Outlook E-Mails von einem Nicht-MS-Client abrufen

Du möchtest E-Mails, die Du in Outlook erhalten hast über einen anderen Client (über POP oder IMAP), z.B. Thunderbird abrufen? Dafür benötigst Du die entsprechenden Einstellungen. 

Die Einstellungen findest du auf der folgenden Microsoft-Webseite.

Informationen, wie du ein Outlook-Konto zu Gmail hinzufügst, findest du hier.

POP oder IMAP?

Du kannst die Einbindung an einen Mail-Client (Software zum Abfragen von E-Mails) über unterschiedliche Protokolle abwickeln. Die Wahl zwischen POP und IMAP hängt von deinen persönlichen Bedürfnissen und der Art und Weise ab, wie Du deine E-Mails verwalten möchtest. Hier sind die Unterschiede und Überlegungen dazu:

POP (Post Office Protocol):

• Einfacher E-Mail-Download: Mit POP werden E-Mails vom Server heruntergeladen und lokal auf deinem Gerät gespeichert.
• Offline-Zugriff: Du kannst auf deine (lokal gespeicherten) E-Mails zugreifen, auch wenn Du keine Internetverbindung hast.
• Speicherplatz: Wenn Du E-Mails vom Server löschst, nachdem sie heruntergeladen wurden, kannst Du Speicherplatz auf dem Server sparen.
• Eingeschränkte Synchronisierung: E-Mails werden nicht zwischen verschiedenen Geräten synchronisiert. Wenn Du also eine E-Mail auf einem Gerät liest, wird sie auf anderen Geräten trotzdem als ungelesen angezeigt.

IMAP (Internet Message Access Protocol):

• Vollständige Synchronisierung: IMAP synchronisiert E-Mails zwischen dem E-Mail-Server und deinen Geräten. Änderungen, die Du an einer Nachricht vornimmst, werden auf allen Geräten widergespiegelt.
• Server-Speicherung: E-Mails bleiben auf dem Server, bis Du sie löschst, was den Zugriff von mehreren Geräten aus erleichtert.
• Flexibilität: Du kannst Ordner erstellen, Nachrichten verschieben und deine E-Mail-Einstellungen auf einem Gerät anpassen, und diese Änderungen werden auf allen Geräten übernommen.

Wenn Du deine E-Mails hauptsächlich auf einem einzigen Gerät verwaltest und keinen Bedarf an einer Synchronisierung über mehrere Geräte hast, könnte POP eine gute Wahl sein. Wenn Du jedoch von verschiedenen Geräten aus auf deine E-Mails zugreifen und eine konsistente Ansicht deines Posteingangs wünschst, ist IMAP wahrscheinlich die bessere Option.

Beispiel für die Abfrage über IMAP (getestet mit Thunderbird)

Da ich es bevorzuge, dass Mails und Einstellungen auf unterschiedlichen Geräten synchron sind, bevorzuge ich das IMAP-Protokoll.

Posteingangs-Server

Server: outlook.office365.com
Port: 993
Benutzername: deine M365-E-Mailadresse (z.B. vorname.nachname@deineorganisation.de)
Authentifizierungsmethode: OAuth2
Verbindungssicherheit: SSL/TLS

Postausgangs-Server

Server: smtp.office365.com
Port: 587
Benutzername: deine M365-E-Mailadresse (z.B. vorname.nachname@deineorganisation.de)
Verbindungssicherheit: STARTTLS

Falls Du Probleme mit dem Senden hast, kannst Du folgende Einstellungen ausprobieren:

Server: smtp-mail.outlook.com
Port: 587
Benutzername: deine M365-E-Mailadresse (z.B. vorname.nachname@deineorganisation.de)
Authentifizierungsmethode: OAuth2
Verbindungssicherheit: STARTTLS

Stand: 30.10.2024