Dateien anfordern

Schritt-für-Schritt

• Gehe zu deiner SharePoint-Bibliothek
• Hochladen → Dateien anfordern
• SharePoint erstellt einen speziellen Link
• Vorteile:
  • Person sieht nur das Upload-Formular
  • Kein Zugriff auf andere SharePoint-Inhalte
  • Dateien landen automatisch in deinem gewählten Ordner
  • Perfect für Bewerbungsunterlagen oder Zertifikatsnachweise deiner Kunden

2. Separaten Upload-Ordner mit eingeschränkten Berechtigungen

Aufbau

• Neuen Ordner „Upload“ erstellen
• Berechtigung nur für diesen Ordner:
  • Externe Person: Nur hinzufügen (Contribute ohne Lesen)
  • Du: Vollzugriff
• Person kann hochladen, aber keine anderen Dateien sehen

3. Microsoft Forms + SharePoint Integration

Aufbau

• Microsoft Forms-Formular erstellen
• Datei-Upload-Feld hinzufügen
• Power Automate Flow erstellen:
  • Forms-Antwort → Datei automatisch in SharePoint speichern
  • Zusätzliche Daten wie Name, E-Mail automatisch erfassen

4. OneDrive File Request (Alternative)

Falls SharePoint zu komplex ist:

• OneDrive öffnen → Dateien anfordern
• Einfacher Link zum Teilen
• Dateien landen in deinem OneDrive