Datenschutz und Datensicherheit
Zugriffs- und Datenschutz bei Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot verwendet mehrere Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur auf die Daten zugreifen können, für die sie berechtigt sind. Hier sind einige der wichtigsten Mechanismen:
1. Berechtigungsmodelle
Microsoft 365 nutzt detaillierte Berechtigungsmodelle, um den Zugriff auf Daten zu steuern. Diese Modelle stellen sicher, dass Benutzer nur auf die Informationen zugreifen können, für die sie explizit Berechtigungen haben. Zum Beispiel können nur autorisierte Personen auf Gehaltsabrechnungen zugreifen.
2. Zero Trust-Prinzipien
Copilot implementiert Zero Trust-Prinzipien, die davon ausgehen, dass kein Benutzer oder Gerät automatisch vertrauenswürdig ist. Jeder Zugriff auf Daten wird überprüft und authentifiziert.
3. Datenisolation
Die Daten innerhalb eines Microsoft 365-Tenants sind isoliert, was bedeutet, dass Unternehmensdaten getrennt und geschützt sind. Dies verhindert, dass Benutzer auf Daten anderer Abteilungen oder Mitarbeiter zugreifen können.
4. Datenschutz und Compliance
Microsoft 365 Copilot entspricht den Datenschutz- und Sicherheitsstandards, einschließlich der DSGVO. Es werden keine Daten für das Training von KI-Modellen verwendet, und alle Datenverarbeitungen erfolgen innerhalb der Microsoft 365-Dienstgrenze.
Praktisches Beispiel
Wenn ein Mitarbeiter versucht, auf die Gehaltsabrechnungen anderer Mitarbeiter zuzugreifen, überprüft Copilot die Berechtigungen dieses Mitarbeiters. Wenn der Mitarbeiter keine Berechtigung hat, wird der Zugriff verweigert. Dies wird durch die Kombination von Berechtigungsmodellen und Zero Trust-Prinzipien erreicht.
Diese Maßnahmen gewährleisten, dass sensible Daten wie Gehaltsabrechnungen nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.
Responsible AI
Responsible AI (verantwortungsvolle KI) spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und den Antworten von Microsoft 365 Copilot. Hier sind einige wichtige Aspekte, wie sich Responsible AI auf die Funktionsweise und die Antworten von Copilot auswirkt:
1. Ethik und Fairness
Microsoft hat sich verpflichtet, ethische Prinzipien in die Entwicklung und den Einsatz von KI-Technologien zu integrieren. Dies bedeutet, dass Copilot so entwickelt wurde, dass er fair und unvoreingenommen ist. Die Antworten und Vorschläge von Copilot sollen keine diskriminierenden oder voreingenommenen Inhalte enthalten.
2. Transparenz
Copilot ist darauf ausgelegt, transparent zu arbeiten. Das bedeutet, dass Nutzer klar verstehen sollen, wie und warum bestimmte Vorschläge gemacht werden. Diese Transparenz hilft den Nutzern, fundierte Entscheidungen zu treffen und das Vertrauen in die KI zu stärken.
3. Datenschutz und Sicherheit
Ein wesentlicher Bestandteil von Responsible AI ist der Schutz der Privatsphäre und die Sicherheit der Nutzerdaten. Copilot verwendet strenge Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher und vertraulich behandelt werden. Dies schließt die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie der DSGVO ein.
4. Verantwortlichkeit
Microsoft stellt sicher, dass es klare Verantwortlichkeiten gibt, wenn es um den Einsatz von KI geht. Das bedeutet, dass es Mechanismen gibt, um die Leistung und das Verhalten von Copilot zu überwachen und bei Bedarf anzupassen. Nutzer haben auch die Möglichkeit, Feedback zu geben und Probleme zu melden, die dann adressiert werden.
Praktisches Beispiel:
Wenn du Copilot in Outlook verwendest, um eine E-Mail zu verfassen, analysiert Copilot den Kontext und bietet Vorschläge an. Dank Responsible AI werden diese Vorschläge so gestaltet, dass sie ethisch korrekt, transparent und datenschutzkonform sind. Wenn du etwa eine E-Mail an ein internationales Team schreibst, wird Copilot darauf achten, kulturelle Sensibilität zu berücksichtigen und keine voreingenommenen Formulierungen vorzuschlagen.
Responsible AI sorgt also dafür, dass die Antworten von Copilot nicht nur nützlich und relevant, sondern auch ethisch und sicher sind.
Wie sind Datensicherheit, Datenschutz und die Einhaltung der DSGVO bei Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und DeepSeek zu beurteilen?
Ich möchte vorausschicken, dass mir tiefgehendes juristisches Wissen fehlt und somit kann ich keine rechtsgültige Erklärung oder Empfehlung abgeben. Aber ich konnte einiges recherchieren:
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot entspricht den bestehenden Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Verpflichtungen gegenüber kommerziellen und akademischen Microsoft 365-Kunden, einschließlich der DSGVO und der EU-Datenschutzgrundverordnung (European Union (EU) Data Boundary).
Microsoft 365 Copilot verwendet keine Daten für das Training von KI-Modellen, und alle Datenverarbeitungen erfolgen innerhalb der Microsoft 365-Dienstgrenze.
Es gibt mehrere Schutzmaßnahmen, wie das Blockieren schädlicher Inhalte und das Erkennen von geschütztem Material.
ChatGPT
Die Nutzung von ChatGPT birgt datenschutzrechtliche Risiken und Unsicherheiten. Deutsche Behörden prüfen derzeit die DSGVO-Konformität von ChatGPT. Es gibt Bedenken hinsichtlich der Rechtsgrundlage für die Sammlung von Nutzerdaten und des Schutzes bei der Verarbeitung von Daten Jugendlicher. Unternehmen sollten den Einsatz von ChatGPT mit Datenschutzbeauftragten klären, da die Technologie als Blackbox gilt und die Verarbeitung und Verwendung eingegebener Daten unklar ist.
DeepSeek
DeepSeek, ein KI-Anbieter aus China, hat offensichtlich erhebliche Lücken in der Datenschutzerklärung und bietet keine transparente Datenschutzerklärung, die den Anforderungen der DSGVO entspricht.
Es gibt Bedenken hinsichtlich der Speicherung und Verwendung von Nutzereingaben sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU.
DeepSeek speichert alle Prompts und Benutzerinteraktionen, was aus DSGVO-Sicht problematisch ist.
Die Recherche habe ich Anfang Februar 2025 durchgeführt, bzw. aktualisiert. Es könnte mittlerweile Änderungen und Aktualisierungen geben.
Stand: 14.07.2025