MFA als Nutzer:in einrichten

Stand: 16.06.2026

Diese Anleitung kannst du direkt an deine Beschäftigten weitergeben.

Registrierung

  1. Im Browser myprofile.microsoft.com öffnen und anmelden, dann zu Sicherheitsinformationen wechseln.
  2. Auf Anmeldemethode hinzufügen klicken und Authenticator-App wählen.
  3. Die Microsoft-Authenticator-App auf dem Smartphone installieren und den angezeigten QR-Code scannen.
  4. Die Testbenachrichtigung auf dem Smartphone bestätigen – fertig.

So funktioniert die Bestätigung

Die Microsoft-Authenticator-App bietet zwei Wege, die Anmeldung zu bestätigen:

  • Push-Benachrichtigung (empfohlen): Bei der Anmeldung am PC erscheint eine Meldung auf dem Smartphone – du bestätigst, indem du die am PC angezeigte Zahl eintippst.
  • Einmalcode (TOTP): Die App zeigt einen 6-stelligen Code, der alle 30 Sekunden wechselt; den gibst du am PC ein. Das funktioniert auch ohne Internetverbindung auf dem Handy.

Warum die App statt SMS?

Die Authenticator-App ist deutlich sicherer als SMS oder Anruf: SMS lassen sich per SIM-Swapping abfangen. Bei Push-Bestätigungen siehst du zusätzlich Ort und Details der Anmeldung und erkennst verdächtige Versuche sofort.

Backup nicht vergessen

Direkt danach eine zweite Methode hinterlegen (z. B. Telefonnummer oder ein zweites Gerät). Microsoft stellt unter https://aka.ms/mfatemplates Vorlagen (engl.) bereit, mit denen du die Einführung intern ankündigen kannst.