Dynamischen Gruppen (Lizenz- und Teams-Zuweisung)

Mithilfe von dynamischen Gruppen automatisch Lizenzen zuordnen

Diese Anleitung beschreibt, wie du Benutzer automatisch anhand von Attributen (z.B. Position oder Abteilung) einer dynamischen Gruppe hinzufügst und dieser Gruppe automatisch Lizenzen zuweist.

Schritt 1: Benutzerattribute vorbereiten

Stelle sicher, dass bei allen Benutzern, die automatisch gruppiert werden sollen, das entsprechende Attribut korrekt gesetzt ist. Häufig verwendete Attribute sind:

Schritt 2: Dynamische Gruppe erstellen

2.1 Microsoft Entra Admin Center öffnen

1. Öffne https://entra.microsoft.com
2. Melde dich mit einem Administrator-Konto an

2.2 Neue Gruppe erstellen

1. Navigiere zu Gruppen → Alle Gruppen
2. Klicke auf Neue Gruppe
3. Nimm folgende Einstellungen vor:
   • Gruppentyp: Sicherheit
   • Gruppenname: Students (oder ein passender Name)
   • Gruppenbeschreibung: Automatische Gruppe für alle Studenten
   • Mitgliedschaftstyp: Dynamischer Benutzer

2.3 Dynamische Abfrage konfigurieren

1. Klicke auf Dynamische Abfrage hinzufügen
2. Wähle im Regel-Editor:
   • Eigenschaft: jobTitle
   • Operator: Equals
   • Wert: Student

Alternativ kannst du die Regel-Syntax direkt eingeben:

(user.jobTitle -eq "Student")

Weitere Beispiele für dynamische Abfragen

Alle Benutzer einer bestimmten Abteilung:

(user.department -eq "Klasse_1")

Alle Benutzer, deren Position „Student“ enthält:

(user.jobTitle -contains "Student")

Kombination mehrerer Bedingungen (UND):

(user.jobTitle -eq "Student") -and (user.department -eq "Klasse_1")

Kombination mehrerer Bedingungen (ODER):

(user.jobTitle -eq "Student") -or (user.jobTitle -eq "Schueler")

2.4 Gruppe erstellen und synchronisieren

1. Klicke auf Speichern für die Abfrage
2. Klicke auf Erstellen für die Gruppe
3. Warte einige Minuten, bis die Mitglieder synchronisiert sind
4. Prüfe unter Gruppen → Students → Mitglieder, ob alle erwarteten Benutzer erscheinen

Schritt 3: Gruppenbasierte Lizenzierung einrichten

3.1 Microsoft 365 Admin Center öffnen

1. Öffne https://admin.microsoft.com
2. Melde dich mit einem Administrator-Konto an

3.2 Lizenz der Gruppe zuweisen

1. Navigiere zu Abrechnungen → Lizenzen
2. Klicke auf die gewünschte Lizenz (z.B. Microsoft 365 A1 für Studenten)
3. Wechsle zum Reiter Gruppen
4. Klicke auf + Lizenzen einer Gruppe zuweisen
5. Suche die Gruppe „Students“ und wähle diese aus
6. Klicke auf Speichern

Funktionsweise

Nach der Einrichtung funktioniert die automatische Lizenzierung wie folgt:

• Neuer Benutzer: Wenn ein neuer Benutzer mit Position „Student“ angelegt wird, wird er automatisch der Gruppe hinzugefügt und erhält die zugewiesene Lizenz.
• Attribut-Änderung: Wenn bei einem Benutzer die Position von „Student“ auf einen anderen Wert geändert wird, wird er automatisch aus der Gruppe entfernt und die Lizenz wird entzogen.
• Keine manuelle Verwaltung: Du musst Lizenzen nicht mehr einzeln zuweisen oder entfernen.

Fehlerbehebung

Benutzer erscheinen nicht in der Gruppe

• Prüfe, ob das Attribut (z.B. jobTitle) korrekt und mit exakter Schreibweise gesetzt ist
• Warte einige Minuten – die Synchronisierung kann dauern
• Nutze die Funktion „Regeln überprüfen“ im Entra Admin Center

Lizenz wird nicht zugewiesen

• Prüfe, ob genügend freie Lizenzen vorhanden sind
• Prüfe im Admin Center unter der Gruppe, ob Lizenzierungsfehler angezeigt werden
• Stelle sicher, dass die Gruppe als Sicherheitsgruppe (nicht Microsoft 365 Gruppe) erstellt wurde

Fehler „Usage location not set“

• Bei allen Benutzern muss ein Verwendungsstandort (Usage Location) gesetzt sein
• Setze diesen im Admin Center unter Benutzer → Benutzer auswählen → Lizenzen und Apps → Verwendungsstandort

Neues Team aus dynamischer Microsoft 365 Gruppe erstellen

Schritt 1: Dynamische Microsoft 365 Gruppe erstellen

1. Öffne das Entra Admin Center: https://entra.microsoft.com
2. Navigiere zu Gruppen → Alle Gruppen → Neue Gruppe
3. Einstellungen:
   • Gruppentyp: Microsoft 365
   • Gruppenname: Klasse_01 (oder ein neuer Name, falls das alte Team noch existiert)
   • Gruppenbeschreibung: Dynamische Gruppe für Klasse 01
   • Microsoft Entra-Rollen können der Gruppe zugewiesen werden: Nein
   • Mitgliedschaftstyp: Dynamischer Benutzer
4. Klicke auf Dynamische Abfrage hinzufügen
5. Regel eingeben:

   (user.department -eq "Klasse_01")
   

6. Besitzer hinzufügen (z.B. den Lehrer der Klasse oder dich als Admin)
7. Gruppe erstellen
8. Warte einige Minuten, bis die Mitglieder synchronisiert sind

Schritt 2: Team aus der Gruppe erstellen

1. Öffne das Teams Admin Center: https://admin.teams.microsoft.com
2. Navigiere zu Teams → Teams verwalten
3. Klicke auf Hinzufügen
4. Wähle Aus vorhandener Gruppe erstellen
5. Wähle Microsoft 365-Gruppe
6. Suche und wähle die eben erstellte Gruppe „Klasse_01“
7. Team erstellen

Alternative: Team direkt per PowerShell erstellen

# Microsoft Graph PowerShell verbinden
Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All", "Team.Create"

# Gruppe suchen
$gruppe = Get-MgGroup -Filter "displayName eq 'Klasse_01'"

# Team für die Gruppe aktivieren
New-MgTeam -GroupId $gruppe.Id

Schritt 3: Altes Team behandeln (falls vorhanden)

Vor dem Erstellen der neuen Teams musst du entscheiden, was mit den alten Teams passiert:

• Option A: Altes Team vorher löschen
  • Vorteil: Gleicher Name kann verwendet werden
  • Nachteil: Alle Inhalte (Chats, Dateien, Kanäle) gehen verloren
• Option B: Altes Team umbenennen
  • z.B. „Klasse_01_alt“
  • Vorteil: Inhalte bleiben erhalten und können manuell übertragen werden
  • Danach neues Team mit ursprünglichem Namen erstellen
• Option C: Neues Team mit anderem Namen
  • z.B. „Klasse_01_neu“ oder „2024_Klasse_01“
  • Altes Team kann später gelöscht werden

Schritt 4: Für alle Klassen wiederholen

Für Klasse_01 bis Klasse_05 den Vorgang wiederholen. Oder per PowerShell automatisieren:

Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All", "Team.Create"

# Für jede Klasse
1..5 | ForEach-Object {
    $nummer = $_.ToString("00")
    $klassenName = "Klasse_$nummer"
    
    # Dynamische Microsoft 365 Gruppe erstellen
    $gruppenParams = @{
        DisplayName = $klassenName
        Description = "Dynamische Gruppe für $klassenName"
        MailEnabled = $true
        SecurityEnabled = $true
        MailNickname = $klassenName.Replace("_", "")
        GroupTypes = @("Unified", "DynamicMembership")
        MembershipRule = "(user.department -eq `"$klassenName`")"
        MembershipRuleProcessingState = "On"
    }
    
    $gruppe = New-MgGroup @gruppenParams
    
    Write-Host "Gruppe $klassenName erstellt, warte 30 Sekunden..."
    Start-Sleep -Seconds 30
    
    # Team erstellen
    New-MgTeam -GroupId $gruppe.Id
    Write-Host "Team $klassenName erstellt"
}

Zusammenfassung der Funktionsweise nach Einrichtung:

Stand: 27.01.2026