Erstellen und Verwalten von Blattansichten in Excel

Blattansichten sind eine innovative Möglichkeit, benutzerdefinierte Ansichten in einem Excel-Arbeitsblatt zu erstellen, ohne von anderen unterbrochen zu werden. Du kannst du einen Filter so einrichten, dass nur die für dich wichtigen Datensätze angezeigt werden, ohne dass andere im Dokument sortieren und filtern. Du kannst sogar mehrere Blattansichten auf demselben Arbeitsblatt einrichten. Alle Änderungen auf Zellenebene, die du vornimmst, werden automatisch mit der Arbeitsmappe gespeichert, unabhängig davon, in welcher Ansicht du dich befindest.

Hinzufügen einer Blattansicht

1. Wähle das Arbeitsblatt aus, in dem die Blattansicht angezeigt werden soll, und klicke dann auf Ansicht > Blattansicht > Neu.
2. Wende die gewünschte Sortierung/den gewünschten Filter an. Excel benennt deine neue Ansicht automatisch mit temporärer Ansicht, um anzugeben, dass die Blattansicht noch nicht gespeichert wurde.
3. Klicke zum Speichern im Menü Blattansicht auf Temporäre Ansicht, gib den Namen der neuen Blattansicht ein, und drücke dann die EINGABETASTE.

Verwenden einer Blattansicht

Beachte Folgendes:

• Nachdem du eine Blattansicht erstellt hast, ist sie auf allen Excel-Plattformen verfügbar: Excel für Desktop und Mac, Excel für das Web und Excel auf einem mobilen Gerät.
• Wenn andere Personen an der Datei arbeiten, kannst du sortieren oder filtern, und Excel fragt dich, ob du diese Sortierung oder diesen Filter nur für dich oder alle anwenden möchtest. Dies ist ein weiterer Einstiegspunkt für Blattansichten.
• Wenn du bereit bist, eine bestimmte Ansicht anzuzeigen, kannst du sie im Menü Blattansicht auswählen.
• Im Menü Blattansicht werden nur Ansichten für das aktive Arbeitsblatt angezeigt.
• Wenn eine Blattansicht angewendet wird, wird neben dem Namen der Registerkarte des Arbeitsblatts ein Augensymbol angezeigt. Wenn du auf das Auge zeigst, wird der Name der aktiven Blattansicht angezeigt.
• Wenn du zum ersten Mal eine neue Blattansicht erstellst, behält Excel deine ursprüngliche Ansicht bei und zeigt sie in der Blattansicht als Standard an. Wenn du die Standardoption auswählst, wird deine Ansicht auf die Standard Ansicht des Dokuments zurückgesetzt.

Schließen oder Wechseln zwischen Blattansichten

• Um eine Blattansicht zu schließen und zur Standardansicht zurückzukehren, wähle Ansicht > Blattansicht > Beenden aus.
• Um zwischen Ansichten zu wechseln, wähle Ansicht > Blattansicht und dann deine Ansicht im Menü Blattansicht aus.

Löschen einer Blattansicht

Wenn du eine bestimmte Blattansicht nicht mehr verwenden möchtest, wähle Ansicht > Optionen aus, wähle die betreffende Ansicht aus, und drücke dann ENTF.

Umbenennen oder Duplizieren von Blattansichten

• Wähle Ansicht > Optionen aus.
• Wähle im Dialogfeld Blattansichtsoptionen die Option Vorhandene Ansichten umbenennen oder duplizieren aus.
• Um eine Ansicht zu aktivieren, doppelklicke in der Liste auf den Blattnamen.