Hinzufügen von alternativem Text zu einer Form, einem Bild, Diagramm, einer SmartArt-Grafik oder einem anderen Objekt
Du kannst Alternativen Text (Alternativtext) für Formen, Bilder, Diagramme, SmartArt-Grafiken oder andere Objekte in Ihren Microsoft 365 Dokumenten erstellen. Alternativtext hilft Menschen mit Sehbehinderungen, Bilder und andere grafische Inhalte zu verstehen. Wenn jemand, der eine Sprachausgabe verwendet, auf ein Bild in einem Dokument trifft, wird er den Alternativtext hören, der das Bild beschreibt. ohne Alternativtext wissen sie nur, dass sie ein Bild erreicht haben, ohne zu wissen, was das Bild zeigt.
Verwende die Verfahren in diesem Artikel, um zu erfahren, wie du einer Form, einem Bild, einem Diagramm, SmartArt-Grafik oder anderen grafischen Objekten Alternativtext hinzufügst.
Hinzufügen von Alternativtext
- Führe eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wähle Alternativtext bearbeiten aus.
- Wähle das Objekt und dann das Menü Format für das Objekt aus, z. B. Bildformat. Wähle Alternativtext aus.
Hinweis: Wenn du der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchtest, klicke auf den Rand der SmartArt-Grafik oder des Diagramms und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wähle Alternativtext bearbeiten aus.
- Gib im Bereich Alternativtext ein bis zwei Sätze in das Textfeld ein, um das Objekt und dessen Kontext für Benutzer zu beschreiben, die es nicht sehen können.
Markieren visueller Objekte als dekorativ
Wenn deine visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, kannst du diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören, dass diese Objekte dekorativ sind, sodass sie wissen, dass sie keine wichtigen Informationen verpassen. Du kannst deine Visuals in Excel, PowerPoint und Word als dekorativ kennzeichnen.
- Führe zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wähle dann Alternativtext bearbeiten aus.
- Wähle ein Bild und dann Format > Alternativtext aus.
- Aktiviere das Kontrollkästchen Als dekorativ markieren . Das Texteingabefeld wird ausgegraut.
Aktivieren und Deaktivieren von automatischem Alternativtext
Wenn du nicht möchtest, dass automatisch generierter Alternativtext zu eingefügten Bildern hinzugefügt wird, kannst du die Option für automatischen Alternativtext deaktivieren. Wenn du später deine Meinung änderst, kannst du die Option ebenso einfach wieder aktivieren.
- Wähle Datei > Optionen > Barrierefreiheit aus.
- Aktiviere oder deaktiviere im Abschnitt Automatischer Alternativtext die Option Alternativtext automatisch für mich generieren, und wähle dann OK aus.
Genehmigen des automatischen Alternativtexts
Du kannst den automatisch generierten Alternativtext in Microsoft 365 genehmigen.
- Wenn der Alternativtext zufriedenstellend ist, aktiviere das Kontrollkästchen bei Alternativtext genehmigen.
