Kurs
Benutzer verwalten
- 3 Einzelnen Benutzer hinzufügen Ein Benutzerkonto ist erforderlich, um auf Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook zuzugreifen, um E-Mails zu senden und zu empfangen, um Dateien in der Cloud zu speichern und zu teilen, um an Videokonferenzen teilzunehmen und um viele andere Funktionen zu nutzen. Schritt-für-Schritt
- 4 Mehrere Benutzer hinzufügen Ein Benutzerkonto ist erforderlich, um auf Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook zuzugreifen, um E-Mails zu senden und zu empfangen, um Dateien in der Cloud zu speichern und zu teilen, um an Videokonferenzen teilzunehmen und um viele andere Funktionen zu nutzen. Die folgende Methode nutze ich beim Erfassen von bis zu max. 10 Benutzern. […]
- 5 Mehrere Benutzer hinzufügen (CSV-Import) Für Bildungseinrichtungen (Schulen) und größere Organisationen lohnt es sich oft, Benutzer mithilfe einer CSV-Tabelle zu importieren. Dies ist eine schnelle und einfache Methode, mit der Du in einem Durchlauf max. 250 Benutzer in das Microsoft 365 Admin Center importieren kannst. Natürlich kannst Du den Vorgang belieb oft wiederholen. Auch wenn diese Methode viele Vorzüge hat, […]
- 6 Kennwort eines Benutzers zurücksetzen Wenn ein Benutzer sein Kennwort vergessen hat, ist es auch für Admins nicht möglich, ein bestehendes Kennwort anzuzeigen. Jedoch kannst du es (als Admin) zurücksetzen. Schritt für Schritt Alternativ können Personen bei der Anmeldung die Funktion „Kennwort vergessen“ auswählen, um ihr Kennwort zurückzusetzen, sofern diese Funktion vom Admin aktiviert wurde.
- 7 Kennwort für mehrere Benutzer zurücksetzen Es kann sinnvoll sein, die Kennworte für mehrere Benutzer in einem Vorgang zurückzusetzen. Wenn du zum Beispiel sämtliche Schüler deiner Bildungseinrichtung, in das Microsoft 365 Admin Center importiert hast, erhältst du für jeden Schüler (je nach Art des Imports) ein individuelles Kennwort. Nun müsstest du an jede Person das individuelle Kennwort übermitteln. Das kann jedoch […]
- 8 Kontaktinformationen von Benutzern verwalten Microsoft schreibt die Erfassung von Kontaktinformationen nicht vor. Um eine bessere Übersicht zu erhalten, kann es aber sinnvoll sein, die Daten anzugeben. Da Du nach bestimmten Feldern wie z:b: „Abteilung“ und „Position“ filtern kannst, hast Du z.B. die Möglichkeit, schnell alle Mitarbeiter:innen einer bestimmten Abteilung aufzulisten um Funktionen darauf anzuwenden (Gruppen erstellen, Kennwort-Rücksetzung,…). Schritt für […]
- 9 Kontakte hinzufügen Kontakte im Microsoft 365 Admin Center sind Einträge, die Informationen über Personen enthalten, mit denen Benutzer innerhalb einer Organisation in Kontakt treten können. Kontakte können entweder interne oder externe Personen sein. Interne Kontakte umfassen typischerweise Mitarbeiter:innen und andere Personen innerhalb der Organisation, die in Microsoft 365 als Kontakte gespeichert werden. Externe Kontakte können Kunden, Partner, […]
- 10 Gastbenutzer (Gäste) hinzufügen Über das Microsoft 365 Admin Center kannst Du Gäste zu deinem Tenant hinzufügen. Zunächst erkläre ich den Unterschied zwischen „normalen“ Benutzern und Gastbenutzern: Benutzer Benutzer sind Mitglieder Deiner Organisation, die über ein Microsoft 365-Konto verfügen. Sie haben Zugriff auf die verschiedenen Dienste und Anwendungen, die in Deinem Abonnement enthalten sind, wie z.B. Outlook, Teams, SharePoint […]
- 11 Multi-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen ACHTUNG! Die beschriebenen Methoden wurden von Microsoft geändert. Ggf. werden Screens zum Setup oder zum Verwalten der MFA-Informationen angezeigt, über den Richtlinien angepasst werden können. Die Steuerung kann über das Entra Admin Center erfolgen: Schutz > Bedingter Zugriff > Richtlinien > Erstellung, bzw. Anpassung der Richtlinien. Mit der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) wird der Zugriff auf Benutzerkonten […]