Gastbenutzer (Gäste) hinzufügen
Über das Microsoft 365 Admin Center kannst Du Gäste zu deinem Tenant hinzufügen. Zunächst erkläre ich den Unterschied zwischen „normalen“ Benutzern und Gastbenutzern:
Benutzer
- Benutzer sind Mitglieder Deiner Organisation, die über ein Microsoft 365-Konto verfügen. Sie haben Zugriff auf die verschiedenen Dienste und Anwendungen, die in Deinem Abonnement enthalten sind, wie z.B. Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive. Du kannst Benutzer hinzufügen, entfernen und deren Rollen und Berechtigungen verwalten. Dies umfasst z.B. das Zuweisen von Lizenzen, das Zurücksetzen von Passwörtern und das Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen.
Gastbenutzer
- Gastbenutzer sind externe Personen, die zu deiner Organisation eingeladen wurden, um an bestimmten Projekten oder Aufgaben teilzunehmen. Sie haben eingeschränkten Zugriff auf die Ressourcen, die du ihnen freigibst, wie z.B. Dokumente in SharePoint oder Teams-Kanäle. Gastbenutzer können über das Microsoft 365 Admin Center hinzugefügt und verwaltet werden. Du kannst deren Zugriff auf bestimmte Ressourcen steuern und sie bei Bedarf entfernen.
So kannst du Gastbenutzer hinzufügen:
- Rufe die Webseite https://admin.microsoft.com auf.
- Melde dich mit einem Benutzerkonto an, das über Adminrechte verfügt.
- Klicke auf Benutzer / Gastbenutzer.
- Klicke auf Gastbenutzer hinzufügen.
- Du wirst nun zu https://portal.azure.com weitergeleitet. Hier kannst du entweder einen Benutzer erstellen oder einen Benutzer einladen. In diesem Beispiel laden wir einen Benutzer ein.
- Wähle die Option Benutzer einladen aus. (Schaue dir Entscheidungshilfe an, um die Unterschiede zwischen Benutzer erstellen und Benutzer einladen besser zu verstehen.)
- Fülle die nachfolgenden Felder aus. Die E-Mail-Adresse ist ein Pflichtfeld, dort hin wird eine Einladung gemailt.
- Klicke auf Einladen.
- Der Gastbenutzer ist nun innerhalb deines Tenants sichtbar und kann z.B. in MS Teams und anderen Apps oder in Verteilerlisten (oder Gruppen) aufgenommen werden.
Stand: 24.11.2024