Exchange Admin Center
Voraussetzungen
Um im Exchange Admin Center Anpassungen vorzunehmen, benötigst du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist eine Anpassung nicht möglich.
Um in das Exchange Admin Center zu gelangen, melde dich auf https://admin.exchange.microsoft.com/ an.
Wetter und Standort in Outlook im Web (Outlook online)
Outlook im Web bietet zahlreiche Funktionen, darunter auch die Anzeige von Wetter- und Standortinformationen. Um den Schutz der Privatsphäre zu verbessern, können Administrator:innen entsprechende Funktionen deaktivieren. Durch Anpassen der Outlook-Web-App-Richtlinie und das Deaktivieren der Funktionen für Wetter, Orte und lokale Ereignisse kann die Privatsphäre der Benutzer noch besser geschützt werden. Die entsprechenden Optionen werden nach der Änderung in Outlook für das Web nicht mehr angeboten.
Schritt-für-Schritt
- Melde dich im Exchange Admin Center mit einem Konto an, das über Administratorrechte verfügt.
- Öffne im linken Menü Rollen und anschließend Outlook Web App-Richtlinien.
- Klicke auf die Richtlinie OwaMailboxPolicy-Default, um sie zu öffnen.
- Klicke im Detailbereich auf Funktionen verwalten.
- Klappe den Abschnitt Benutzererlebnis auf.
- Deaktiviere die Optionen Wetter, Orte und Lokale Ereignisse.
- Klicke auf Änderungen speichern.
Hinweis
Die Änderung gilt für alle Postfächer, denen die Standard-Richtlinie „OwaMailboxPolicy-Default“ zugewiesen ist, und wirkt sich auch auf das neue Outlook für Windows aus. Bis sie greift, können bis zu 60 Minuten vergehen.
Alternativ lässt sich dieselbe Einstellung über Exchange Online PowerShell setzen:
Set-OwaMailboxPolicy -Identity "OwaMailboxPolicy-Default" -WeatherEnabled $false -PlacesEnabled $false -LocalEventsEnabled $false
Adressbuchrichtlinien
Adressbuchrichtlinien (Address book policies -ABP) sind nützlich zur Konfiguration von Adressbüchern in Exchange und Teams, insbesondere bei der Trennung unterschiedlicher Organisationseinheiten. Eine ABP kann verwendet werden, um zu verhindern, dass Mitarbeiter:innen nach anderen Mitarbeiter:innen in anderen Organisationseinheiten suchen können, aber sie können weiterhin nach Personen der eigenen Organisationseinheit suchen.
Es wird eine dynamische Verteilerliste für alle Mitarbeiter:innen erstellt, und dann werden neue globale Adresslisten und eine Offlineadressliste erstellt. Eine Addressbuchrichtlinie wird erstellt, um alle Mitarbeiter:innen mit einheitlichen Merkmalen zu versehen, die zugehörige Organisationseinheit darstellt, wie z.B. „Org1“ oder „Org2“ im Feld „Abteilung“.
Um dies zu erreichen, müssen mehrere Schritte ausgeführt werden, darunter die Konfiguration der Listen, die Markierung von Organisationseinheiten und die Erstellung von Adresslisten und -richtlinien. Es ist auch wichtig, die Berechtigungen für die Addresslisten und die globalen Adresslisten im Exchange Admin Center zu aktualisieren.
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