Stellvertreter-Postfach hinzufügen

So fügst Du ein Stellvertretungs-Postfach einer anderen Person zu deinem Outlook-Profil hinzu

Wenn Du häufig mit den Exchange-Ordnern einer anderen Person arbeiten sollst, kannst Du das Exchange-Postfach der anderen Person zu deinem Outlook-Profil hinzufügen. Wenn Du dies machst, wird das Postfach der anderen Person automatisch geöffnet, wenn Du Outlook öffnest. Das Postfach der anderen Person wird im Ordnerbereich unter deinen Exchange-Postfachordnern angezeigt.

Hinweis

Der Benutzer, der sein Postfach zur Stellvertretung freigibt, muss dir die Berechtigung „Ordner sichtbar“ für den Stammordner des Exchange-Postfachs erteilen.

Anweisungen zum Erteilen der Berechtigung „Ordner sichtbar“

Gehe als Besitzer:in des Postfachs wie folgt in Outlook vor:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Stammordner des entsprechenden Exchange-Postfachs und klicke dann auf „Ordnerberechtigungen“.
2. Klicke auf den Namen der Stellvertretung.
3. Aktiviere unter „Berechtigungen“, unter „Andere“ das Kontrollkästchen „Ordner sichtbar“.
4. Klicken Sie auf „OK“.

Gehe als Stellvertretung wie folgt in Outlook vor:

1. Klicke auf „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“.
2. Klicke in der Registerkarte „E-Mail“ in der Liste auf den Exchange-Kontotyp, anschließend auf „Ändern“ und dann auf „Weitere Einstellungen“.
3. Klicke auf der Registerkarte „Erweitert“ unter „Zusätzlich diese Postfächer öffnen“ auf „Hinzufügen“ und gib dann den Namen des Postfachs der Person ein, deren Postfach Du deinem Benutzerprofil hinzufügen möchtest. Wenn Du den Postfachnamen der Person nicht kennst, frage die Person, die Dir die Berechtigung zur Stellvertretung erteilt hat.

Hinweis: Die aufgeführten Schritte wurden unter Benutzung des „alten“ Outlook beschrieben. Im „neuen“ Outlook kann die Vorgehensweise abweichen.

Stand: 30.10.2024