Kurs
Teams und Gruppen
- 12 Überblick über Gruppen Microsoft 365-Gruppen Microsoft Teams ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, die auf Microsoft 365-Gruppen aufbaut. Jedes Mal, wenn du ein Team in Microsoft Teams erstellst, wird im Hintergrund automatisch eine Microsoft 365-Gruppe erstellt. Microsoft 365-Gruppen sind ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit in Microsoft 365. Eine Gruppe ist im Wesentlichen ein Objekt in Microsoft Entra ID […]
- 13 Microsoft 365 Gruppe hinzufügen Microsoft 365-Gruppen Microsoft 365 Gruppen ermöglicht, eine Gruppe von Benutzern in Microsoft 365 zu erstellen und ihnen gemeinsam Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Diese Gruppen können für die Zusammenarbeit an Projekten, den Austausch von Informationen oder die gemeinsame Nutzung von Ressourcen wie Dateien, Kalendern und E-Mails verwendet werden. Eine typische Anwendung für Microsoft 365-Gruppen ist […]
- 14 Verteilerliste hinzufügen Verteilerlisten im Microsoft 365 Admin Center haben die Funktion, E-Mails an eine Gruppe von Benutzern in Ihrer Organisation zu senden. Du kannst eine Verteilerliste erstellen und dann alle Benutzer hinzufügen, die Du in dieser Liste haben möchten. Wenn Du dann eine E-Mail an die Verteilerliste sendest, wird die E-Mail automatisch an alle Mitglieder der Liste […]
- 15 E-Mail-aktivierte Sicherheit-Gruppen hinzufügen E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen funktionieren wie normale Sicherheitsgruppen, mit dem Unterschied, dass sie nicht dynamisch über Azure Active Directory oder Entra verwaltet werden können und keine Geräte enthalten können. Sie bieten die Möglichkeit, E-Mails an alle Mitglieder der Gruppe zu senden. E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen können zu einem Team hinzugefügt werden. Sie bieten die Möglichkeit, E-Mails an alle Mitglieder […]
- 16 Sicherheitsgruppen hinzufügen Sicherheitsgruppen haben die Funktion, die Zugriffsrechte auf Ressourcen in Microsoft 365 zu verwalten. Sicherheitsgruppen sind Sammlungen von Benutzern oder anderen Gruppen, die ähnliche Aufgaben ausführen oder ähnliche Berechtigungen benötigen. Durch die Zuweisung von Sicherheitsgruppen zu Ressourcen in Microsoft 365 kannst Du kontrollieren, wer auf welche Ressourcen zugreifen kann und welche Aktionen durchgeführt werden dürfen. Ein […]
- 17 Gelöschte Gruppen wiederherstellen Gelöschte Microsoft 365-Gruppen werden 30 Tage lang aufbewahrt, bevor sie mit den zugehörigen Daten endgültig gelöscht werden. In dieser Zeit kannst Du eine Microsoft 365-Gruppe mit ihren Daten wiederherstellen. Alle anderen Gruppentypen werden sofort endgültig gelöscht. Schritt-für-Schritt
- 18 Freigegebene Postfächer hinzufügen Was sind Freigegebene Postfächer? Ein freigegebenes Postfach in Microsoft 365 ist ein Postfach, auf das mehrere Benutzer zugreifen können, um E-Mails zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Ein freigegebenes Postfach kann von einer Gruppe von Benutzern gemeinsam genutzt werden, die alle autorisiert sind, auf das Postfach zuzugreifen und es zu bearbeiten. Wenn ein Benutzer […]
- 19 Gesendete E-Malis in den entspr. Ordner eines freigegebenen Postfachs kopieren Ich zeige Dir, wie von einem freigegebenem Postfach oder im Auftrag dieses Postfachs gesendete Elemente in den Ordner „Gesendete Elemente“ des freigegebenen Postfachs kopiert werden. Ohne diese Einstellung werden Mails, die beim „Senden von“ einem freigegebenen Postfach übermittelt wurden, nur in den „Gesendeten Elementen“ des persönlichen Postfachs abgelegt. Andere Mitglieder des freigegebenen Postfach erhalten somit […]
- 20 Ein persönliches Postfach in ein freigegebenes Postfach umwandeln Hier sind einige Gründe, ein persönliches Postfach in ein freigegebenes Postfach umzuwandeln: Zusammenarbeit: Wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten und regelmäßig E-Mails austauschen müssen, kann ein freigegebenes Postfach ein effektives Werkzeug sein. Alle Teammitglieder können auf das Postfach zugreifen und E-Mails lesen und beantworten, was die Zusammenarbeit erleichtert und die Kommunikation verbessert. Vertretung: Es […]
- 21 Ein freigegebenes Postfach in ein persönliches Postfach umwandeln Ein freigegebenes Postfach ist für einen Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern gedacht, die einen gemeinsamen Posteingang für eine bestimmte Aufgabe oder Funktion benötigen. Ein persönliches Postfach ist für einen einzelnen Benutzer gedacht, der seine eigenen E-Mails und Dateien speichern möchte. Hier sind einige Gründe, warum Du ein freigegebenes Postfach in ein persönliches Postfach umwandeln […]