Teams-Richtlinien

Voraussetzungen

Um in MS Teams Teams-Richtlinien anzupassen, benötigst Du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist die Anpassung nicht möglich.

Um in das Teams Admin Center zu gelangen, melde dich auf https://admin.teams.microsoft.com/ an.

Hinweis: Die Anpassungen sollten nur auf die Gruppe(n) der Schüler:innen (nicht auf die Gruppe(n) der Lehrkräfte und Mitarbeiter:innen) angewandt werden. Die Richtlinie “Global” ist in der Regel nicht für die Anpassungen geeignet, da sie häufig keine Gruppenzuweisung enthält, also für alle Personen (Lehrkräfte, Mitarbeiter:innen und Schüler:innen) angewandt wird.

Private Kanäle erstellen

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Private Kanäle sind innerhalb eines Klassenteams nur für die Lehrkräfte zum geschützten Dokumentaustausch und die Kommunikation untereinander notwendig.

Wähle Teams > Teams Richtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Private Kanäle erstellen auf “Aus”.

Hinweis: Teambesitzer und Mitglieder mit Berechtigungen können private Kanäle für eine bestimmte Gruppe von Benutzern in Ihrer Organisation erstellen. Nur Personen, die dem privaten Kanal hinzugefügt wurden, können Nachrichten lesen und schreiben.

Freigegebene Kanäle erstellen

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Nur Lehrkräfte müssen die Kanalstruktur der Teams definieren können und den Zugang zu Kanälen für Schüler:innen steuern können.

Wähle Teams > Teams Richtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Freigegebene Kanäle erstellen auf “Aus”.

Hinweis: Teambesitzer können freigegebene Kanäle für Personen innerhalb und außerhalb der Organisation erstellen. Nur Personen, die dem freigegebenen Kanal hinzugefügt wurden, können Nachrichten lesen und schreiben.

Einladen externer Benutzer zu freigegebenen Kanälen

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Diese Funktion ist beispielweise nur dann nötig, wenn Eltern, Sozialpädagogen oder externe Experten nur auf bestimmte Inhalte zugreifen sollen.

Wähle Teams > Teams Richtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Einladen externer Benutzer zu freigegebenen Kanälen auf “Aus”.

Hinweis: Besitzer eines freigegebenen Kanals können externe Benutzer einladen, dem Kanal beizutreten, wenn die Richtlinien für die externe Freigabe von Microsoft Entra ID konfiguriert sind. Wenn der Kanal mit einem externen Mitglied oder Team geteilt wurde, haben diese weiterhin Zugriff auf den Kanal, auch wenn diese Steuerung deaktiviert ist.

Externen freigegebenen Kanälen beitreten

Diese Option sollte auf “Ein” gestellt sein. Schüler:innen sollten möglichst umfassenden Zugriff auf externe Materialien haben, auch von anderen Schulen oder Organisationen.

Wähle Teams > Teams Richtlinien > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Externen freigegebenen Kanälen beitreten auf “Ein”.

Hinweis: Benutzer und Teams können zu externen gemeinsamen Kanälen eingeladen werden, wenn die Richtlinien für die externe Freigabe von Microsoft Entra ID konfiguriert sind. Wenn ein Team in deiner Organisation Teil eines externen gemeinsamen Kanals ist, haben neue Teammitglieder Zugriff auf den Kanal, auch wenn diese Steuerung deaktiviert ist.