Richtlinie für Liveereignisse

Voraussetzungen

Um in MS Teams die Richtlinie für Liveereignisse anzupassen, benötigst Du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist die Anpassung nicht möglich.

Um in das Teams Admin Center zu gelangen, melde dich auf https://admin.teams.microsoft.com/ an.

Planung von Live-Events

Diese Option sollte auf „Ein“ gestellt sein, da diese Funktion für öffentliche Termine und/oder mit vielen Teilnehmer:innen gedacht ist. Sie ist nur für Organisator:innen von Meetings erforderlich.

Wähle Besprechungen > Richtlinie für Liveereignisse > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Planung von Live-Events auf „Ein“ > Speichern.

Hinweis: Liveereignisse sind nicht in jeder Microsoft 365-Lizenz enthalten.

Transkription für Teilnehmer

Diese Option sollte auf “Aus” gestellt sein. Es handelt sich um eine Barrierefreiheitsfunktion, die z.T. auch nützlich in rein visuellen Arbeitssituationen sein kann. Eventuell ist das Aktivieren sinnvoll.

Wähle Besprechungen > Richtlinie für Liveereignisse > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Speichern von Transkription für Teilnehmer auf “Aus” > Speichern.

Wer an geplanten Liveereignissen teilnehmen kann

Diese Option sollte auf “Alle” gestellt sein. Die Teilnahme ist freiwillig. Die Option könnte aber je nach Art der Veranstaltung eingeschränkt werden.

Wähle Besprechungen > Richtlinie für Liveereignisse > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Wer an geplanten Liveereignissen teilnehmen kann auf “Alle” > Speichern.

Ereignis aufzeichnen

Diese Option sollte auf „Organisator kann aufzeichnen“ gestellt sein. Für Lehrkräfte ist die Aufzeichnung von Liveereignissen in Einzelfällen erforderlich. Falls eine Aufzeichnung gewünscht ist, sollten sämtliche Teilnehmer:innen unbedingt darüber informiert werden und der Aufzeichnung zugestimmt haben.

Wähle Besprechungen > Richtlinie für Liveereignisse > wähle die gewünschte Richtlinie für die Zielgruppe aus > schalte Ergebnis aufzeichnen auf „Organisator kann aufzeichnen“ > Speichern.

Wichtiger Hinweis (Stand 2026): Microsoft stellt die klassischen Teams-Liveereignisse zum 30. Juni 2026 ein. Nachfolger ist Town Hall in Microsoft Teams.

Town Hall ist das neue Format für große, übertragene Veranstaltungen (z. B. unternehmensweite Versammlungen) mit hohen Teilnehmerzahlen, klar getrennten Rollen (Organisator, Referent:in, Teilnehmer:in) und Funktionen wie Frage & Antwort. Plane neue Formate direkt als Town Hall; bestehende Liveereignisse solltest du rechtzeitig auf Town Hall umstellen.