Nachrichtenrichtlinien (Schüler)

Stand: 23.06.2026

Voraussetzungen

Um in MS Teams die Nachrichtenrichtlinien anzupassen, benötigst Du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist die Anpassung nicht möglich.

Um in das Teams Admin Center zu gelangen, melde dich auf https://admin.teams.microsoft.com/ an.

iHinweis

Die Anpassungen sollten nur auf die Gruppe(n) der Schüler:innen (nicht auf die Gruppe(n) der Lehrkräfte und Mitarbeiter:innen) angewandt werden. Die Richtlinie “Global” ist in der Regel nicht für die Anpassungen geeignet, da sie keine Gruppenzuweisung enthält, also für alle Personen (Lehrkräfte, Mitarbeiter:innen und Schüler:innen) angewandt wird.

So passt du eine Nachrichtenrichtlinie an

Öffne im Teams Admin Center Nachrichten > Nachrichtenrichtlinien.
Wähle die gewünschte Richtlinie aus (z.B. die globale „Organisationsweite Standardeinstellung“) oder lege mit Hinzufügen eine neue an.
Stelle die jeweilige Option wie unten empfohlen ein und klicke auf Speichern.

iHinweis

Microsoft fasst die Verwaltung schrittweise in der neuen Oberfläche „Einstellungen & Richtlinien“ zusammen – die Bezeichnungen bleiben gleich. Änderungen an Richtlinien können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie wirksam werden.

Besitzer können gesendete Nachrichten löschen

Empfohlene Einstellung: Aus. Die Funktionalität ist für Lehrkräfte erforderlich als unmittelbare Umsetzung des Löschanspruchs nach Art. 17; zur Nachverfolgung rechtswidriger Äußerung werden gelöschte Nachrichten 30 Tage vorgehalten. Für den Fall und der Anzeige eines Rechtsverstoßes, muss sichergestellt werden, dass eine Retention Policy für Teams Messages definiert ist und ggf. weitere Maßnahmen, z.B. Litigation Hold, umgehend umgesetzt werden.

iHinweis

Verwende diese Einstellung, damit Besitzer (eines Teams) Nachrichten löschen können, die von Benutzern im Chat gesendet wurden.

Gesendete Nachrichten löschen

Chat löschen

Empfohlene Einstellung: Aus. Somit können Chats gelöscht werden. Zum Beispiel notwendig, wenn der Chat in einem “falschen” Kanal geführt wurde oder nicht zum Thema gehört.

Gesendete Nachrichten bearbeiten

Lesebestätigungen

Empfohlene Einstellung: Benutzergesteuert. Jede:r Schüler:in sollte selbst und freiwillig entscheiden, ob sie Lesebestätigungen zeigen möchte. (Default on! Nicht Bestandteil von eDiscovery!)

Chat

Empfohlene Einstellung: Ein. Da es aus didaktischen Gründer erforderlich ist.

iHinweis

Wenn dies aktiviert ist, können Personen in deiner Organisation Teams verwenden, um anderen Personen in Einzel- und Gruppenchats Nachrichten zu senden. Wenn dies deaktiviert ist, ist das Chatten für alle neuen Unterhaltungen deaktiviert. Personen können weiterhin Nachrichten in einer vorhandenen Unterhaltung senden, wenn der Chat deaktiviert ist.

Chatten in Gruppen

Empfohlene Einstellung: Ein. Da es aus didaktischen Gründer erforderlich ist.

iHinweis

Benutzer können einen Chat mit Verteilergruppen, E-Mail-fähigen Sicherheitsgruppen und Microsoft 365-Gruppen starten.

Giphy in Gesprächen

Empfohlene Einstellung: Aus. Da die Funktion didaktisch nicht notwendig ist.

Giphy-Inhaltsbewertung

Empfohlene Einstellung: Streng. Damit sie streng auf nicht jugendfreie Inhalte beschränkt wird.

iHinweis

Die Giphy-Inhaltsbewertung muss nicht justiert werden, wenn Giphy in Gesprächen deaktiviert ist.

Meme in Gesprächen

Empfohlene Einstellung: Aus. Da die Funktion didaktisch nicht notwendig ist.

Sticker in Gesprächen

Empfohlene Einstellung: Aus. Da die Funktion didaktisch nicht notwendig ist.

URL-Vorschauen

Empfohlene Einstellung: Ein. Um relevanten Inhalt identifizieren zu können. Ggf. ist prüfen ob “SafeLink” in Microsoft 365 Defender einzusetzen ist.

Unangemessenen Inhalt melden

Empfohlene Einstellung: Ein. Um ggf. Missbrauch innerhalb der Organisation melden zu können.

Sicherheitsbedenken melden

Empfohlene Einstellung: Aus.

Nachrichten übersetzen

Empfohlene Einstellung: Aus. Die Aktivierung der Option sollte evtl. nach Bedarf, aus Inklusionsgründen in Erwägung gezogen werden.

Plastischer Reader für Nachrichten

Empfohlene Einstellung: Aus. Die Aktivierung der Option sollte evtl. nach Bedarf, aus Inklusionsgründen und/oder Lernbeeinträchtigungen in Erwägung gezogen werden.

Dringende Nachrichten mit Prioritätsbenachrichtigungen senden

Empfohlene Einstellung: Aus. Für die Kennzeichnung besonders wichtiger Kommunikation sollte den Lehrkräften vorbehalten sein.

iHinweis

Wenn du dies aktivierst, können Benutzer:innen dringende Nachrichten in der Teams-App senden. Es erfolgen 20 Minuten lang, alle 2 Minuten Erinnerungen.

Sprachnachrichten erstellen

Empfohlene Einstellung: Nicht aktiviert. Es handelt sich um eine Barrierefreiheitsfunktion, diese kann ggf. bei Erforderlichkeit (z.B. Lernbeeinträchtigungen) aktiviert werden.

Auf Mobilgeräten bevorzugte Kanäle über aktuellen Chats anzeigen

Empfohlene Einstellung: Aktiviert. Benutzergesteuerte Ansichtsoption für den Schnellzugriff auf die relevantesten Inhalte und Nachrichten.

Benutzer aus Gruppen-Chats entfernen

Empfohlene Einstellung: Aus. Notwendig für eventuell anfallende Ordnungsmaßnahmen gegenüber Schüler:innen. Dies sollte Lehrkräften vorbehalten sein.

Vorgeschlagene Antworten

Empfohlene Einstellung: Aus. Ist aus didaktischen Gründen nicht notwendig.

Chat-Berechtigungsrolle

Empfohlene Einstellung: Eingeschränkte Berechtigungen. Nur Lehrkräfte müssen den Chat für Schüler:innen steuern können.

iHinweis

Rollenbasierte Chat-Berechtigungen müssen für die Organisation aktiviert werden und der Chat muss für jeden Benutzer aktiviert sein, damit diese Einstellung wirksam wird.

Benutzer mit voller Chat-Berechtigung können jede Nachricht löschen

Empfohlene Einstellung: Ein. Nur Lehrkräfte erhalten volle Berechtigung.

iHinweis

Benutzer mit vollen Rechten können jede Gruppen- oder Besprechungs-Chatnachricht in deinem Tenant löschen.

Videonachrichten

Empfohlene Einstellung: Aus. Ist aus didaktischen Gründen nicht erforderlich.