Copilot-Lizenz zuweisen

Eine gekaufte Lizenz für Microsoft 365 Copilot (Premium) erscheint im Tenant, wird aber nicht automatisch einer Person zugewiesen. Die Zuweisung erfolgt im Microsoft 365 Admin Center.

Voraussetzungen

• Die Person hat bereits eine berechtigte Microsoft-365-Lizenz, z. B. Business Standard, Business Premium, E3, E5 oder A3/A5.
• Die Microsoft-365-Apps laufen im „Aktuellen Kanal“ oder im „Monatlichen Enterprise-Kanal“. Geräte im halbjährlichen Enterprise-Kanal hebt Microsoft seit Version 2606 (Juli 2026) auf den monatlichen Stand; ältere Versionen erfüllen die Voraussetzung nicht.
• Gäste und Personen aus anderen Tenants können keine Copilot-Lizenz erhalten.
• Für die Anmeldung am Admin Center ist die Multi-Faktor-Authentifizierung Pflicht. Microsoft setzt das seit Februar 2025 schrittweise durch.

Lizenz zuweisen

1. Admin Center öffnen: admin.microsoft.com aufrufen und mit einem Administratorkonto anmelden.
2. Lizenz auswählen: Im linken Menü Abrechnung > Lizenzen öffnen und die Copilot-Lizenz anklicken.
3. Zuweisen: Lizenzen zuweisen wählen, Personen oder Gruppen eintragen und mit Zuweisen bestätigen.
4. Kontrollieren: Unter Benutzer > Aktive Benutzer die Person öffnen und auf der Registerkarte Lizenzen und Apps prüfen, ob die Copilot-Lizenz aktiviert ist.

Alternativ lässt sich die Lizenz direkt bei der Person zuweisen: Benutzer > Aktive Benutzer, Person auswählen, Registerkarte Lizenzen und Apps, Copilot-Lizenz anhaken, Änderungen speichern. Bei vielen Personen ist die Zuweisung über eine Gruppe übersichtlicher.

Nach der Zuweisung

Vor dem Start sollten die Einstellungen unter Copilot > Einstellungen im Admin Center geprüft werden, insbesondere:

• ob Modelle von Anthropic genutzt werden dürfen (außerhalb der EU-Datengrenze),
• ob die Websuche über Bing erlaubt ist,
• wer Agents nutzen und erstellen darf.

Hintergründe dazu stehen in den Lektionen Wie funktioniert Copilot? und Datenschutz und Datensicherheit.