Copilot und MS Outlook 365

Stand: 05.06.2026

Unterstützte Versionen

Microsoft 365 Copilot unterstützt sowohl die Web- als auch die Desktop-Versionen der Microsoft 365-Apps. Das bedeutet, dass du Copilot in den folgenden Versionen nutzen kannst:

  • Web-Versionen: über den Browser zugänglich.
  • Desktop-Versionen: Installiert auf deinem Computer.
  • Outlook für mobile Geräte: Copilot ist in den mobilen Apps für iOS und Android verfügbar. Eventuell ist er bislang nicht in sämtlichen MS Office-Apps verfügbar.

Beispiele, wie Copilot dich in MS Outlook unterstützen kann

Hier folgen einige Beispiele, die dir zeigen, wie Microsoft 365 Copilot dich unterstützen kann. Die Beispiele funktionieren nur, wenn entsprechende Daten vorliegen und du eine kostenpflichtige Copilot-Version einsetzt.

Mithilfe der folgenden Beispiele kannst du deine E-Mails und Termine optimal verwalten und analysieren. Copilot unterstützt dich inzwischen auch direkt im E-Mail-Text: Er kann Entwürfe verfassen, Formulierungen überarbeiten und E-Mails oder ganze Konversationen zusammenfassen. Zusätzlich kannst du E-Mails direkt in den Copilot-Chat übernehmen und dort weiterverarbeiten. Du wirst jedoch in dem Bereich, in dem du mit Copilot interagierst (nach Klick auf das Copilot-Symbol, auf der rechten Seite) entsprechende Vorschläge und Inhalte erhalten, die du in deinen Text einfügen kannst. Antworten auf deine Anforderungen an E-Mails können jedoch direkt im Text durchgeführt werden. Die Beispiele funktionieren nur, wenn entsprechende Daten vorliegen!

1. E-Mails entwerfen: Copilot schreibt E-Mails aus einem kurzen Stichwort.

  • Entwirf eine Antwort an Reiner: Bedanke dich für die Einladung und das gute Gespräch; du meldest dich nächste Woche.
  • Entwirf eine E-Mail an das Team mit der Einladung zur Quartalsbesprechung.
  • Entwirf eine höfliche Absage auf diese Anfrage.
  • Entwirf eine kurze Statusmeldung für meinen Vorgesetzten.
  • Entwirf eine E-Mail, die die nächsten Schritte des Projekts erklärt.
  • Schreibe eine Dankes-E-Mail an die Teilnehmenden des Workshops.

2. Ton & Länge anpassen: Copilot kürzt, verlängert und passt den Tonfall an – auch für markierte Abschnitte.

  • Mache diese E-Mail kürzer und prägnanter.
  • Mache diese E-Mail formeller.
  • Passe den Ton dieser E-Mail an, damit sie überzeugender wirkt.
  • Schreibe diesen markierten Absatz freundlicher um.

3. Coaching: Copilot gibt Feedback zu Ton, Klarheit und Wirkung deiner E-Mail.

  • Gib mir Coaching-Tipps zu Ton und Wirkung dieser E-Mail.

4. Zusammenfassen: Copilot fasst E-Mail-Verläufe und Besprechungen zusammen.

  • Fasse diesen E-Mail-Verlauf zusammen.
  • Fasse die wichtigsten Punkte dieses E-Mail-Verlaufs für mich zusammen.
  • Welche Aufgaben und offenen Punkte ergeben sich aus diesem Verlauf?
  • Fasse die wichtigsten Entscheidungen aus diesem E-Mail-Thread zusammen.
  • Fasse die Besprechung aus diesem Kalendereintrag zusammen.

5. Nachfassen: Copilot hilft beim Nachfassen und Erinnern.

  • Entwirf eine Nachfass-E-Mail mit den Ergebnissen des Meetings.
  • Entwirf eine Erinnerung an die Kollegen wegen der offenen Rückmeldung.

Tipp

Nutze den Copilot-Promptkatalog, um bessere Prompts zu generieren. Da sich die Optik öfter ändert, frage einfach im Copilot:

  • Wo finde ich den Promptkatalog?