Das Microsoft 365 Admin Center aufrufen

Das Microsoft 365 Admin Center ist ein umfassendes Verwaltungsportal, das dir ermöglicht, alle Aspekte deiner Microsoft 365-Umgebung zu steuern. Hier sind die Hauptfunktionen im Detail:

Benutzerverwaltung

• Benutzer hinzufügen und verwalten: Du kannst neue Benutzerkonten erstellen, ihnen Lizenzen zuweisen, Benutzer löschen oder wiederherstellen und Passwörter zurücksetzen. Dies umfasst auch das Festlegen von Berechtigungen und Rollen für verschiedene Benutzer.
• Gruppen verwalten: Erstelle und verwalte verschiedene Gruppen wie Microsoft 365-Gruppen, Verteilergruppen und Sicherheitsgruppen. Gruppen erleichtern die Zusammenarbeit und das Teilen von Ressourcen innerhalb der Organisation.

Sicherheit und Compliance

• Sicherheitsrichtlinien: Du kannst globale Sicherheitseinstellungen konfigurieren, wie z.B. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Passwort-Richtlinien, um die Sicherheit deiner Organisation zu gewährleisten.
• Compliance-Management: Verwalte Compliance-Einstellungen und überwache die Einhaltung von Vorschriften. Dies umfasst das Einrichten von Datenaufbewahrungsrichtlinien und das Überwachen von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Berichte und Analysen

• Aktivitätsberichte: Erhalte detaillierte Berichte über die Nutzung von Microsoft 365-Diensten in deiner Organisation. Diese Berichte helfen dir, die Nutzungsmuster zu verstehen und Bereiche zu identifizieren, in denen Schulungen oder zusätzliche Ressourcen benötigt werden.
• Service-Status: Überwache den Status der Microsoft 365-Dienste und erhalte Benachrichtigungen über Ausfälle oder Wartungsarbeiten. Dies hilft dir, proaktiv auf Probleme zu reagieren und die Betriebszeit zu maximieren.

Ressourcenverwaltung

• Domänen und Ressourcen: Verwalte Domänen, wie z.B. das Hinzufügen oder Entfernen von Domänen, und konfiguriere Ressourcen wie SharePoint-Sites und OneDrive-Speicher. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller digitalen Ressourcen deiner Organisation.
• Geräteverwaltung: Überwache und verwalte Geräte, die mit deinem Microsoft 365-Konto verbunden sind. Dies umfasst das Einrichten von Richtlinien für mobile Geräte und das Verwalten von Sicherheitsfunktionen.

Support und Hilfe

• Supportanfragen: Erstelle und verwalte Supportanfragen direkt im Admin Center. Du kannst auch auf eine Vielzahl von Lernressourcen zugreifen, um Unterstützung bei der Nutzung des Admin Centers und anderer Microsoft 365-Funktionen zu erhalten.
• Lernressourcen: Greife auf Videos und Artikel zu, die dir helfen, das Admin Center und andere Microsoft 365-Funktionen besser zu verstehen. Diese Ressourcen sind besonders nützlich für Administratoren, die neu in der Verwaltung von Microsoft 365 sind.

Weitere Funktionen

• Nachrichten-Center: Bleibe über bevorstehende Änderungen und neue Funktionen informiert. Das Nachrichten-Center bietet Ankündigungen und Informationen, die dir helfen, Änderungen zu planen und deren Auswirkungen auf deine Benutzer zu verstehen.
• Admin Center für spezielle Dienste: Greife auf separate Admin Center für Dienste wie Exchange, SharePoint und Teams zu. Diese spezialisierten Admin Center bieten detaillierte Einstellungen und Verwaltungsoptionen für die jeweiligen Dienste.

Das Microsoft 365 Admin Center ist also ein mächtiges Werkzeug, das dir hilft, alle Aspekte deiner Microsoft 365-Umgebung effizient zu verwalten.

So meldest du dich im Admin Center an

1. Rufe die Webseite https://admin.microsoft.com auf.
2. Melde dich mit einem Benutzerkonto an, das über Adminrechte verfügt.
3. Das Microsoft 365 Admin Center wird geöffnet.

Hinweis: Bei der allerersten Anmeldung erfolgt in der Regel die Aufforderung, nach der Eingabe des Initial-Kennworts ein neues, eigenes Passwort zu vergeben. Folge den Anweisungen des Bildschirmdialogs. Nach dem Tausch in ein persönliches Kennwort ist das Initial-Kennwort funktionslos.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Für Administratoren sollte die Multi-Faktor-Authentifizierung immer aktiviert sein. Während einer deiner ersten Anmeldungen wirst du aufgefordert, sie einzurichten. Je nach Vorgabe wirst du dafür die Handy-App Microsoft Authenticator installieren und nutzen müssen.

Stand: 24.11.2024