Regeln anwenden
Lokale und Server basierte Regeln
Eine lokale Regel ist eine Regel, die im lokalen Outlook (Desktop-App) erstellt wird. Sie funktioniert nur, wenn die Outlook-App geöffnet ist.
Eine serverbasierte Regel wird in Outlook im Web (online) erstellt. Sie funktioniert immer, auch wenn Outlook weder lokal, noch online ausgeführt wird.
Regeln für Freigegebene Postfächer sollten in Outlook online erstellt werden.
Eine Regel online erstellen
Folgende Anleitung geht davon aus, dass Du dich bei Outlook im Web (online) angemeldet hast.
- Wähle Sie das Symbol „Einstellungen“ (Zahnrad, oben rechts) und dann „E-Mail“ aus .
- Wähle im Abschnitt „E-Mail-> automatische Verarbeitung“ die Option „Posteingangs-und Aufräumregeln“ aus.
- Wähle im Abschnitt „Posteingangsregeln“ das Symbol + (plus) aus, um eine neue Regel hinzuzufügen.
- Weise der Regel einen passenden Namen zu.
- Füge Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen hinzu.
- Wähle über dem Regel-Assistenten „OK“ aus, um die Regel zu speichern.
Tipp
Wenn Du über mehrere Regeln verfügst, verwende die Pfeilschaltflächen nach oben und nach unten, um die Reihenfolge der Regelauswertung festzulegen.
Weitere Informationen
Weitere Infos von Microsoft: Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln in Outlook
Stand: 30.10.2024