Exchange Admin Center

Die vorgeschlagenen Einstellungen sind Empfehlungen für alle Bildungseinrichtungen im Bereich K12 und HED.

Voraussetzungen

Um im Exchange Admin Center Anpassungen vorzunehmen, benötigst du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist eine Anpassung nicht möglich.

Um in das Exchange Admin Center zu gelangen, melde dich auf https://admin.exchange.microsoft.com/ an.

Wetter und Standort in Outlook im Web (Outlook online)

Outlook im Web bietet zahlreiche Funktionen, darunter auch die Anzeige von Wetter- und Standortinformationen. Um den Schutz der Privatsphäre zu verbessern, können Administrator:innen entsprechende Funktionen deaktivieren. Durch Bearbeiten der Regel und das Deaktivieren der Funktionen für Wetter, Orte und lokale Ereignisse kann die Privatsphäre der Benutzer noch besser geschützt werden. Die entsprechenden Optionen werden nach der Änderung in Outlook für das Web nicht mehr angeboten.

Schritt-für-Schritt

Adressbuchrichtlinien

Adressbuchrichtlinien (Address book policies -ABP) sind nützlich zur Konfiguration von Adressbüchern in Exchange und Teams, insbesondere bei der Trennung unterschiedlicher Schulen und auch einer Trennung von Schüler:innen und Lehrkräften. Eine ABP kann verwendet werden, um zu verhindern, dass Schüler:innen nach anderen Schüler:innen suchen können, aber sie können weiterhin nach Lehrkräften suchen. In diesem Beispiel verwendet die Konfiguration das Feld „Abteilung“ zur Unterscheidung von Schüler:innen und Lehrkräften und es ist notwendig, die Konfiguration der Listen durchzuführen, bevor die Markierung erfolgt.

Es wird eine dynamische Verteilerliste für alle Lehrer erstellt, und dann werden neue globale Adresslisten und eine Offlineadressliste erstellt. Eine Addressbuchrichtlinie wird erstellt, um alle Lehrer mit einheitlichem Merkmal zu versehen, und alle Lehrer werden mit dem Merkmal „Lehrer“ im Feld „Abteilung“ markiert.

Um dies zu erreichen, müssen mehrere Schritte ausgeführt werden, darunter die Konfiguration der Listen, die Markierung von Schülern und Lehrern und die Erstellung von Adresslisten und -richtlinien. Es ist auch wichtig, die Berechtigungen für die Addresslisten und die globalen Adresslisten im Exchange Admin Center zu aktualisieren. Nach Abschluss dieser Schritte sollten Schüler nur Lehrer im Adressbuch finden, und die Kommunikation unter Schülern bleibt weiterhin möglich, ist jedoch nur unter Verwendung der vollständigen Adresse möglich.

Weitere Informationen von Microsoft

Adressbuchrichtlinien in Exchange Online

Verfahren für Adressbuchrichtlinien in Exchange Online