microsoft 365 Copilot kann dir in MS Teams auf vielfältige Weise helfen, deine Arbeit effizienter und produktiver zu gestalten. Copilot unterstützt dich bei der Verwaltung von Meetings, der Organisation von Aufgaben und Projekten, der Kommunikation im Team und vielem mehr. Durch die Integration in MS Teams kannst du Copilot einfach per Chat oder Sprachbefehl anweisen, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, was dir Zeit spart und die Zusammenarbeit im Team verbessert.
Hier sind einige Beispiele, die dir zeigen, wie Microsoft 365 Copilot dich unterstützen kann. Wichtig ist, dass einige Prompts nur funktionieren, wenn du die Transkription in Meetings aktiviert hast, oder wenn entsprechende kontextbezogene Daten vorliegen.
1. Meeting-Management: Effiziente Planung und Nachbereitung von Meetings
– Erstelle eine Zusammenfassung des letzten Team-Meetings.
– Plane unser nächstes Meeting und lade alle Teammitglieder ein.
2. Aufgabenverwaltung: Aufgaben erfassen und verteilen
– Erstelle eine To-Do-Liste basierend auf den Aufgaben, die im Meeting besprochen wurden.
– Weise die Aufgaben aus dem letzten Meeting den entsprechenden Teammitgliedern zu.
3. Projektmanagement: Projekte organisieren und den Fortschritt überwachen
– Erstelle einen Zeitplan für unser Projekt und teile ihn im Team-Kanal.
– Aktualisiere den Projektstatus und informiere das Team über die Fortschritte.
4. Kommunikation: Wichtige Informationen schnell und klar teilen
– Fasse die wichtigsten Punkte aus der letzten E-Mail-Konversation zusammen.
– Erstelle eine Ankündigung für das Team und poste sie im Hauptkanal.
5. Dokumentenverwaltung: Dokumente finden und verwalten
– Finde die letzten drei Dokumente, die im Team-Chat geteilt wurden.
– Lade das neueste Projekt-Dokument in den Team-Ordner hoch.
6. Kalenderverwaltung: Termine und Meetings im Blick behalten
– Kannst du eine Erinnerung für das nächste Team-Meeting einstellen.
– Plane eine wöchentliche Besprechung für das Projektteam.
7. Berichterstellung: Fortschritte und Ergebnisse dokumentieren
– Erstelle eine Übersicht der aktuellen Projektfortschritte.
– Generiere einen Bericht über die abgeschlossenen Aufgaben des letzten Monats.
8. Datenanalyse: Daten analysieren und visualisieren
– Analysiere die letzten Verkaufszahlen und erstelle eine Präsentation.
– Erstelle ein Diagramm der monatlichen Ausgaben und Einnahmen.
9. Feedback-Management: Feedback einholen und auswerten
– Sammle Feedback von den Teammitgliedern zum letzten Projekt.
– Erstelle eine Umfrage zur Zufriedenheit mit den aktuellen Arbeitsprozessen.
10. Wissensmanagement: Wissen zentralisieren und zugänglich machen
– Erstelle eine Wissensdatenbank mit den wichtigsten Informationen zum Projekt.
– Füge die neuesten Best Practices und Lessons Learned in die Wissensdatenbank ein.
Stand: 14.07.2025