Wie benenne ich Teams und Kanäle (für NPOs und Unternehmen)?

Namen für Teams und Kanäle solltest Du mit Bedacht wählen.

Für die Mitglieder der jeweiligen Teams sollten die Namen leicht verständlich sein und die Namensgebung sollte eine einfach Navigation unterstützen.

Beispiele

Ein Verwaltungs-Team aufbauen

Team: Verwaltung
Kanäle: Buchhaltung, Materialeinkauf, Event-Verwaltung

Teams nach Abteilungen aufbauen

Team: Buchhaltung
Kanäle: Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Auswertungen und Statistik

Team: Materialeinkauf
Kanäle: Fertigungsmaterial, Verbrauchsmaterial, Beschaffungsarten

Team: Event-Verwaltung
Kanäle: Hafen-Geburtstag 2026, Wiederkehrende Events, Kalkulationen

Da es bei MS Teams nur die Ebene Team und darunter die Ebene der Kanäle gibt, kann man die Teams und Kanäle mit einem Ordner im Büro-Regal vergleichen. Wenn das Team dem Ordner entspricht, so könnten die Kanäle die Trennblätter im Ordner sein. Somit wählst Du durch die Benennung der Teams und Kanäle, wie das Ordnungssystem aufgebaut wird. Die Kanäle bieten keine „Unterkanäle“ an.

Du kannst auch darüber nachdenken, vor den Namen der Teams und Kanäle das aktuelle Jahr oder Ordnungszahlen (1., 2., 3. usw.) hinzuzufügen. Das kann dir helfen, die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Es gibt keinen richtigen oder falschen Aufbau – er muss lediglich zu der gewünschten Struktur passen. Es empfiehlt sich, immer die gleiche Struktur anzuwenden, damit die Benutzer sich einfach zurecht finden können.

Hinweis

Du solltest evtl. darüber nachdenken, ob nur eine einzige Person Teams und Kanäle für alle Benutzer erstellt und benennt. Wenn eine einzige Person (Besitzer) Teams einrichtet, kann sichergestellt werden, dass alle Benutzer (Mitglieder) die gleichen Einstellungen und Funktionen haben und eine konsistente Namensvergabe für alle Teams angewandt wird. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitgliedern.