Ein persönliches Postfach in ein freigegebenes Postfach umwandeln
Hier sind einige Gründe, ein persönliches Postfach in ein freigegebenes Postfach umzuwandeln:
- Zusammenarbeit: Wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten und regelmäßig E-Mails austauschen müssen, kann ein freigegebenes Postfach ein effektives Werkzeug sein. Alle Teammitglieder können auf das Postfach zugreifen und E-Mails lesen und beantworten, was die Zusammenarbeit erleichtert und die Kommunikation verbessert.
- Vertretung: Es kann es sinnvoll sein, ein freigegebenes Postfach zu haben, das von mehreren Mitarbeitern genutzt werden kann. Dies ist besonders hilfreich, wenn eine Person ausfällt oder im Urlaub ist und jemand anderes dessen E-Mails übernehmen muss.
- Sicherheit: Wenn eine Person die Organisation verlässt, kann es sicherer sein, das Postfach in ein freigegebenes Postfach umzuwandeln, um sicherzustellen, dass wichtige E-Mails weiterhin zugänglich sind und nicht verloren gehen.
- Gruppennachrichten: Wenn eine Gruppe von Personen regelmäßig E-Mails austauscht, kann ein freigegebenes Postfach nützlich sein, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder der Gruppe Zugriff auf die E-Mails haben und auf dem Laufenden bleiben.
- Kosteneinsparungen: In manchen Fällen kann es kosteneffektiver sein, ein freigegebenes Postfach zu haben, als dass jede Person sein eigenes Postfach hat. Freigegebene Postfächer benötigen keine Lizenzen.