Basis-Informationen
Was ist Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist ein KI-gestützter digitaler Assistent, der in die Microsoft 365 Suite integriert ist und dabei hilft, die Produktivität zu steigern und Arbeitsabläufe zu optimieren. Er bietet intelligente Unterstützung in verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Copilot hilft, Inhalte zu erstellen, Daten zu analysieren, Präsentationen zu gestalten und vieles mehr.
Grundfunktionen von Microsoft Copilot
- Inhalte erstellen: Copilot kann Texte, Tabellen und Präsentationen auf Basis von Eingaben erstellen und Vorschläge zur Verbesserung von Inhalten machen.
- Daten analysieren: In Excel hilft Copilot, Daten zu analysieren, Pivot-Tabellen zu erstellen und Diagramme zu generieren. Es kann auch komplexe Formeln und sogar Python-Code innerhalb von Excel schreiben.
- Kommunikation verbessern: In Outlook hilft Copilot beim Verfassen und Beantworten von E-Mails und fasst E-Mail-Verläufe zusammen.
- Präsentationen gestalten: In PowerPoint erstellt Copilot Präsentationen aus Textdokumenten und gestaltet Folien.
Varianten und Lizenzen
Neue Namen seit 2026: „Microsoft 365 Copilot“ heißt jetzt „Microsoft Copilot“, die kostenlose Variante „Microsoft 365 Copilot Chat“ heißt „Microsoft Copilot Chat“. Die Adresse lautet copilot.cloud.microsoft.
| Variante | Voraussetzung | Listenpreis Microsoft (netto, pro Nutzer und Monat) | Arbeitet mit eigenen Mails, Dateien und Besprechungen |
|---|---|---|---|
| Copilot Chat | Microsoft 365 Business, E3/E5, A1/A3/A5, F1/F3 u. a. | ohne Aufpreis enthalten | Nein |
| Copilot Business | Business Basic, Standard oder Premium, höchstens 300 Nutzer | 18,20 € (Aktion bis 31.12.2026: 15,60 €) | Ja |
| Copilot (Enterprise) | E3/E5, Business, Office 365 E1/E3/E5 u. a. | 26,00 € bei jährlicher Abrechnung | Ja |
| Microsoft 365 E7 | Paket aus E5, Copilot, Entra Suite und Agent 365 | Preis auf Anfrage | Ja |
| Copilot für Bildung | A1, A3 oder A5; Lehrkräfte, Personal und Schüler ab 13 | 18 USD | Ja |
| Copilot mit privatem Microsoft-Konto | kostenlos bzw. Microsoft 365 Single, Family oder Premium | 0 € bzw. 10–22 € | Nein – kein Auftragsverarbeitungsvertrag, nicht für dienstliche Daten |
Stand 01.10.2026. Copilot (Enterprise) kostet bei monatlicher Zahlung im Jahresabo 27,30 €. Gemeinnützige Organisationen erhalten einen Rabatt auf Copilot (Enterprise), für Copilot Business gibt es bisher keinen. Am 25.09.2026 hat Microsoft ein neues Abrechnungsmodell angekündigt: Der Lizenzpreis bleibt gleich, erweiterte Funktionen wie Cowork, Code und die neuesten Spitzenmodelle werden nutzungsbasiert über Copilot Credits abgerechnet.
Copilot in Bildungseinrichtungen
- Copilot Chat ist in A1, A3 und A5 ohne Aufpreis enthalten, für Lehrkräfte und für Schüler ab 13 Jahren.
- In Schul-Tenants (K-12) ist Copilot Chat für 13- bis 17-Jährige standardmäßig gesperrt. Zum Freischalten wird der Tenant als K-12 gekennzeichnet und für jeden Schüler das Entra-Attribut ageGroup gepflegt (notAdult für 13 bis 17 Jahre).
- Die akademische Copilot-Lizenz kostet 18 USD pro Nutzer und Monat und ist auch für Schüler ab 13 erhältlich.
Welche KI zu welcher Organisation passt, einschließlich der Alternativen zu Copilot, zeigt der KI-Vergleich.
Was ist der Unterschied zwischen Copilot oder Copilot Studio?
Der Unterschied zwischen Copilot und Copilot Studio liegt hauptsächlich in ihrer Funktionalität und ihrem Anwendungsbereich:
- Copilot:
- Zweck: Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der in Microsoft 365-Anwendungen integriert ist. Er hilft, verschiedene Aufgaben zu erledigen, indem er natürliche Sprachverarbeitung nutzt. Zum Beispiel hilft Copilot beim Verfassen von Dokumenten, beim Schreiben von E-Mails und bei der Analyse von Daten.
- Zielgruppe: Endbenutzer, die ihre Produktivität in Microsoft 365-Anwendungen steigern möchten.
- Copilot Studio:
- Zweck: Copilot Studio ist eine Low-Code Entwicklungsplattform, mit der sich eigene Agents und KI-Assistenten erstellen und anpassen lassen. Mit Low-Code- und No-Code-Werkzeugen entstehen maßgeschneiderte KI-Assistenten für die Bedürfnisse der eigenen Organisation.
- Zielgruppe: Entwickler und IT-Teams, die benutzerdefinierte KI-Assistenten für ihre Organisation erstellen und anpassen möchten.
Zusammengefasst: Copilot ist ein fertiger Assistent für allgemeine Produktivitätsaufgaben, während Copilot Studio die Werkzeuge bietet, um eigene, spezialisierte Assistenten zu entwickeln.