Zugriff auf Teams-Apps verwalten (Lehrkräfte)

Stand: 23.06.2026

Voraussetzungen

Um den Zugriff auf Teams-Apps zu verwalten, benötigst du die entsprechenden Admin-Rechte (mindestens Teams-Administrator). Ohne diese Rechte ist die Anpassung nicht möglich.

Um in das Teams Admin Center zu gelangen, melde dich auf admin.teams.microsoft.com an.

iHinweis

Microsoft hat die früheren App-Berechtigungsrichtlinien abgelöst. Der Zugriff auf Apps wird jetzt über die app-orientierte Verwaltung (App Centric Management) auf der Seite Apps verwalten gesteuert – pro App sowie über organisationsweite Standardeinstellungen. Viele Mandanten wurden seit April 2025 automatisch migriert; ist deine Organisation migriert, sind die alten Berechtigungsrichtlinien nicht mehr verfügbar.

Grundprinzip

Statt drei Richtlinien-Schaltern (Microsoft-, Drittanbieter-, benutzerdefinierte Apps) steuerst du den Zugriff jetzt auf zwei Ebenen: über eine organisationsweite Standardeinstellung je App-Kategorie (gilt für neue bzw. nicht aktiv verwaltete Apps) und über die Verfügbarkeit pro App (wer eine bestimmte App nutzen darf).

Das bewährte Vorgehen bleibt gleich: Nur betrieblich notwendige Apps freigeben, alle anderen blockieren – lediglich der Weg dorthin ist neu.

Organisationsweite Standardeinstellung festlegen

Diese Einstellung legt je App-Kategorie fest, ob Benutzer neue bzw. nicht aktiv verwaltete Apps standardmäßig installieren dürfen.

  1. Öffne im Teams Admin Center Teams-Apps > Apps verwalten.
  2. Wähle Aktionen > Organisationsweite App-Einstellungen.
  3. Lege je Kategorie (Microsoft-Apps, Drittanbieter-Apps, Benutzerdefinierte Apps) fest, ob Benutzern das Installieren und Verwenden verfügbarer Apps standardmäßig erlaubt ist.
  4. Klicke auf Speichern.

Empfohlene Einstellung: für Drittanbieter- und benutzerdefinierte Apps deaktivieren. So sind neue Apps nicht automatisch verfügbar; benötigte Apps gibst du gezielt pro App frei (siehe unten).

iHinweis

Die Standardeinstellung greift nur für neue Apps und für Apps, deren Verfügbarkeit du nicht aktiv geändert hast. Änderungen können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie wirksam werden.

Einzelne App freigeben oder blockieren

Für jede einzelne App legst du fest, ob sie überhaupt erlaubt ist und wer sie nutzen darf.

  1. Öffne Teams-Apps > Apps verwalten, suche die App und öffne ihre Detailseite.
  2. Setze den App-Status auf Zugelassen oder Blockiert.
  3. Wechsle auf die Registerkarte Benutzer und Gruppen und klicke auf Verfügbarkeit bearbeiten.
  4. Wähle unter Verfügbar für: Jeder, Bestimmte Benutzer und Gruppen oder Niemand und klicke auf Anwenden.

iHinweis

Niemand entspricht einer früher blockierten App, Jeder einer früher global zugelassenen. Ist Bestimmte Benutzer und Gruppen gewählt, können Gäste die App nicht nutzen.

Weitere Informationen