Kurs
Einstellungen
- 30 Einstellungen aufrufen Die Einstellungen in MS Teams verhelfen dir zu einer personalisierten und effizienten Nutzung der Plattform. Sie ermöglichen es dir, Benachrichtigungen anzupassen, den Datenschutz zu optimieren und vieles mehr. In diesem Abschnitt wirst du lernen, wie du die verschiedenen Optionen nutzen kannst, um deine Teams-Erfahrung optimal zu gestalten. Mit den Einstellungen in MS Teams kannst du […]
- 31 Allgemein System Hier wählst du die Optionen zu verschiedenen Einstellungen, die das Verhalten von MS Teams beeinflussen: Teams automatisch starten Anwendung im Hintergrund öffnen Anwendung beim Schließen weiter ausführen. Teams läuft nach dem Schließen im Hintergrund weiter. Mit Das neue Teams als Chat-App für Microsoft 365 registrieren kannst du bewirken, dass du in Outlook-E-Mails auf Chat, […]
- 32 Darstellung Design Du kannst das MS Teams-Design an deine Wünsche anpassen. Über das Dropdown-Feld (rechts) kannst du unter anderem den Kontrast auf hoch einstellen. Hauttoneinstellung Für Reaktionen, wie z. B. Daumen hoch oder Emojis kannst du die Hauttoneinstellung anpassen. App-Leiste Passe das Layout und die Eigenschaften der App-Leiste an.
- 33 Chats und Kanäle Anzeigen von Chats, Teams und Kanälen Hier entscheidest du, ob Unterhaltungen oder Chats in einem kombinierten Menü gemeinsam mit deinen Teams angezeigt werden sollen, oder ob die Unterhaltungen oder Chats in einem von Teams getrennten Menü dargestellt werden. Kombiniert bedeutet, dass nur ein Menüpunkt Chat erscheint und deine Teams darin untergebracht sind. Wenn du Trennen […]
- 34 Benachrichtigungen und Aktivitäten Allgemein Alle Benachrichtigungen stummschalten Wenn du z. B. nicht abgelenkt werden möchtest, kann diese Option sinnvoll sein. Audio Hier regelst du, zu welchen Benachrichtigungen welche Sounds abgespielt werden sollen. Anzeigen Du steuerst, wann und wo dir Benachrichtigungen angezeigt werden sollen. E-Mails zu verpassten Aktivitäten Diese Option ermöglicht es dir, E-Mails zu erhalten, die dich über […]
- 35 Konten und Organisationen Die Option ermöglicht es dir, dein Konto und die Organisationen zu verwalten, bei denen du angemeldet bist. Du kannst z. B. dein eigenes Konto bearbeiten und Organisationen verlassen. Diese Einstellungen sind besonders nützlich, wenn du in mehreren Teams oder Organisationen aktiv bist und eine zentrale Verwaltung benötigst. Du wirst Organisationen zugeordnet, wenn du z. B. […]
- 36 Datenschutz Meinen Arbeitsplatz verwalten Für Arbeitsplatzmodelle, bei denen Mitarbeiter keine festen Arbeitsplätze haben, sondern diese kurzfristig reservieren können, werden oft als Desk Sharing oder Hot Desking bezeichnet. Diese Modelle ermöglichen es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und je nach Bedarf einen Arbeitsplatz zu buchen. Sie sind besonders in modernen, hybriden Arbeitsumgebungen beliebt, da sie die Bürofläche effizienter nutzen […]
- 37 Barrierefreiheit Hörvermögen Hier können Unterstützungen für eine Gebärdensprachenansicht und die Nutzung des Schreibtelefonie (TTY)-Modus aktiviert und verwaltet werden. Untertitel und Transkripte Mich automatisch in Live-Untertiteln und Live-Transkripten identifizieren Die Option unterstützt folgende Funktionen: Liveuntertitel: Diese Funktion zeigt in Echtzeit Untertitel an, während jemand spricht. Dies ist besonders hilfreich für gehörlose oder schwerhörige Teilnehmer sowie für Personen, […]
- 38 Geräte Hier kannst du verschiedene Einstellungen für die Hardware, die du mit MS Teams verwendest, anpassen: Geräte Verwalten Sie Ihre verbundenen Geräte: Hier kannst du z. B. Bluetooth-fähige Teams-Geräte wie Bildschirme oder Schreibtischtelefone verbinden oder trennen. Audio Die Audioeinstellungen ermöglichen es dir, die Audioqualität und -quellen für deine Teams-Besprechungen und -Anrufe zu optimieren: Primäres Audiogerät auswählen: […]
- 39 Anrufe Anrufbearbeitung und -weiterleitung Diese Option ermöglicht es dir, eingehende Anrufe zu verwalten und weiterzuleiten. Du kannst festlegen, wie Anrufe behandelt werden sollen, wenn du nicht verfügbar bist. Hier sind einige der Einstellungen: Alle Anrufe weiterleiten: Leite Anrufe an eine andere Nummer oder einen bestimmten Kontakt weiter. Gleichzeitiges Klingeln: Lass eingehende Anrufe gleichzeitig auf mehreren Geräten […]
- 40 Dateien und Links Hier legst du fest, in welchem Ordner Downloads abgelegt werden und ob immer nachgefragt werden soll, wo sie gespeichert werden. Du kannst entscheiden, ob Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien immer in Teams, auf dem Desktop oder im Browser geöffnet werden: In Teams kannst du die integrierte kompakte Version der Apps öffnen. Auf dem Desktop wird alles […]
- 41 App-Berechtigungen Diese Option ermöglicht es dir, den Zugriff von Apps auf deine Daten und Informationen zu steuern. Du kannst festlegen, welche Apps Zugriff auf bestimmte Daten und Funktionen haben dürfen. Dies umfasst sowohl Microsoft-Apps als auch Drittanbieter-Apps. Für welche Elemente du Berechtigungen erteilen oder ablehnen kannst, ist abhängig von der App. Zum Beispiel biete die App […]
- 42 Erkennung Die Option bezieht sich auf die Sprach- und Gesichtserkennung. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, ein Stimm- und Gesichtsprofil zu erstellen, das während Besprechungen und Anrufen verwendet wird, um die Audioqualität und Benutzererfahrung zu verbessern. Sprach- und Gesichtserkennung: Diese Funktion hilft, Hintergrundgeräusche zu reduzieren und sekundäre Lautsprecher zu identifizieren. Sie bietet auch eine Sprecherzuordnung und verbessert […]