Kurs
Allgemeine Einstellungen
- 30 Microsoft 365 Admin Center Voraussetzungen Um im Microsoft 365 Admin Center Anpassungen durchzuführen, benötigst Du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte sind Anpassungen nicht möglich. Um in das Microsoft 365 Admin Center zu gelangen, melde dich auf https://admin.microsoft.com/ an. Bing Suchverhalten Es ist möglich, dass Bing vom Suchverhalten der Organisation lernen kann, um die Ergebnisse zu verbessern. Um dies zu […]
- 31 Exchange Admin Center Voraussetzungen Um im Exchange Admin Center Anpassungen vorzunehmen, benötigst du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist eine Anpassung nicht möglich. Um in das Exchange Admin Center zu gelangen, melde dich auf https://admin.exchange.microsoft.com/ an. Wetter und Standort in Outlook im Web (Outlook online) Outlook im Web bietet zahlreiche Funktionen, darunter auch die Anzeige von Wetter- und […]
- 32 SharePoint und OneDrive Voraussetzungen Um in MS SharePoint administrative Einstellungen vornehmen zu können, benötigst du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist die Anpassung nicht möglich. Um in das SharePoint Admin Center zu gelangen, melde dich zunächst auf https://admin.microsoft.com/ an > … Alle anzeigen > SharePoint Freigabe/Teilen einschränken Die Freigabe von Inhalten in MS SharePoint kann auch extern […]
- 33 Erstellen von Teams durch sämtliche Mitarbeiter:innen unterbinden Da die Standardeinstellung in MS Teams zulässt, dass alle Nutzer:innen selbst Teams erstellen können, kann es sinnvoll seine, diese Funktion auf einzelne Mitarbeiter:innen zu beschränken. Wenn alle Nutzer:innen selbst Teams erstellen, werden nicht automatisch z.B. Führungskräfte eingeladen. Somit besteht keine Kontrolle über die geteilten Inhalte oder den Aufbau der Teams. Wenn es nicht gewollt ist, […]
- 34 Verbundene Erfahrungen deaktivieren (Connected experiences) Einige Datenschützer:innen sind der Meinung, dass du Verbundenen Erfahrungen einschränken sollst, damit weniger Daten an Microsoft übertragen werden. Dies das hat massive Nachteile. Sehr viele Funktionen stehen dann nicht mehr zur Verfügung, zum Beispiel folgende: Verbundene Erfahrungen, die Inhalte analysieren 3D-Karten, Datenanalyse, Automatische Alt-Texte, Automatisches Anwenden oder Empfehlen von Vertraulichkeitsbezeichnungen, Klassennotizbuch-Add-Ins, Datentypen, Diktat, Editor, Benutzerfreundliche Links, […]
- 35 Zugriff auf den Store deaktivieren Über den Office Store haben Benutzer:innen die Möglichkeit Apps (die nicht von Microsoft erstellt wurden) hinzuzufügen. Du kannst diesen Zugriff deaktivieren. Da nicht sicher ist, welche Daten über die Apps übertragen werden, kann es sinnvoll sein, den Zugriff darauf zu deaktivieren. Schritt-für-Schritt
- 36 Lokale Datenschutzeinstellungen In den Datenschutzeinstellungen der Microsoft 365 Apps (lokal) kannst du einige Anpassungen vornehmen. Viele Einstellung können durch Richtlinien vorgegeben werden. Im Folgenden zeige ich Dir Möglichkeiten auf, die du in den Apps vornehmen kannst. Schritt-für-Schritt
- 37 Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Labels) Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft 365 ermöglichen es dir, sensible Daten in deiner Organisation zu klassifizieren und zu schützen. Sowohl in der Cloud als auch auf Geräten. Mit diesen Labels kannst du Informationen sichern und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten. Der Schutz kann auf Dateien (inkl. dem Teilen) in den Microsoft Cloud-Speichern (SharePoint und OneDrive) angewendet werden, […]
- 38 Microsoft Purview: Datensicherheit für KI (DSPM, Auto-Labeling, DLP) Microsoft Purview bündelt die Werkzeuge, mit denen ihr sensible Daten erkennt, schützt und den Datenschutz auch bei der KI-Nutzung wahrt. Drei aktuelle Bausteine sind besonders relevant: Data Security Posture Management (DSPM) DSPM bietet eine zentrale Übersicht über den Datensicherheits-Status eurer Organisation – von der Erkennung ungeschützter sensibler Daten bis zu konkreten Empfehlungen und „Ein-Klick“-Richtlinien. Über […]