Nachrichtenrichtlinien

Voraussetzungen

Um in MS Teams die Nachrichtenrichtlinien anzupassen, benötigst Du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist die Anpassung nicht möglich.

Um in das Teams Admin Center zu gelangen, melde dich auf https://admin.teams.microsoft.com/ an.

Hinweis: Die Anpassungen sollten nur auf die Gruppe(n) der Schüler:innen (nicht auf die Gruppe(n) der Lehrkräfte und Mitarbeiter:innen) angewandt werden. Die Richtlinie “Global” ist in der Regel nicht für die Anpassungen geeignet, da sie keine Gruppenzuweisung enthält, also für alle Personen (Lehrkräfte, Mitarbeiter:innen und Schüler:innen) angewandt wird.

Besitzer können gesendete Nachrichten löschen

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Die Funktionalität ist für Lehrkräfte erforderlich als unmittelbare Umsetzung des Löschanspruchs nach Art. 17; zur Nachverfolgung rechtswidriger Äußerung werden gelöschte Nachrichten 30 Tage vorgehalten. Für den Fall und der Anzeige eines Rechtsverstoßes, muss sichergestellt werden, dass eine Retention Policy für Teams Messages definiert ist und ggf. weitere Maßnahmen, z.B. Litigation Hold, umgehend umgesetzt werden.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Besitzer können gesendete Nachrichten löschen auf “Aus” > Speichern.

Hinweis: Verwende diese Einstellung, damit Besitzer (eines Teams) Nachrichten löschen können, die von Benutzern im Chat gesendet wurden.

Gesendete Nachrichten löschen

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Die Funktionalität ist für Lehrkräfte erforderlich als unmittelbare Umsetzung des Löschanspruchs nach Art. 17; zur Nachverfolgung rechtswidriger Äußerung werden gelöschte Nachrichten 30 Tage vorgehalten. Für den Fall und der Anzeige eines Rechtsverstoßes, muss sichergestellt werden, dass eine Retention Policy für Teams Messages definiert ist und ggf. weitere Maßnahmen, z.B. Litigation Hold, umgehend umgesetzt werden.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Gesendete Nachrichten löschen auf “Aus” > Speichern.

Chat löschen

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Somit können Chats gelöscht werden. Zum Beispiel notwendig, wenn der Chat in einem “falschen” Kanal geführt wurde oder nicht zum Thema gehört.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Chat löschen auf “Ein” > Speichern.

Gesendete Nachrichten bearbeiten

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Die Funktionalität ist für Lehrkräfte erforderlich als unmittelbare Umsetzung des Löschanspruchs nach Art. 17; zur Nachverfolgung rechtswidriger Äußerung werden gelöschte Nachrichten 30 Tage vorgehalten. Für den Fall und der Anzeige eines Rechtsverstoßes, muss sichergestellt werden, dass eine Retention Policy für Teams Messages definiert ist und ggf. weitere Maßnahmen, z.B. Litigation Hold, umgehend umgesetzt werden.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Gesendete Nachrichten bearbeiten auf “Aus” > Speichern.

Lesebestätigungen

Diese Option sollte auf “Benutzergesteuert” gestellt sein. Jede:r Schüler:in sollte selbst und freiwillig entscheiden, ob sie Lesebestätigungen zeigen möchte. (Default on! Nicht Bestandteil von eDiscovery!)

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Lesebestätigungen auf “Benutzergesteuert” > Speichern.

Chat

Diese Option sollte auf “Ein” gestellt sein, da es aus didaktischen Gründer erforderlich ist.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Chat auf “Ein” > Speichern.

Hinweis: Wenn dies aktiviert ist, können Personen in deiner Organisation Teams verwenden, um anderen Personen in Einzel- und Gruppenchats Nachrichten zu senden. Wenn dies deaktiviert ist, ist das Chatten für alle neuen Unterhaltungen deaktiviert. Personen können weiterhin Nachrichten in einer vorhandenen Unterhaltung senden, wenn der Chat deaktiviert ist.

Chatten in Gruppen

Diese Option sollte auf “Ein” gestellt sein, da es aus didaktischen Gründer erforderlich ist.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Chatten in Gruppen auf “Ein” > Speichern.

Hinweis: Benutzer können einen Chat mit Verteilergruppen, E-Mail-fähigen Sicherheitsgruppen und Microsoft 365-Gruppen starten.

Giphy in Gesprächen

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein, da die Funktion didaktisch nicht notwendig ist.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Giphy in Gesprächen auf “Aus” > Speichern.

Giphy-Inhaltsbewertung

Diese Option sollte auf “Streng” gestellt sein, damit sie streng auf nicht jugendfreie Inhalte beschränkt wird.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Giphy-Inhaltsbewertung auf “Streng” > Speichern.

Hinweis: Die Giphy-Inhaltsbewertung muss nicht justiert werden, wenn Giphy in Gesprächen deaktiviert ist.

Meme in Gesprächen

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein, da die Funktion didaktisch nicht notwendig ist.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Meme in Gesprächen auf “Aus” > Speichern.

Sticker in Gesprächen

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein, da die Funktion didaktisch nicht notwendig ist.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Sticker in Gesprächen auf “Aus” > Speichern.

URL-Vorschauen

Diese Option sollte auf “Ein” gestellt sein, um relevanten Inhalt identifizieren zu können. Ggf. ist prüfen ob “SafeLink” in Microsoft 365 Defender einzusetzen ist.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte URL-Vorschauen auf “Ein” > Speichern.

Unangemessenen Inhalt melden

Diese Option sollte auf “Ein” gestellt sein, um ggf. Missbrauch innerhalb der Organisation melden zu können.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Unangemessenen Inhalt melden auf “Ein” > Speichern.

Sicherheitsbedenken melden

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Sicherheitsbedenken melden auf “Aus” > Speichern.

Nachrichten übersetzen

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Die Aktivierung der Option sollte evtl. nach Bedarf, aus Inklusionsgründen in Erwägung gezogen werden.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Nachrichten übersetzen auf “Aus” > Speichern.

Plastischer Reader für Nachrichten

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Die Aktivierung der Option sollte evtl. nach Bedarf, aus Inklusionsgründen und/oder Lernbeeinträchtigungen in Erwägung gezogen werden.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Plastischer Reader für Nachrichten auf “Aus” > Speichern.

Dringende Nachrichten mit Prioritätsbenachrichtigungen senden

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Für die Kennzeichnung besonders wichtiger Kommunikation sollte den Lehrkräften vorbehalten sein.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Dringende Nachrichten mit Prioritätsbenachrichtigungen senden auf “Aus” > Speichern.

Hinweis: Wenn du dies aktivierst, können Benutzer:innen dringende Nachrichten in der Teams-App senden. Es erfolgen 20 Minuten lang, alle 2 Minuten Erinnerungen.

Sprachnachrichten erstellen

Diese Option sollte auf “Nicht aktiviert” gestellt sein. Es handelt sich um eine Barrierefreiheitsfunktion, diese kann ggf. bei Erforderlichkeit (z.B. Lernbeeinträchtigungen) aktiviert werden.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Sprachnachrichten erstellen auf “Nicht aktiviert” > Speichern.

Auf Mobilgeräten bevorzugte Kanäle über aktuellen Chats anzeigen

Diese Option sollte auf “Aktiviert” gestellt sein. Benutzergesteuerte Ansichtsoption für den Schnellzugriff auf die relevantesten Inhalte und Nachrichten.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Auf Mobilgeräten bevorzugte Kanäle über aktuellen Chats anzeigen auf “Aktiviert” > Speichern.

Benutzer aus Gruppen-Chats entfernen

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Notwendig für eventuell anfallende Ordnungsmaßnahmen gegenüber Schüler:innen. Dies sollte Lehrkräften vorbehalten sein.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Benutzer aus Gruppen-Chats entfernen auf “Aus” > Speichern.

Vorgeschlagene Antworten

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Ist aus didaktischen Gründen nicht notwendig.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Vorgeschlagene Antworten auf “Aus” > Speichern.

Chat-Berechtigungsrolle

Diese Option sollte auf “Eingeschränkte Berechtigungen” gestellt sein. Nur Lehrkräfte müssen den Chat für Schüler:innen steuern können.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Chat-Berechtigungsrolle auf “Eingeschränkte Berechtigungen” > Speichern.

Hinweis: Rollenbasierte Chat-Berechtigungen müssen für die Organisation aktiviert werden und der Chat muss für jeden Benutzer aktiviert sein, damit diese Einstellung wirksam wird.

Benutzer mit voller Chat-Berechtigung können jede Nachricht löschen

Diese Option sollte auf “Ein” gestellt sein. Nur Lehrkräfte erhalten volle Berechtigung.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Benutzer mit voller Chat-Berechtigung können jede Nachricht löschen auf “Ein” > Speichern.

Hinweis: Benutzer mit vollen Rechten können jede Gruppen- oder Besprechungs-Chatnachricht in deinem Tenant löschen.

Videonachrichten

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Ist aus didaktischen Gründen nicht erforderlich.

Wähle Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Videonachrichten auf “Aus” > Speichern.