Richtlinie für Town Halls
Voraussetzungen
Um in MS Teams die Ereignisrichtlinie anzupassen, benötigst du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist die Anpassung nicht möglich.
Um in das Teams Admin Center zu gelangen, melde dich auf admin.teams.microsoft.com an.
Hinweis
Microsoft stellt die früheren Liveereignisse ein (keine neuen Liveereignisse mehr ab Juli 2026; bereits geplante laufen noch bis 28.02.2027). Nachfolger sind Town Halls (im deutschen Teams Admin Center teils als „Versammlungen“ übersetzt). Diese steuerst du nicht mehr über eine eigene „Richtlinie für Liveereignisse“, sondern über die Ereignisrichtlinie. Diese Lektion beschreibt die wichtigsten Town-Hall-Einstellungen.
So passt du die Ereignisrichtlinie an
- Öffne im Teams Admin Center Besprechungen > Ereignisrichtlinien.
- Wähle die gewünschte Richtlinie aus (z.B. die globale „Organisationsweite Standardeinstellung“) oder lege mit Hinzufügen eine neue an.
- Stelle die jeweilige Option wie unten empfohlen ein und klicke auf Speichern.
Hinweis
Microsoft fasst die Verwaltung schrittweise in der neuen Oberfläche „Einstellungen & Richtlinien“ zusammen – die Bezeichnungen bleiben gleich. Änderungen an Richtlinien können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie wirksam werden.
Town Halls zulassen
Diese Einstellung legt fest, ob Organisator:innen überhaupt Town Halls erstellen dürfen. Town Halls sind für 1:n-Veranstaltungen mit großer Zuhörerschaft gedacht (bis zu 100.000 Teilnehmende mit Teilnehmerpaket).
Empfohlene Einstellung: Ein. So können Mitarbeiter:innen bzw. von ihnen autorisierte Personen große Veranstaltungen durchführen. Wird die Option auf „Aus“ gestellt, lassen sich vorhandene Town Halls nicht mehr starten.
Wer an Town Halls teilnehmen kann
Hierüber legst du fest, ob die von dieser Richtlinie betroffenen Organisator:innen öffentliche Town Halls ansetzen dürfen. Mögliche Werte: Jeder (auch externe und anonyme Teilnehmende) oder Alle in meiner Organisation, mit Ausnahme von Gästen (nur intern).
Empfohlene Einstellung: situationsabhängig. Für öffentliche Veranstaltungen Jeder; sollen nur interne Personen teilnehmen, wähle Alle in meiner Organisation, mit Ausnahme von Gästen.
Hinweis
Externe Personen können einer Town Hall nur beitreten, wenn der Organisator sie als „öffentlich“ anlegt. Gäste gelten dabei als organisationsintern.
Town Hall aufzeichnen
Steuert, ob Town Halls aufgezeichnet werden dürfen. Du findest die Option im Abschnitt Aufzeichnung & Transkription der Ereignisrichtlinie.
Empfohlene Einstellung: Ein. So können Personen, die nicht live teilnehmen können, die Aufzeichnung später ansehen.
Hinweis
Aufzeichnungen starten bei Town Halls automatisch; Organisator:innen können das pro Veranstaltung deaktivieren. Veröffentlichte Aufzeichnungen laufen standardmäßig nach 30 Tagen ab (durch Organisator:innen auf 60 Tage verlängerbar).
Zulässige Town-Hall-Typen für Aufzeichnungen
Legt fest, welche Town-Hall-Typen Organisator:innen als Aufzeichnung veröffentlichen dürfen: Nicht zulässig, Nur auf Einladung, Ihre Organisation oder Öffentlich.
Empfohlene Einstellung: situationsabhängig. Standard ist Öffentlich. Sollen Aufzeichnungen öffentlicher Town Halls nicht weiterverbreitet werden, wähle eine restriktivere Stufe.