Darstellung von Präsentationen in verschiedenen Ansichten
Du kannst deine PowerPoint Datei auf unterschiedliche Weise anzeigen, je nachdem, welche Aufgabe du vor dir hast. Einige Ansichten sind beim Erstellen der Präsentation nützlich und einige eignen sich besonders zum Vorführen der Präsentation.
Die verschiedenen PowerPoint-Ansichtsoptionen sind auf der Registerkarte Ansicht aufgeführt:
Die am häufigsten verwendeten Ansichten sind auch auf der Taskleiste am unteren rechten Rand des Folienfensters zu finden:
Ansichten zum Erstellen einer Präsentation
Normalansicht
Zur Normalansicht gelangst du über die Taskleiste > Schaltfläche Normalansicht in PowerPoint am unteren Rand des Folienfensters oder über die Registerkarte Ansicht im Menüband.
Die Normalansicht ist die Bearbeitungsansicht, die du zumeist nutzt, um Folien zu erstellen. Die folgende Abbildung zeigt die Normalansicht mit Folienminiaturansichten auf der linken Seite, einem großen Fenster mit der aktuellen Folie und einem Bereich unter der aktuellen Folie, in dem du Sprechernotizen eingeben kannst.
Foliensortieransicht
Zur Foliensortieransicht gelangst du über die Taskleiste Abbildung der Schaltfläche Folienansicht am unteren Rand des Folienfensters oder über die Registerkarte Ansicht im Menüband.
In der Foliensortieransicht (unten) werden alle Folien in diner Präsentation in horizontaler Sequenz mit Miniaturansichten angezeigt. Die Bildschirmpräsentationsansicht ist hilfreich, wenn du deine Folien neu organisieren musst. Du kannst einfach auf deine Folien anklicken und sie an eine neue Position ziehen oder Abschnitte hinzufügen, um deine Folien in sinnvollen Gruppen zu organisieren.
Notizenseitenansicht
Du kannst deine Sprechernotizen mit der Schaltfläche Notizen am unteren Rand des Folienfensters ein- oder ausblenden, oder du gelangst über die Registerkarte Ansicht im Menüband zur Ansicht Notizenseite.
Der Notizenbereich befindet sich unterhalb des Folienfensters. Du kannst die Notizen drucken oder sie in eine Präsentation einbinden, die du an die Teilnehmer senden kannst oder sie einfach für dich selbst als Unterstützung bei der Präsentation verwenden.
Gliederungsansicht
Zur Gliederungsansicht gelangst du über die Registerkarte Ansicht im Menüband. (In PowerPoint 2013 und höheren Versionen kannst du nicht mehr von der Normalansicht aus zur Gliederungsansicht gelangen. Du musst sie über die Registerkarte Ansicht aufrufen.)
Verwende die Gliederungsansicht zum Erstellen einer Gliederung oder Abfolge für deine Präsentation. Sie zeigt nur den Text auf den Folien, keine Bilder oder sonstigen grafischen Elemente.
Masteransichten
Um zu einer Masteransicht zu gelangen, wähle auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Masteransichten die gewünschte Masteransicht aus.
Masteransichten umfassen Folien, Handzettel und Notizen. Der wichtigste Vorteil der Arbeit in einer Masteransicht besteht darin, dass du universelle Formatvorlagenänderungen an jeder Folie, jeder Notizenseite oder jedem Handzettel vornehmen kannst, die deiner Präsentation zugeordnet sind.
Ansichten zum Vorführen und Anzeigen einer Präsentation
Bildschirmpräsentationsansicht
Zur Bildschirmpräsentationsansicht gelangst du über die Taskleiste Abbildung der Schaltfläche Bildschirmpräsentationsansicht in PowerPoint am unteren Rand des Folienfensters.
In der Bildschirmpräsentationsansicht kannst Du deine Präsentation einem Publikum vorführen. Die Bildschirmpräsentationsansicht nimmt den gesamten Computerbildschirm ein, sodass die Präsentation dem Publikum wie auf einem großen Bildschirm vorgeführt wird.
Referentenansicht
Um zur Referentenansicht zu gelangen, klicke in der Bildschirmpräsentationsansicht in der unteren linken Ecke des Bildschirms auf Schaltfläche Referentenansicht anzeigen und dann auf Referentenansicht anzeigen (wie unten dargestellt).
In der Referentenansicht kannst du die Notizen während der Vorführung einer Präsentation anzeigen. Dein Publikum kann die Notizen in der Referentenansicht nicht sehen.
Leseansicht
Zur Leseansicht gelangst du über die Taskleiste am unteren Rand des Folienfensters.
Die meisten Benutzer, die eine PowerPoint-Präsentation ohne einen Referenten durcharbeiten, verwenden vorzugsweise die Leseansicht. In dieser Ansicht wird die Präsentation wie bei der Bildschirmpräsentation auf dem gesamten Bildschirm angezeigt und sie umfasst einige einfache Steuerelemente, mit denen die Folien komfortabel durchlaufen werden können.