Überblick über Gruppen

Microsoft 365-Gruppen

Microsoft Teams ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, die auf Microsoft 365-Gruppen aufbaut. Jedes Mal, wenn du ein Team in Microsoft Teams erstellst, wird im Hintergrund automatisch eine Microsoft 365-Gruppe erstellt.

Microsoft 365-Gruppen sind ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit in Microsoft 365. Eine Gruppe ist im Wesentlichen ein Objekt in Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) mit einer Liste von Mitgliedern und einer Kopplung an verschiedene Dienste wie SharePoint, Exchange, Planner und OneNote. Hier sind einige Hauptmerkmale:

• Mitgliedschaft: Du kannst Personen zur Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, ähnlich wie bei anderen gruppenbasierten Sicherheitsobjekten in Active Directory.
• Verbundene Dienste: Jede Gruppe hat Zugriff auf eine SharePoint-Teamwebsite, ein gemeinsames Exchange-Postfach, einen Planner und ein OneNote-Notizbuch.
• Erstellung und Verwaltung: Benutzer in Microsoft 365 können standardmäßig Gruppen erstellen und verwalten.

Verteilerlisten

Verteilerlisten sind ein nützliches Werkzeug im Microsoft 365 Admin Center, um die Kommunikation innerhalb deiner Organisation zu erleichtern.

Hauptmerkmale von Verteilerlisten

• E-Mail-Verteilung: Verteilerlisten ermöglichen es dir, E-Mails an eine Gruppe von Personen zu senden, ohne die E-Mail-Adressen der einzelnen Empfänger manuell eingeben zu müssen. Dies ist besonders nützlich für die Kommunikation mit Teams, Abteilungen oder anderen Gruppen innerhalb der Organisation.
• Einfache Verwaltung: Du kannst Verteilerlisten im Microsoft 365 Admin Center einfach erstellen, bearbeiten und löschen. Dies umfasst das Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern und das Festlegen von Besitzern der Liste.
• Zugriffskontrolle: Du kannst festlegen, wer E-Mails an die Verteilerliste senden darf. Dies kann auf interne Benutzer beschränkt oder auch für externe Absender geöffnet werden.

Erstellung und Verwaltung

• Erstellen einer Verteilerliste: Im Admin Center kannst du unter „Teams und Gruppen“ eine neue Verteilerliste erstellen. Du gibst einen Namen und eine Beschreibung ein, weist Besitzer zu und fügst Mitglieder hinzu.
• Bearbeiten von Verteilerlisten: Du kannst bestehende Verteilerlisten bearbeiten, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen, die E-Mail-Adresse der Gruppe zu ändern oder andere Einstellungen anzupassen.
• Verwaltung über PowerShell: Für fortgeschrittene Benutzer gibt es auch die Möglichkeit, Verteilerlisten über PowerShell zu verwalten, was eine effizientere Verwaltung großer Gruppen ermöglicht.

Vorteile

• Effizienz: Verteilerlisten sparen Zeit und reduzieren den Aufwand, der mit dem manuellen Versenden von E-Mails an mehrere Empfänger verbunden ist.
• Organisation: Sie helfen dabei, die Kommunikation zu organisieren und sicherzustellen, dass wichtige Informationen alle relevanten Personen erreichen.
• Flexibilität: Du kannst Verteilerlisten für verschiedene Zwecke verwenden, wie z.B. für Projektteams, Abteilungen oder spezielle Interessengruppen.

Verteilerlisten sind also ein wesentliches Werkzeug, um die Kommunikation in deiner Organisation zu optimieren.

Hinweis: Wenn du externe Benutzer (Gastbenutzer) in Verteilerlisten hinzufügen möchtest, musst du die entsprechenden Personen zunächst unter Benutzer / Gastbenutzer hinzufügen.

Sicherheitsgruppen

Sicherheitsgruppen im Microsoft 365 Admin Center sind ein wichtiges Werkzeug, um den Zugriff auf Ressourcen innerhalb deiner Organisation zu verwalten.

Hauptmerkmale von Sicherheitsgruppen

• Zugriffskontrolle: Sicherheitsgruppen werden verwendet, um Benutzern oder Geräten Zugriff auf Microsoft 365-Ressourcen wie SharePoint-Websites, Dateien und Anwendungen zu gewähren. Anstatt einzelnen Benutzern Berechtigungen zuzuweisen, kannst du einer Gruppe Berechtigungen zuweisen, was die Verwaltung vereinfacht.
• Benutzer und Geräte: Sicherheitsgruppen können sowohl Benutzer als auch Geräte enthalten. Dies ist besonders nützlich für die Verwaltung von Zugriffsrechten in einer Umgebung mit vielen Geräten, wie z.B. in einem Unternehmen mit mobilen Geräten, die über Microsoft Intune verwaltet werden.
• Dynamische Mitgliedschaft: Sicherheitsgruppen können für die dynamische Mitgliedschaft in Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) konfiguriert werden. Das bedeutet, dass Mitglieder basierend auf bestimmten Kriterien wie Abteilung, Standort oder anderen Benutzerattributen automatisch hinzugefügt oder entfernt werden.

Verwaltung von Sicherheitsgruppen

• Erstellen und Bearbeiten: Du kannst Sicherheitsgruppen im Microsoft 365 Admin Center erstellen, bearbeiten und löschen. Dies umfasst das Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern und das Festlegen von Besitzern der Gruppe.
• Zuweisung von Berechtigungen: Sicherheitsgruppen können verwendet werden, um Berechtigungen für verschiedene Ressourcen zuzuweisen. Zum Beispiel kannst du einer Sicherheitsgruppe Zugriff auf eine SharePoint-Website oder eine bestimmte Anwendung gewähren.
• E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen: Diese speziellen Sicherheitsgruppen ermöglichen es, E-Mails an alle Mitglieder der Gruppe zu senden. Dies ist nützlich für die Kommunikation und Koordination innerhalb der Gruppe. Sicherheitsgruppen werden hauptsächlich zur Verwaltung des Zugriffs auf Ressourcen verwendet und können sowohl Benutzer als auch Geräte enthalten. E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen bieten zusätzlich die Möglichkeit, E-Mails an alle Mitglieder der Gruppe zu senden, enthalten jedoch keine Geräte und unterstützen keine dynamische Mitgliedschaft.

Vorteile

• Effizienz: Sicherheitsgruppen vereinfachen die Verwaltung von Zugriffsrechten, da du Berechtigungen auf Gruppenebene anstatt auf Benutzerebene verwalten kannst.
• Sicherheit: Durch die Verwendung von Sicherheitsgruppen kannst du sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer und Geräte Zugriff auf wichtige Ressourcen haben.
• Flexibilität: Die Möglichkeit, dynamische Mitgliedschaften zu nutzen, bietet zusätzliche Flexibilität bei der Verwaltung von Benutzergruppen.

Sicherheitsgruppen sind also ein wesentliches Werkzeug, um den Zugriff auf Ressourcen in deiner Microsoft 365-Umgebung effizient und sicher zu verwalten.

Stand: 24.11.2024