Teams-Richtlinien

Stand: 23.06.2026

Voraussetzungen

Um in MS Teams Teams-Richtlinien anzupassen, benötigst du die entsprechenden Admin-Rechte. Ohne diese Rechte ist die Anpassung nicht möglich.

Um in das Teams Admin Center zu gelangen, melde dich auf admin.teams.microsoft.com an.

So passt du eine Teams-Richtlinie an

  1. Öffne im Teams Admin Center Teams > Teams-Richtlinien.
  2. Wähle die gewünschte Richtlinie aus (z.B. die globale „Organisationsweite Standardeinstellung“) oder lege mit Hinzufügen eine neue an.
  3. Schalte die jeweilige Option ein oder aus und klicke auf Speichern.

iHinweis

Microsoft fasst diese Verwaltung schrittweise in der neuen Oberfläche „Einstellungen & Richtlinien“ zusammen – die Bezeichnungen bleiben gleich. Änderungen an Richtlinien können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie wirksam werden.

Private Teams ermitteln

Benutzende sehen nur private Teams, in denen sie Mitglied sind. Ist diese Option aktiviert, können Benutzende nach privaten Teams suchen und – wenn sie eines finden – die Teilnahme beantragen.

Empfohlene Einstellung: Aus. Mitglieder privater Kanäle sehen die relevanten Informationen ohnehin, und Nicht-Mitglieder benötigen in der Regel keine Information über Kanäle, in die sie nicht hinzugefügt wurden. So können andere Personen private Teams nicht ermitteln.

Private Kanäle erstellen

Private Kanäle ermöglichen innerhalb eines Teams einen geschützten Raum für Dokumentaustausch und Kommunikation.

Empfohlene Einstellung: Ein. Private Kanäle sind für die Zusammenarbeit der Mitarbeiter:innen in der Regel notwendig.

iHinweis

Teambesitzer und Mitglieder mit Berechtigungen können private Kanäle für eine bestimmte Gruppe von Benutzern in deiner Organisation erstellen. Nur Personen, die dem privaten Kanal hinzugefügt wurden, können Nachrichten lesen und schreiben.

Freigegebene Kanäle erstellen

Freigegebene Kanäle (Teams Connect) erlauben die Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und außerhalb der Organisation, ohne dass diese Mitglied des gesamten Teams werden.

Empfohlene Einstellung: situationsabhängig. Ein, wenn sich Mitarbeiter:innen ggf. mit Projektpartnern in anderen Einrichtungen austauschen sollen – andernfalls Aus.

iHinweis

Teambesitzer können freigegebene Kanäle für Personen innerhalb und außerhalb der Organisation erstellen. Nur Personen, die dem freigegebenen Kanal hinzugefügt wurden, können Nachrichten lesen und schreiben.

Einladen externer Benutzer zu freigegebenen Kanälen

Mit dieser Option können externe Personen gezielt nur auf bestimmte Inhalte zugreifen (z.B. nur auf den Kanal „Projekte“, nicht auf das gesamte Team).

Empfohlene Einstellung: Ein – sofern eine solche externe Zusammenarbeit gewünscht ist.

iHinweis

Besitzer eines freigegebenen Kanals können externe Benutzer einladen, wenn die Cross-Tenant-Zugriffseinstellungen in Microsoft Entra ID konfiguriert sind. Wurde ein Kanal bereits mit einem externen Mitglied oder Team geteilt, behalten diese den Zugriff, auch wenn die Option später deaktiviert wird.

Externen freigegebenen Kanälen beitreten

Diese Option erlaubt es deinen Benutzer:innen, freigegebenen Kanälen anderer Organisationen beizutreten.

Empfohlene Einstellung: Ein – um Mitarbeiter:innen einen möglichst umfassenden Zugriff auf externe Materialien zu ermöglichen, auch auf Materialien von anderen Schulen oder Organisationen.

iHinweis

Benutzer und Teams können zu externen freigegebenen Kanälen eingeladen werden, wenn die Cross-Tenant-Zugriffseinstellungen in Microsoft Entra ID konfiguriert sind. Ist ein Team deiner Organisation Teil eines externen freigegebenen Kanals, haben neue Teammitglieder Zugriff auf den Kanal, auch wenn diese Option deaktiviert ist.