Einschränken von Änderungen an PowerPoint Präsentationen
Hinweis: Wenn du mehr einschränken möchtest, kannst du die Datei mit einem Schreibschutz versehen oder mit einem Kennwort schützen.
Einschränken von Berechtigungen auf Inhalte in Dateien
- Wähle Datei-> Informationen aus.
- Wähle Präsentation schützen aus, zeige auf Zugriff einschränken und wähle dann Eingeschränkter Zugriff aus.
- Wähle im Dialogfeld Berechtigung die Option Berechtigung für diese Präsentation einschränken aus und weise dann die für jeden Benutzer jeweils bestimmten Zugriffsebenen zu. Es gibt separate Listen für Benutzer, denen du Lesezugriff oder Änderungszugriff geben kannst.
Du kannst auch das Symbol ganz rechts neben einer der Optionen auswählen, um Allen in meiner Organisation Lesezugriff zu geben oder Jedem in meiner Organisation Zugriff zum Ändern zu geben auszuwählen.
- Wenn du einer anderen Person die Berechtigung „Vollzugriff“ erteilen möchten, wähle im Dialogfeld Berechtigung die Option Weitere Optionen und dann in der Spalte Zugriffsebene den Pfeil und dann in der Liste Zugriffsebene die Option Vollzugriff aus.
- Nachdem du Berechtigungsstufen zugewiesen hast, wähle OK aus. Die Meldungsleiste wird angezeigt und weist darauf hin, dass die Präsentation mit verwalteten Rechten verwaltet wird. Wenn du Änderungen an den Zugriffsberechtigungen an der Präsentation vornehmen musst, wähle Berechtigung ändern aus.Wenn eine Präsentation mit eingeschränkten Berechtigungen an eine nicht autorisierte Person weitergeleitet wird, wird eine Meldung mit der E-Mail-Adresse des Autors oder der Websiteadresse generiert, damit die Person die Berechtigung anfordern kann. Wenn der Autor keine E-Mail-Adresse enthält, erhalten nicht autorisierte Benutzer eine Fehlermeldung.
Festlegen eines Ablaufdatums für eine Datei
- Wähle Datei-> Informationen aus.
- Wähle Präsentation schützen aus, zeige auf Zugriff einschränken und wähle dann Eingeschränkter Zugriff aus.
- Wähle im Dialogfeld Berechtigung die Option Berechtigung für diese Präsentation einschränken und dann Weitere Optionen aus.
- Aktiviere unter Weitere Berechtigungen für Benutzer das Kontrollkästchen Diese Präsentation läuft ab am und gib dann ein Ablaufdatum ein.
- Wähle zweimal OK aus.