Teams-Richtlinien

Voraussetzungen

Um in MS Teams Teams-Richtlinien anzupassen, benötigst du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist die Anpassung nicht möglich.

Um in das Teams Admin Center zu gelangen, melde dich auf https://admin.teams.microsoft.com/ an.

Private Teams ermitteln

Benutzende sehen nur Private Teams, in denen sie Mitglied sind. Mit dieser Einstellung können Benutzende nach privaten Teams suchen. Wenn sie ein privates Team finden, können sie die Teilnahme beantragen.

Diese Option sollte auf „Aus“ gestellt sein, da Mitgliedern von private Kanälen bereits entsprechendes angezeigt wird ind Nicht-Mitglieder in der Regel keine Information über Kanäle benötigen, in die sie nicht hinzugefügt wurden.

Wähle Teams > Teams Richtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Private Teams ermitteln auf „Aus“.

Hinweis: Teambesitzer und Mitglieder können private Teams sehen, in denen sie Mitglied oder Besitzer sind. Andere Personen können private Teams nicht ermitteln.

Private Kanäle erstellen

Diese Option sollte auf „Ein“ gestellt sein, da private Kanäle innerhalb eines Teams für die Mitarbeiter:innen zum geschützten Dokumentaustausch und für die Kommunikation untereinander notwendig sind.

Wähle Teams > Teams Richtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Private Kanäle erstellen auf „Ein“.

Hinweis: Teambesitzer und Mitglieder mit Berechtigungen können private Kanäle für eine bestimmte Gruppe von Benutzern in Ihrer Organisation erstellen. Nur Personen, die dem privaten Kanal hinzugefügt wurden, können Nachrichten lesen und schreiben.

Freigegebene Kanäle erstellen

Diese Option sollte auf „Ein“ gestellt sein, wenn sich Mitarbeiter ggf. mit Projektpartnern in anderen Einrichtungen austauschen sollen. Andernfalls kann die Option auf „Aus“ gestellt sein.

Wähle Teams > Teams Richtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Freigegebene Kanäle erstellen auf „Ein“, bzw. auf „Aus“.

Hinweis: Teambesitzer können freigegebene Kanäle für Personen innerhalb und außerhalb der Organisation erstellen. Nur Personen, die dem freigegebenen Kanal hinzugefügt wurden, können Nachrichten lesen und schreiben.

Einladen externer Benutzer zu freigegebenen Kanälen

Diese Option sollte auf „Ein“ gestellt sein, wenn Personen außerhalb der Organisation, nur auf bestimmte Inhalte (z.B. nur der Kanal „Projekte“, aber nicht auf das gesamte Team) zugreifen sollen.

Wähle Teams > Teams Richtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Einladen externer Benutzer zu freigegebenen Kanälen auf „Ein“.

Hinweis: Besitzer eines freigegebenen Kanals können externe Benutzer einladen, dem Kanal beizutreten, wenn die Richtlinien für die externe Freigabe von Microsoft Entra ID konfiguriert sind. Wenn der Kanal mit einem externen Mitglied oder Team geteilt wurde, haben diese weiterhin Zugriff auf den Kanal, auch wenn diese Steuerung deaktiviert ist.

Externen freigegebenen Kanälen beitreten

Diese Option sollte auf „Ein“ gestellt sein, um Mitarbeiter:innen einen möglichst umfassenden Zugriff auf externe Materialien zu gewähren, auch auf Materialien von anderen Schulen oder Organisationen.

Wähle Teams > Teams Richtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Externen freigegebenen Kanälen beitreten auf „Ein“.

Hinweis: Benutzer und Teams können zu externen gemeinsamen Kanälen eingeladen werden, wenn die Richtlinien für die externe Freigabe von Microsoft Entra ID konfiguriert sind. Wenn ein Team in deiner Organisation Teil eines externen gemeinsamen Kanals ist, haben neue Teammitglieder Zugriff auf den Kanal, auch wenn diese Steuerung deaktiviert ist.

Stand: 20.10.2025