Neuerungen in Microsoft Teams (2026)

Microsoft entwickelt Teams laufend weiter. Dieser Abschnitt fasst Neuerungen aus dem Jahr 2026 zusammen, die für Administrator:innen besonders relevant sind. Da Microsoft Funktionen schrittweise ausrollt, können einzelne Punkte in deinem Tenant noch nicht sichtbar sein.

Schutz vor Bots in Besprechungen

Anonyme und nicht verifizierte externe Teilnehmer:innen können per Richtlinie zu einer Verifizierung (CAPTCHA) gezwungen werden, bevor sie einer Besprechung oder einem Webinar beitreten. Das verhindert, dass automatisierte Bots Besprechungen mitschneiden oder stören. Die Richtlinie wird pro Organisator:in im Teams Admin Center gesetzt.

Einmal-Passcodes für externe Referent:innen

Seit Mai 2026 können externe, anonyme Referent:innen in Teams-Events per Einmal-Passcode an ihre E-Mail-Adresse verifiziert werden. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten sie eine Markierung „Verifiziert“. Admins steuern die Pflicht zentral, Organisator:innen wählen pro Event zwischen mehreren Stufen.

Grundlagen externer Zugang – unverändert wichtig

Wer von außen einer Besprechung beitreten darf, steuerst du weiterhin über drei Mechanismen:

• Anonymer Beitritt – nicht angemeldete Personen über den Besprechungslink. Standardmäßig aktiv, kann pro Organisation oder Richtlinie deaktiviert werden.
• Externer Zugriff – authentifizierte Nutzer:innen aus vertrauenswürdigen Organisationen (beidseitig einzurichten).
• Gastzugriff – Gastkonten mit Zugriff auf Teams, Kanäle und Dateien.

Über die Lobby legst du fest, welche dieser Gruppen direkt beitreten darf und wer zunächst zugelassen werden muss.

Hinweis zur Oberfläche

Microsoft hat die Teams-Besprechungsoberfläche 2026 überarbeitet (neue Symbolleiste, neues Freigabe-Panel). Abbildungen in älteren Lektionen können daher abweichen. Eine zentrale, tenantweite Steuerung dieses Designs ist nach derzeitigem Stand nicht vorgesehen.

Neues Besprechungs-Design (Rollout ab Juli 2026)

Microsoft gestaltet die Besprechungsoberfläche in Teams grundlegend neu. Der Rollout beginnt ab Juli 2026 (Targeted Release); die weltweite Verfügbarkeit folgt voraussichtlich im August 2026. Die Neuerungen kommen zunächst für Teams unter Windows, Mac und im Web.

Neue Symbolleiste (Toolbar): Die Steuerelemente sitzen künftig mittig; die Schaltfläche „Verlassen“ wandert nach ganz rechts, um versehentliches Beenden zu vermeiden. Mikrofon, Kamera und Teilen bleiben gruppiert, seltener genutzte Funktionen (Aufzeichnung, Untertitel, Umfragen u. a.) liegen im Überlaufmenü „Mehr“ (drei Punkte). Die Leiste lässt sich per Drag-and-drop anpassen und anheften.

Neues Teilen-Panel: Das Teilen wird in einem zweispaltigen Layout neu gestaltet – mit Live-Vorschau der Bildschirme und Fenster, getrennten Registern für Bildschirme/Apps und interaktive Dateien sowie einer zweistufigen Bestätigung vor dem Teilen. Das soll das versehentliche Freigeben des falschen Fensters oder vertraulicher Inhalte verhindern.

Wichtig für Admins: Während der Vorschauphase können Nutzer:innen vorübergehend zur alten Ansicht zurückwechseln. Nach Abschluss des Rollouts wird das neue Design zum Standard und lässt sich nicht tenant-weit deaktivieren – ein Opt-out ist nur pro Nutzer:in (temporär) möglich. Plant Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen rechtzeitig ein.