Ein freigegebenes Postfach in ein persönliches Postfach umwandeln
Es gibt mehrere Gründe, warum es sinnvoll sein kann, ein freigegebenes Postfach in ein persönliches Postfach umzuwandeln:
- Individuelle Nutzung: Wenn ein Mitarbeiter, der zuvor ein freigegebenes Postfach genutzt hat, nun eine individuelle E-Mail-Adresse benötigt, kann die Umwandlung sinnvoll sein. Dies ermöglicht eine personalisierte Kommunikation und die Nutzung von Funktionen, die nur für persönliche Postfächer verfügbar sind.
- Zugriffsrechte: Ein persönliches Postfach bietet mehr Kontrolle über Zugriffsrechte und Datenschutz. Nur der Besitzer des Postfachs hat Zugriff, was die Sicherheit erhöhen kann. Bei einem freigegebenen Postfach verfügen hingegen sämtliche Mitglieder über einen Zugriff.
- Erweiterte Funktionen: Persönliche Postfächer bieten erweiterte Funktionen wie Kalenderfreigabe, Aufgabenverwaltung und die Nutzung von Microsoft 365-Apps, die für freigegebene Postfächer möglicherweise nicht verfügbar sind.
Schritt-für-Schritt
Stand: 06.02.2025