Copilot in Teams

Voraussetzungen

• Plattformen: Teams für Windows und Mac, im Web sowie in den mobilen Apps für iOS und Android.
• Lizenz: Copilot in Chats, Kanälen, Besprechungen und Anrufen sowie der Facilitator setzen Microsoft 365 Copilot (Premium) voraus. Ohne diese Lizenz gibt es in Teams nur Copilot Chat mit Webinhalten.
• Nur interne Besprechungen: In Besprechungen, die von einer anderen Organisation veranstaltet werden, steht Copilot nicht zur Verfügung.
• Anrufe: Copilot in Teams-Anrufen setzt für Anrufe ins Telefonnetz zusätzlich Teams Phone voraus. In Ende-zu-Ende-verschlüsselten Anrufen ist Copilot nicht verfügbar.

Copilot in Besprechungen

Eine Aufzeichnung oder ein gespeichertes Transkript ist nicht zwingend nötig. Die Organisatorin oder der Organisator wählt in den Besprechungsoptionen:

• Während und nach der Besprechung: Copilot nutzt das Transkript und steht auch danach zur Verfügung.
• Nur während der Besprechung: Copilot arbeitet mit einer temporären Spracherkennung; nach dem Ende wird nichts gespeichert.
• Aus: Copilot, Aufzeichnung und Transkription sind abgeschaltet.

Welche Optionen zur Wahl stehen, legt die Administration über Besprechungsrichtlinien fest.

1. Besprechungen zusammenfassen:

• Fasse die Besprechung bisher zusammen.
• Welche Entscheidungen wurden getroffen?
• Welche Fragen sind noch offen?

2. Aufgaben und Fragen aus Besprechungen:

• Erstelle eine Liste der besprochenen Aufgaben mit Verantwortlichen.
• Was wurde zum Thema Budget gesagt?
• Erstelle eine kurze Statusmeldung aus den Ergebnissen.

Die Intelligente Zusammenfassung nach der Besprechung mit Notizen, Aufgaben und Kapiteln setzt eine Copilot- oder Teams-Premium-Lizenz und eine aktive Transkription voraus. Der Facilitator erstellt während der Besprechung gemeinsame Notizen, die alle Teilnehmenden sehen.

Copilot in Chats und Kanälen

Copilot fasst Unterhaltungen standardmäßig über die letzten 30 Tage zusammen; der Zeitraum lässt sich im Prompt eingrenzen. Bilder, Loop-Komponenten und Dateien werden dabei nicht ausgewertet.

3. Chats zusammenfassen:

• Fasse diese Unterhaltung zusammen.
• Was habe ich in diesem Chat seit gestern verpasst?
• Welche Aufgaben ergeben sich aus diesem Chat?

4. Kanäle im Blick behalten:

• Fasse die Unterhaltungen in diesem Kanal aus dieser Woche zusammen.
• Welche Beiträge in diesem Kanal brauchen meine Antwort?

5. Nachrichten verfassen: Copilot schreibt und verbessert Nachrichten und Ankündigungen.

• Verfasse eine Nachricht an das Team mit den nächsten Schritten.
• Mache diese Nachricht kürzer und freundlicher.
• Entwirf eine Ankündigung für den Kanal zum Projektstart.