Übersicht der Einstellungen

Stand: 05.06.2026

Die folgenden Einstellungen führen wir auf deinem Tenant durch. Bei den Einstellungen handelt es sich um Handlungsempfehlungen, für die du uns individuelle Vorgaben nennen kannst. Du kannst die Liste ausdrucken und die von dir gewünschten Einstellungen notieren.

Teams Richtlinien Empfohlen Gewünscht
Private Kanäle erstellen Ein
Freigegebene Kanäle erstellen Ein
Einladen externer Benutzer zu freigegebenen Kanälen Ein
Externen freigegebenen Kanälen beitreten Ein
Besprechungsrichtlinien
Bereich: Besprechungsplanung
Terminvereinbarung für private Besprechungen Ein
“Jetzt besprechen” in privaten Besprechungen Ein
Planung von Kanal-Besprechung Ein
Jetzt in Kanalbesprechungen besprechen Ein
Outlook-Add-In Ein
Besprechungsregistrierung Aus
Anwesenheitsbericht
Bereich: Besprechungsteilnahme und Wartebereich
Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen keine Vorgabe
Anonyme Nutzer und Anrufer, die sich einwählen, können ein Meeting starten Aus
Wer kann den Wartebereich umgehen Nur Organisatoren und Mitorganisatoren
Personen, die sich einwählen, können die Lobby umgehen Aus
Bereich: Engagement treffen
Besprechungschat Ein
Externe Besprechung Aus
F&A Ein
Reaktionen Ein
Bereich: Inhaltsfreigabe
Wer kann präsentieren? Personen in meiner Organisation und Gäste
Bildschirmfreigabe Einzelne Anwendung
Teilnehmer können Kontrolle erteilen oder anfordern Ein
Externe Teilnehmer können Kontrolle erteilen oder anfordern Ein
PowerPoint Live Ein
Whiteboard Ein
Anmerkungen zur Zusammenarbeit Ein
Live Share Aus
Freigegebene Notizen Ein
Bereich: Aufzeichnung & Transkription
Besprechungsaufzeichnungen Aus
Teilnehmervereinbarung für Aufzeichnung erforderlich Ein
Aufzeichnungen laufen automatisch ab Ein
Standardablaufzeit z.B. 90 Tage
Speichern von Aufzeichnungen außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Region Aus
Transkription Aus
Live-Untertitel Aus
Bereich: Audio und Video
Modus für IP-Audio Ausgehendes und eingehendes Audiosignal aktiviert
Modus für IP-Video Ausgehendes und eingehendes Videosignal aktiviert
Videokonferenzen Ein
Übertragungsproduktion mit NDI- und SDI-Hardware Aus
Netzwerkkonfigurationssuche Aus
Teilnehmer können Videoeffekte verwenden Nur Weichzeichner für Hintergrund und Standardhintergründe
Livestreaming Aus
Richtlinie für Liveereignisse
Planung von Live-Events Ein
Transkription für Teilnehmer Aus
Wer an geplanten Liveereignissen teilnehmen kann Alle
Ereignis aufzeichnen Organisator kann aufzeichnen
Nachrichtenrichtlinien
Besitzer können gesendete Nachrichten löschen Ein
Gesendete Nachrichten löschen Ein
Chat löschen Ein
Gesendete Nachrichten bearbeiten Ein
Lesebestätigungen Benutzergesteuert
Chat Ein
Chatten in Gruppen Ein
Giphy in Gesprächen Aus
Giphy-Inhaltsbewertung Streng
Meme in Gesprächen Aus
Sticker in Gesprächen Aus
URL-Vorschauen Ein
Unangemessenen Inhalt melden Ein
Sicherheitsbedenken melden Ein
Nachrichten übersetzen Aus
Plastischer Reader für Nachrichten Aus
Dringende Nachrichten mit Prioritätsbenachrichtigungen senden Ein
Sprachnachrichten erstellen Nicht aktiviert
Auf Mobilgeräten bevorzugte Kanäle über aktuellen Chats anzeigen Aktiviert
Benutzer aus Gruppen-Chats entfernen Ein
Vorgeschlagene Antworten Aus
Chat-Berechtigungsrolle Volle Berechtigung
Benutzer mit voller Chat-Berechtigung können jede Nachricht löschen Ein
Videonachrichten Ein
Teams-Apps Berechtigungsrichtlinien
Microsoft Apps Bestimmte Apps zulassen und alle anderen blockieren
Drittanbieter-Apps Bestimmte Apps zulassen und alle anderen blockieren
Benutzerdefinierte Apps Bestimmte Apps zulassen und alle anderen blockieren
Teams-Apps Einrichtungsrichtlinien
Benutzerdefinierte Apps hochladen Aus
Benutzer wird angeheftet Ein
Installierte Apps keine Vorgabe
Angeheftete Apps keine Vorgabe
Erweiterte Verschlüsselungsrichtlinien
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Anrufen Nicht aktiviert, aber Benutzer können aktivieren
Ende-zu-Ende-Besprechungsverschlüsselung (Premium) Nicht aktiviert, aber Benutzer können aktivieren
Microsoft 365 Admin Center Tenant
Bing Suchverhalten
Elementeinblicke für Ihre Organisation erlauben Deaktivieren
Berichte pseudonymisieren
Ausgeblendete Benutzer-, Gruppen- und Websitenamen in allen Bereichen anzeigen Deaktivieren
Cortana beschränken
Erlauben Sie Cortana … in Ihrer Organisation zuzugreifen Deaktivieren
Viva Insights deaktivieren
Viva Insights-Weboberfläche  Deaktivieren
Digest-E-Mail  Deaktivieren
InsightsOutlook-Add-In Deaktivieren
Inlinevorschläge Deaktivieren
Vorschläge zur Sendeplanung  Deaktivieren
Globales Datenschutzprofil einrichten Infos eintragen
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten nach Bedarf anpassen
Zustimmung von Benutzern zu Apps
Zustimmung von Benutzern einholen, wenn Apps in deren Namen den Zugriff auf die Dateien … Aktivieren
Diagnosedaten vom MS Whiteboard zu deaktivieren
Keine – Es werden keine Diagnosedaten zu Whiteboard-Clientsoftware … gesendet  Aktivieren
Kunden-Lockbox aktivieren
Genehmigung für alle Datenzugriffsanforderungen anfordern Aktivieren
Leerlaufsitzungstimeout für 365 Web-Apps
Aktiviere, um den Zeitlauf der … Aktivieren
Exchange Admin Center
Wetter und Standort in Outlook im Web (Outlook online) Deaktivieren
Adressbuchrichtlinien Anpassen
SharePoint und OneDrive
Freigabe/Teilen einschränken Nur Personen in meiner Organisation
Erstellen von Teams durch Schüler:innen unterbinden Skript abwickeln
Verbundene Erfahrungen deaktivieren Ja = starke Einschränkungen
Zugriff auf den Store deaktivieren Deaktivieren
Lokale Datenschutzeinstellungen lokale Einstellung