Was sind Teams und Kanäle?
Was ist ein Team?
Ein Team ist eine Gruppe von Personen, die zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Es repräsentiert eine größere organisatorische Einheit, die aus mehreren Mitgliedern besteht, die an ähnlichen Projekten oder Aufgaben arbeiten. In der Regel sind Teams auf einer Plattform durch einen bestimmten Namen oder eine spezifische Bezeichnung identifiziert. Teammitglieder können gemeinsame Ressourcen, Dateien, Chats, Kalender und andere Kollaborationsfunktionen nutzen, um effizient zusammenzuarbeiten.
Beispiel: Ein Unternehmen kann Teams für verschiedene Abteilungen haben, wie „Marketing-Team“, „Entwicklungs-Team“ oder „Vertriebsteam“.
Es gibt drei Typen von Teams:
- Organisationsweite Teams bieten in kleinen und mittelständischen Organisationen eine automatische Möglichkeit für alle Personen, Teil eines gemeinsamen Teams für die Zusammenarbeit zu werden. Jeder in der Organisation nimmt automatisch teil.
- Öffentliche Teams stehen jedem offen, und alle Benutzer in der Organisation können ihnen beitreten.
- Private Teams bestehen nur aus eingeladenen Benutzern. Benutzer benötigen eine explizite Berechtigung (Einladung) zum Beitritt.
Was ist ein Kanal?
Ein Kanal ist eine Unterteilung innerhalb eines Teams, die dazu dient, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu organisieren und zu fokussieren. Kanäle helfen, Diskussionen, Themen oder Projekte zu strukturieren, damit relevante Informationen und Konversationen an einem zentralen Ort stattfinden können. Dadurch wird vermieden, dass wichtige Nachrichten in einem unübersichtlichen Strom von Informationen untergehen.
Beispiel: Innerhalb des Teams „Marketing-Team“ könnte es verschiedene Kanäle geben, wie „Kampagnenplanung“, „Social-Media-Strategie“ oder „Marktforschung“.
Es gibt unterschiedliche Arten von Kanälen:
- Standardkanäle: Standardkanäle sind für alle Teammitglieder sichtbar und alle Teammitglieder haben auf die Inhalte darin Zugriff.
- Private Kanäle: Private Kanäle ähneln Standardkanälen, beschränken den Zugriff jedoch auf Unterhaltungen, Dateien und Apps auf eine begrenzte Untermenge von (eingeladenen) Teammitgliedern. Somit haben nur bestimmte Personen Zugriff.
- Freigegebene Kanäle: Mit freigegebenen Kanälen kannst du Kanäle für Benutzer oder Gruppen mit Entra-Identität (Microsoft 365 Geschäfts- oder Schulkonto) einer anderen Organisation in deiner Organisation freigeben. Diese Funktion muss in den Tenants (Microsoft-Umgebungen) aller teilnehmenden Organisationen (im Teams Admin Center) freigeschaltet sein. Diese Kanäle ermöglichen es, Personen aus verschiedenen Teams, aus deiner Organisation oder sogar außerhalb deiner Organisation zur Zusammenarbeit einzuladen, ohne dass sie Mitglied des übergeordneten Teams sein müssen.
Beschränkungen
Microsoft Teams hat bestimmte Grenzwerte und Beschränkungen, die je nach Lizenztyp (z. B. Microsoft 365- oder Office 365-Abonnement) variieren können. Diese Grenzwerte können sich im Laufe der Zeit ändern, da Microsoft Teams kontinuierlich weiterentwickelt wird. Für die aktuellsten Informationen empfiehlt es sich, die offizielle Microsoft Teams-Dokumentation aufzurufen.
Allgemeine Grenzwerte
Hier sind die aktuellen offiziellen Grenzwerte von Microsoft Teams (Stand 2026) – direkt aus der Microsoft-Dokumentation und weiteren aktuellen Quellen.
Teams & Organisation (Tenant-Ebene)
| Bereich | Grenzwert |
|---|---|
| Maximale Anzahl Teams pro Organisation | 500.000 |
| Teams pro Benutzer (Mitglied) | 1.000 |
| Teams, die ein Benutzer erstellen kann | 250 (objektgebunden) |
| Teams, die ein Global Admin erstellen kann | 500.000 |
| Mitglieder pro Team | 25.000 |
| Eigentümer pro Team | 100 |
| Org-weite Teams pro Tenant | 5 |
| Mitglieder eines Org-weiten Teams | 10.000 |
Kanäle (Standard, Privat, Shared)
| Bereich | Grenzwert |
|---|---|
| Kanäle pro Team | 1.000 (inkl. gelöschte) |
| Private Kanäle pro Team | 30 |
| Mitglieder pro privatem Kanal | 250 |
| Shared Channels pro Team | bis 1.000 |
| Mitglieder in Shared Channels | werden auf die Team-Mitglieder angerechnet (max. 25.000) |
Chat (1:1 & Gruppenchat)
| Bereich | Grenzwert |
|---|---|
| Personen in einem privaten Gruppenchat | 250 |
| 1:1-Calls / VoIP | 2 Personen |
| Audio/Video-Call direkt aus Chat | max. 20 Personen |
| Chat-Nachrichtengröße | ca. 28 KB pro Nachricht |
Meetings & Videokonferenzen
| Meeting-Art | Grenzwert |
|---|---|
| Interaktive Standard-Meetings | 300 Teilnehmer (Basis-Lizenzen) |
| Large Meetings | 1.000 Teilnehmer (E3/E5 / A3/A5) |
| Breakout Rooms | max. bei < 300 Teilnehmern möglich |
| View-Only Mode | zusätzliche Personen über 1.000 hinaus |
| Live Events (Classic) | bis 20.000 Zuschauer |
| Town Halls | 20.000 Zuschauer (bis 100.000 via Microsoft Assistance Programm) |
Chat-basierte Anrufe & Funktionen
- Direkter Video/Audio-Call aus Chat: max. 20 Personen
- Bei Chats > 20 Personen werden folgende Funktionen deaktiviert:
- Typing Indicator
- Lesebestätigungen
- Video/Audio-Calling
- Teams-Statusnachrichten
Teams-Dateien & SharePoint-Limits
(Diese kommen aus SharePoint/OneDrive, da Teams darauf basiert.)
- Max. Dateigröße: 250 GB (pro Datei)
- Max. Anzahl Dateien pro Team (SharePoint-Site): mehrere Millionen (technische Grenze bei 30 Mio. Items)
Webinare und Live Events
- Webinare: max. 1.000 (interaktiv) oder 10.000 (Zuschauer).
- Live Events: max. 10.000 (Standard) oder 20.000 (mit erweiterten Lizenzen); max. Dauer 4 Stunden (Standard) bzw. 16 Stunden (mit erweiterten Lizenzen).
Speicher
- Jedes Team erhält 1 TB Speicher plus 10 GB pro lizenziertem Benutzer.
- Maximale Speicherkapazität pro Team: 25 TB.
Nachrichten und Aktivitäten
- Maximale Anzahl Zeichen pro Nachricht: 28.000.
- Maximale Anzahl Aktivitäten (Posts, Antworten usw.) pro Kanal: 1 Million.
Integrationen und Apps
- Maximale Anzahl installierter Apps pro Team: 700.
- Maximale Anzahl Connectors pro Team: 50.
Benutzer und Lizenzen
- Maximale Anzahl Benutzer pro Organisation: 5 Millionen (kann je nach Lizenz variieren).
- Maximale Anzahl Gäste pro Team: 5.000.
Mobilität
- Maximale Anzahl Geräte, auf denen ein Benutzer gleichzeitig angemeldet sein kann: 5.
API-Grenzwerte
- Maximale Anzahl API-Anfragen pro Benutzer pro Tag: 50.000.
- Maximale Anzahl API-Anfragen pro Sekunde: 15.
Teams Free (kostenlose Version)
- Teilnehmerzahl in Meetings: 100.
- Speicher: 5 GB pro Benutzer und 10 GB für das gesamte Team.
- Dauer von Gruppentreffen: 60 Minuten (ab 3 Teilnehmern).