Einstellungen der Organisation: Dienste
Nicht alle Einstellungen sind zu Beginn der Einrichtung eines Tenants relevant. Die wichtigsten stelle ich Dir in den Lektionen vor, aber alle erkläre ich Dir hier im Überblick.
Der Umfang der Menüpunkte ist abhängig von der Lizenz, die Du für das Admin Center benutzt. Microsoft Office A1- und Microsoft 365 Business Basic bieten z.B. weniger Funktionen, als Microsoft Office A5 und Microsoft 365 Business Premium.
Apps und Dienste im Besitz des Benutzers
Hier kannst Du einstellen, ob die Benutzer:innen auf den Microsoft Store zugreifen dürfen.
Azure Spracherkennungsdienste
Azure Spracherkennungsdienste bieten Entwickler:innen eine einfache Möglichkeit, Spracherkennungsfunktionen in ihre Anwendungen zu integrieren, ohne sich um die zugrunde liegende Infrastruktur oder komplexe Algorithmen kümmern zu müssen. Mit der Option wählst Du, ob Du ein Sprachmodel mit der Terminologie, Phrasen und Akronymen, die in Ihrer Organisation häufig basierend auf bestimmten E-Mails und gemeinsam genutzten Dokumenten verwendet werden, aufbauen möchtest.
Berichte
Standardmäßig werden in Berichten Benutzerinformationen wie Benutzernamen, Gruppen und Websites ausgeblendet. Du kannst dich dazu entscheiden, verborgene Informationen anzuzeigen, wenn es z.B. Richtlinien deiner Organisation dies erfordern. Diese Einstellung gilt für Microsoft 365 Nutzungsberichte in Microsoft 365 Admin Center, Microsoft Graph und Power BI sowie die Verwendungsberichte im Microsoft Teams Admin Center. Außerdem kannst Du entscheiden, ob Verwendungsdaten zur Analyse in PowerBi genutzt werden dürfen.
Bookings
Hier kannst Du grundlegend festlegen, ob Bookings in deiner Organisation genutzt werden darf. Du kannst auch einige Optionen wählen, um Bookings anzupassen. Wenn Du Bookings benutzen möchtest, solltest Du dir die Einstellungen anschauen und ggf. anpassen.
Briefing E-Mail von Microsoft Viva
Die Briefing-E-Mail-Funktion sucht in Outlook nach Aktionen erfordernden Aufgaben und schließt die wichtigsten Ergebnisse in die E-Mail ein. Wenn sich diese Aufgaben auf anstehende Besprechungen beziehen, werden sie im Kontext der Besprechung aufgeführt. Besprechungen werden außerdem mit Links zu relevanten oder potenziell verwandten Dokumenten versehen. Du kannst das Erhalten der E-Mails gestatten oder verweigern.
Cortana
Microsoft Cortana ist ein virtueller persönlicher Assistent, der von Microsoft entwickelt wurde und in verschiedenen Microsoft-Produkten und -Diensten wie Windows 10, Microsoft Edge und Office 365 integriert ist.
Cortana bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Spracherkennung und Sprachsteuerung, Integration mit Microsoft-Produkten wie Bing und Outlook sowie die Fähigkeit, Drittanbieter-Apps und -Dienste zu integrieren.
Cortana ist auch in der Lage, personalisierte Empfehlungen und Vorschläge basierend auf den Interessen und Aktivitäten des Benutzers zu geben und kann durch künstliche Intelligenz kontinuierlich lernen und sich verbessern.
Dynamics 365 Customer Voice
Konfiguriere das Erfassen, Analysieren und Reagieren auf Kunden- und Mitarbeiter-Feedback.
Dynamics 365 Customer Voice ist eine cloud-basierte Feedback-Management-App von Microsoft, die Organisationen dabei unterstützt, Feedback von Kunden in Echtzeit zu sammeln, zu analysieren und darauf zu reagieren. Die App ist Teil des Dynamics 365-Ökosystems und kann nahtlos mit anderen Dynamics 365-Anwendungen wie Sales, Customer Service und Marketing integriert werden.
Dynamics 365-Anwendungen
Dynamics 365-Anwendungen können Microsoft 365-Daten verwenden, um aussagekräftige Erkenntnisse zu generieren. Wähle aus, welche Arten von Erkenntnissen generiert werden können und wer sie in Dynamics 365-Anwendungen anzeigen kann.
Dynamics CRM
Link zu zum Microsoft Dynamics Customer Relationship Management- (Kunden Beziehungsmanagement)-System
Einführungsbewertung
Link zu den Datenschutzkontrollen für die Einführungsbewertung. Microsoft Einführungsbewertung ist ein kostenloser Dienst von Microsoft, der Unternehmen bei der Einführung von Cloud-Lösungen wie Microsoft Azure, Dynamics 365 oder Office 365 unterstützt. Der Service bietet eine umfassende Bewertung des aktuellen IT-Ökosystems der Organisation, um eine umfassende Strategie für die Migration zur Cloud zu entwickeln.
Kalender
Hier entscheidest Du ob und wie Du Kalender mit Personen außerhalb deiner Organisation teilst.
Kontoverknüpfung
Hier entscheidest Du, ob die Geschäfts-, Schul- oder Unikonten mit privaten Microsoft-Konten verbunden werden dürfen, um z.B. Microsoft Rewards-Punkte für Microsoft Bing-Suchvorgänge im Browser oder Windows-Suchfeld sammeln, während Benutzer mit ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto (AAD) angemeldet sind.
Hier erhältst Du Infos und diverse Links zu Mail- und Microsoft Exchange-Themen.
Microsoft 365 im Web
Du kannst festlegen, dass die Benutzer bestimmte externe Dateien öffnen können, während Sie in Microsoft 365 im Web arbeiten.
Microsoft 365-App-Installationsoptionen
Du legst fest, wie häufig Benutzer Funktionsupdates für Microsoft 365-Apps erhalten und wählst aus, ob Benutzer Microsoft 365-Apps auf ihren eigenen Geräten installieren können.
Microsoft Azure Information Protection
Hier findest Du Links um deinen Tenant noch sicherer zu konfigurieren.
Microsoft Edge Webseitenlisten
Microsoft Edge hat die Möglichkeit, Websitelisten zu erstellen und zu verwalten. Eine Websiteliste ist eine Liste von Websites, die Du blockieren oder zulassen kannst, wenn der Browser benutzt wird.
Microsoft Forms
Du kannst in diesem Bereich einige Grundeinstellungen für MS Forms vornehmen.
Microsoft Graph Data Connect
Microsoft Graph Data Connect ist ein Service von Microsoft, der es Entwicklern und Datenanalysten ermöglicht, Daten aus verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten zu extrahieren, zu transformieren und zu laden. Diese Daten können dann für Geschäftsanalysen, maschinelles Lernen und andere Anwendungen genutzt werden.
Microsoft Graph Data Connect bietet eine schnelle und sichere Möglichkeit, auf Daten aus verschiedenen Microsoft 365-Diensten zuzugreifen, ohne dass dabei die Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsprotokolle von Microsoft verletzt werden. Die Daten werden in einem sicheren und verschlüsselten Format übertragen und gespeichert, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten.
Du kannst diesen Dienst für die ganze Organisation aktivieren oder deaktivieren.
Microsoft Planner
Du kannst einstellen, das Planner-Benutzer deren Pläne und zugewiesene Aufgaben in Outlook oder anderen Kalendern mittels iCalendar-Feed veröffentlichen können.
Microsoft Search in Bing-Homepage
Du kannst hier die Seite Bing.com für angemeldeten Benutzer anpassen.
Microsoft Teams
Du entscheidest, ob MS Teams für die Benutzer verfügbar ist und ob Gäste in MS Teams zugelassen sind.
Microsoft To Do
Du kannst die Zulassung von externen Beiträgen und die Durchführung von Push-Nachrichten steuern.
Microsoft Viva Insights
Microsoft Viva Insights ist ein Teil der Microsoft Viva-Plattform, die Organisationen dabei unterstützt, Mitarbeitererfahrung zu verbessern und die Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Viva Insights ist ein Tool, das darauf abzielt, Mitarbeitern Einblicke in ihre Arbeitsgewohnheiten und ihre Zusammenarbeit mit Kollegen zu geben, um ihre Arbeitserfahrung zu verbessern.
Viva Insights sammelt Daten aus verschiedenen Quellen wie z.B. Kalendereinträgen, E-Mails und Meeting-Teilnahmen und wandelt sie in verwertbare Informationen um. Mitarbeiter;innen können auf diese Informationen zugreifen, um ihre Arbeitsmuster zu verstehen und ihre Arbeitsweise zu optimieren, um ihre Produktivität und Wohlbefinden zu steigern.
Du kannst einige Grundeinstellungen vornehmen.
Microsoft-Kommunikation mit Benutzern
Personen in deiner Organisation gestatten, E-Mails von Microsoft zur Nutzung der Microsoft-Produkte zu empfangen, für die sie lizenziert sind.
Microsoft 365-Gruppen
Wähle hier einige Einstellungen für den Gästezugriff und besitzerlose Microsoft 365-Gruppen.
Moderne Authentifizierung
Hier kannst Du Exchange Online Basis-Authentifizierungs-Einstellungen für Deine gesamte Organisation ändern.
Multi-Faktor-Authentifizierung
Hier findest Du einen Link zu den MFA-Benutzer-Einstellungen.
Neuigkeiten
Wähle aus, wie Neuigkeiten über Deine Organisation und Branche gesendet und den Benutzern angezeigt werden.
Neuigkeiten in Microsoft 365
Verwalte wie Benutzer Neuigkeiten über neue Features erhalten können.
Office-Skripts
Zulassen und zuweisen der Berechtigung Office-Skripts anzuwenden und in Verbindung mit Power Automate zu benutzen.
SharePoint
Du entscheidest, wer Daten von SharePoint teilen darf.
Suche und Intelligence-Nutzungsanalyse
Du kannst zulassen, dass Nutzungsberichte gefiltert werden können.
Sway
Du entscheidest, wie Inhalt von Sway geteilt werden können und welche Inhaltsquellen zugelassen sind.
Verzeichnissynchronisierung
Hier kannst Du die Benutzersynchronisierung zwischen AD und AAD mittels AD-Connect vorbereiten.
Viva Learning
Die Viva Learning App in MS Teams hilft Benutzern, Schulungen und Anleitungen von verschiedenen Inhaltsanbietern zu finden und auf sie zuzugreifen. Wähle die Inhaltsanbieter aus, die Deine Benutzer durchsuchen können. Zusätzlich kannst Du Datenschutzeinstellungen vornehmen.
Viva Sales
Viva Sales hilft Benutzern, auf Daten zuzugreifen und sie mit Kundenbeziehungsmanagement-Diensten (CRM) von Drittanbietern außerhalb von Microsoft 365 zu teilen. Du entscheidest, ob es Benutzern gestattet ist, Viva Sales Features in Microsoft 365 zu nutzen.
Whiteboard
Du entscheidest über die Aktivierung von Whiteboard für die Organisation und legst fest, welche Diagnosedaten übermittelt werden.
Zustimmung von Benutzern zu Apps
Apps, die nicht von Microsoft erstellt wurden, müssen vor dem Zugriff auf die Daten Deiner Organisation genehmigt werden. Mit dieser Einstellung steuerst Du, ob Benutzer diese Zustimmung zu Apps erteilen dürfen.