Mit Copilot interagieren

Mit Copilot zu interagieren, ist ganz einfach! Hier sind die Schritte:

1. Fragen stellen: Du kannst Copilot direkt Fragen stellen, indem du einfach deine Frage eintippst. Zum Beispiel: Wie ist das Wetter heute?, oder Kannst du mir bei meiner Präsentation helfen?. Beides sind Beispiele für sogenannte Prompts.
2. Aufgaben delegieren: Wenn du eine bestimmte Aufgabe hast, wie das Schreiben einer E-Mail oder das Erstellen einer To-do-Liste, kannst du Copilot bitten, dies für dich zu erledigen. Zum Beispiel: Erstelle eine To-Do-Liste für meine Aufgaben heute.
3. Informationen suchen: Du kannst Copilot bitten, Informationen zu einem bestimmten Thema zu suchen. Zum Beispiel: Finde die neuesten Nachrichten über erneuerbare Energien.
4. Produktivität steigern: Copilot kann dir helfen, deinen Tag zu organisieren, Erinnerungen zu setzen und Termine zu planen. Zum Beispiel: Erstelle eine Liste der häufig gestellten Fragen in meinen E-Mails in Bezug auf Microsoft 365 seit dem 01.01.2024.

Du interagierst mit Copilot durch einfache Texteingaben, und Copilot antwortet dir in natürlicher Sprache, um dir die bestmögliche Unterstützung zu bieten. Probiere es einfach aus und sieh, wie Copilot dir helfen kann!

Prompts

Ein Prompt ist eine Eingabe oder Aufforderung, die du an ein KI-Modell wie Copilot gibst, um eine Antwort oder Aktion zu erhalten. Es ist genau genommen die Frage oder Anweisung, die du eintippst. Hier sind einige Beispiele:

• Frage: Wie wird das Wetter morgen in Kassel?
• Anweisung: Erstelle eine To-do-Liste für meine Aufgaben heute.

Der Prompt gibt dem KI-Modell den Kontext und die Richtung, um eine passende und hilfreiche Antwort zu generieren.

Effektive Prompts zu formulieren, ist wichtig, um klare und hilfreiche Antworten von Copilot zu erhalten. Hier sind einige Tipps, wie du das machen kannst:

1. Sei spezifisch: Je genauer deine Frage oder Anweisung ist, desto besser kann Copilot darauf reagieren. Anstatt Erzähle mir etwas über Geschichte zu sagen, könntest du fragen: Erzähle mir etwas über die Geschichte des Römischen Reiches.
2. Kontext geben: Wenn du mehr Hintergrundinformationen gibst, kann Copilot besser verstehen, was du benötigst. Zum Beispiel: Ich schreibe einen Bericht über erneuerbare Energien. Kannst du mir die Vorteile von Solarenergie erklären?
3. Klare Sprache verwenden: Vermeide Mehrdeutigkeiten und formuliere deine Prompts klar und deutlich. Zum Beispiel: Was sind die neuesten Trends in der künstlichen Intelligenz? anstatt Was gibt es Neues in der Technik?
4. Fragen stellen: Wenn du eine spezifische Antwort möchtest, formuliere deinen Prompt als Frage. Zum Beispiel: Wie funktioniert ein neuronales Netz? anstatt Neuronale Netze.
5. Schritt-für-Schritt-Anweisungen: Wenn du eine komplexe Aufgabe hast, teile sie in kleinere Schritte auf. Zum Beispiel: Hilf mir, eine Präsentation zu erstellen. Zuerst benötige ich eine Gliederung, dann Inhalte für jede Folie.

Indem du diese Tipps befolgst, kannst du sicherstellen, dass du präzise und nützliche Antworten von Copilot erhältst.

Datenquelle „Geschäftlich“ oder „Web“?

In der Copilot-App kannst du zwischen zwei Bereichen wählen. Der Unterschied zwischen „Geschäftlich“ und „Web“ in der Copilot-App liegt in der Art und Weise, wie du Informationen erhältst und welche Datenquellen genutzt werden:

Geschäftlich

In diesem Modus greifst du auf deine geschäftlichen Daten und Anwendungen in Microsoft 365 zu, wie z. B. SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, Word und Excel. Dadurch kannst du kontextbezogene Unterstützung erhalten, die auf deinen Arbeitsdokumenten und -prozessen basiert. Dieser Modus bietet auch erweiterte Sicherheits- und Datenschutzfunktionen, um sicherzustellen, dass deine Organisationsdaten geschützt bleiben. Wichtig ist jedoch zu verstehen, dass Copilot durch den Zugriff auf die geschäftlichen Daten viel besser auf Fragen antworten kann, die einen Bezug auf deine Organisation haben. Copilot kennt nicht nur die Dateinamen, sondern die Inhalte von Dateien, die in Sharepoint (oder Teams) gespeichert werden und ist z. B. über den Inhalt von Chats und Nachrichten aus Teams informiert. Außerdem kennt Copilot die Inhalte deiner E-Mails in Outlook. Somit ist Copilot ein perfekt informierter „Mitarbeiter“ für dich.
Copilot benötigt bis zu ca. 24 Stunden, bis er neue Dateien, die in der Microsoft Cloud gespeichert sind, gelesen hat. E-Mails und Chat-Nachrichten kennt er nahezu sofort.

Web

Der „Web“-Modus nutzt öffentlich zugängliche Informationen aus dem Internet. Dieser Modus ist ideal für allgemeine Recherchen und Aufgaben, die keine spezifischen Unternehmensdaten erfordern. Du kannst ihn nutzen, um Informationen zu suchen, Nachrichten zu lesen oder allgemeine Aufgaben zu erledigen, die nicht direkt mit deinen geschäftlichen Anwendungen verbunden sind.

Durch die Wahl zwischen diesen beiden Modi kannst du sicherstellen, dass du immer die relevantesten und sichersten Informationen für deine jeweilige Aufgabe erhältst.

Stand: 14.07.2025